Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
预测销售趋势：使用Excel的预测 功能，可以预测未来的销售趋势， 为制定市场营销策略提供参考。
在弹出的对话框中，选择“将所选内容转化为表格”，然后点击“确定”。
此时，选中的单元格已经被转化为表格，可以对表格进行编辑。
在表格中输入需要的数据，然后选中整个表格，点击工具栏中的“布局”选项，可以对表格 进行编辑，比如调整行高、列宽、添加边框等。
数据筛选与排序
筛选：通过筛 选功能，选择 符合特定条件
与Word、PowerPoint的协同使用
打开Excel文件，选择“文件”-“打开”，选中要 打开的Excel文件。
单击“打开”按钮，即可将Excel文件在Excel窗口 中打开。
此时，可以单击“文件”-“选项”-“自定义功能 区”-“新建选项卡”-“新建组”-“命令”-“发送到 Microsoft PowerPoint”-“添加”按钮。
的数据
排序：按照一 定顺序对数据 进行排序，方 便查看和分析
高级筛选：通 过高级筛选功 能，选择符合 多重条件的数
据
自定义排序： 根据需要自定 义排序规则， 更加灵活地进
行数据排序
数据透视表的使用
定义：对数据进行统计和分析的工具 适用场景：销售数据分析、市场调研等 操作流程：数据透视表的创建、编辑和优化 常用功能：数据筛选、分组、计算等
PowerPoint与 Excel的协同使用： 在PowerPoint中 插入Excel图表、 表格等，提高演 示效果。
Access与Excel 的协同使用：将 Excel数据导入 Access数据库， 实现数据的管理 和查询。
Publisher与 Excel的协同使用： 在Publisher中导 入Excel数据，制 作宣传海报、名 片等印刷品。
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
目录
启动Excel程序
认 识 Excel 界 面
认识Excel界面结构
工作簿、工作表、单元格的概念及作用
常用工具栏、格式工具栏的使用方法
单元格的基础操作
单元格的选择 单元格的插入 单元格的删除 单元格的合并与拆分
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制作销售分析图：使用Excel的图表 功能，可以制作销售分析图，直观地 展示销售数据的变化趋势和对比情况。
数据分析：使用Excel的数据分析工 具，可以对销售数据进行深入的分析， 找出潜在的商业机会和销售瓶颈。
在人力资源管理中的应用
制作员工花名册
统计员工考勤情况
计算员工工资待遇
图表与图形制作
图表类型：柱状 图、折线图、饼 图等
图形类型：形状、 SmartArt图形、 图表组合等
图表与图形制作技 巧：选择数据、设 置样式、添加标签 等
图表与图形在 Excel中的应用： 数据分析、可视化 展示等
数据分析基础
数据分析概念及作用
数据分析的步骤和流程
数据分析的常用方法和技 巧
与Outlook的协同使用
导入Outlook数据到Excel中
将Excel数据同步到Outlook中
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在Excel中创建Outlook日历
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利用Outlook日历安排工作并同步 到Excel中
其他常见办公软件的协同使用
Word与Excel的 协同使用：通过 邮件合并功能实 现批量发送邮件、 制作邀请函等。
数据分析的实践应用案例
数据清洗与预处理
去除重复数据
缺失值处理
异常值处理
数据排序与筛选
描述性统计分析
预测与决策分析
时间序列分析：对历史数据进行统计分析，预测未来趋势 回归分析：通过自变量和因变量的关系，预测或解释因变量的取值 决策树分析：对未来可能发生的事件进行概率分析，制定最佳决策方案 聚类分析：将数据按照相似性进行分类，为决策提供参考依据
实践应用：将所学的Excel知识 和技能应用到实际工作中，不断 积累经验和实践能力
交流分享：与同事、同行交流分 享Excel的使用经验和技巧，互 相学习和提高。
Excel 常 用 快 捷 键 与 小 技 巧 分 享
常用快捷键： Ctrl+N 新建、 Ctrl+O 打开、 Ctrl+S 保存、 Ctrl+P 打印、 Ctrl+C 复制、 Ctrl+V 粘贴等
数据的输入与格式化
输入不同类型的单元格数据 格式化单元格的方式 单元格格式化的应用 单元格格式化的注意事项
公式与函数的使用
什么是公式与函数
公式与函数的种类 及作用
公式与函数的输入 方法及语法
常见函数的使用方 法及实例
数据表格的创建与编辑
选中需要创建表格的单元格，然后点击工具栏中的“插入”选项，在下拉菜单中选择“表 格”。
分析人员流动情况
在生产管理中的应用
制作生产计划表 记录生产数据 分析生产效率 预测生产趋势
进阶课程推荐与学习资源分享
推荐课程：数据透视表、VBA宏、Power BI等 学习资源：Excel Home、Excel Guru、MrExcel等网站和论坛 自我提升建议：多看视频教程，掌握基础操作，学习数据分析等高级技能 推荐书籍：《Excel 2019从入门到精通》、《数据透视表应用大全》等
在财务管理中的应用
制作财务报表：使用Excel可以快速制作各种财务报表，如资产负债表、损益表和现金流量表等。
进行财务分析：通过Excel的数据分析工具，可以对公司的财务数据进行各种分析，如趋势分析、 回归分析和预测分析等。
预算编制：Excel可以用于编制各种预算，如销售预算、生产预算和财务预算等，帮助公司更好 地规划和管理财务。
参加线上论坛，与其他Excel 用户分享经验和技巧
参加线下聚会，与当地Excel 用户进行面对面的交流
关注Excel相关的社交媒体账 号，参与讨论和互动
加入Excel相关的QQ群或微信 群，与其他用户进行实时交流
汇报人：
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
预测销售趋势：使用Excel的预测 功能，可以预测未来的销售趋势， 为制定市场营销策略提供参考。
在弹出的对话框中，选择“将所选内容转化为表格”，然后点击“确定”。
此时，选中的单元格已经被转化为表格，可以对表格进行编辑。
在表格中输入需要的数据，然后选中整个表格，点击工具栏中的“布局”选项，可以对表格 进行编辑，比如调整行高、列宽、添加边框等。
数据筛选与排序
筛选：通过筛 选功能，选择 符合特定条件
与Word、PowerPoint的协同使用
打开Excel文件，选择“文件”-“打开”，选中要 打开的Excel文件。
单击“打开”按钮，即可将Excel文件在Excel窗口 中打开。
此时，可以单击“文件”-“选项”-“自定义功能 区”-“新建选项卡”-“新建组”-“命令”-“发送到 Microsoft PowerPoint”-“添加”按钮。
的数据
排序：按照一 定顺序对数据 进行排序，方 便查看和分析
高级筛选：通 过高级筛选功 能，选择符合 多重条件的数
据
自定义排序： 根据需要自定 义排序规则， 更加灵活地进
行数据排序
数据透视表的使用
定义：对数据进行统计和分析的工具 适用场景：销售数据分析、市场调研等 操作流程：数据透视表的创建、编辑和优化 常用功能：数据筛选、分组、计算等
PowerPoint与 Excel的协同使用： 在PowerPoint中 插入Excel图表、 表格等，提高演 示效果。
Access与Excel 的协同使用：将 Excel数据导入 Access数据库， 实现数据的管理 和查询。
Publisher与 Excel的协同使用： 在Publisher中导 入Excel数据，制 作宣传海报、名 片等印刷品。
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
目录
启动Excel程序
认 识 Excel 界 面
认识Excel界面结构
工作簿、工作表、单元格的概念及作用
常用工具栏、格式工具栏的使用方法
单元格的基础操作
单元格的选择 单元格的插入 单元格的删除 单元格的合并与拆分
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
制作销售分析图：使用Excel的图表 功能，可以制作销售分析图，直观地 展示销售数据的变化趋势和对比情况。
数据分析：使用Excel的数据分析工 具，可以对销售数据进行深入的分析， 找出潜在的商业机会和销售瓶颈。
在人力资源管理中的应用
制作员工花名册
统计员工考勤情况
计算员工工资待遇
图表与图形制作
图表类型：柱状 图、折线图、饼 图等
图形类型：形状、 SmartArt图形、 图表组合等
图表与图形制作技 巧：选择数据、设 置样式、添加标签 等
图表与图形在 Excel中的应用： 数据分析、可视化 展示等
数据分析基础
数据分析概念及作用
数据分析的步骤和流程
数据分析的常用方法和技 巧
与Outlook的协同使用
导入Outlook数据到Excel中
将Excel数据同步到Outlook中
添加标题
添加标题
在Excel中创建Outlook日历
添加标题
添加标题
利用Outlook日历安排工作并同步 到Excel中
其他常见办公软件的协同使用
Word与Excel的 协同使用：通过 邮件合并功能实 现批量发送邮件、 制作邀请函等。
数据分析的实践应用案例
数据清洗与预处理
去除重复数据
缺失值处理
异常值处理
数据排序与筛选
描述性统计分析
预测与决策分析
时间序列分析：对历史数据进行统计分析，预测未来趋势 回归分析：通过自变量和因变量的关系，预测或解释因变量的取值 决策树分析：对未来可能发生的事件进行概率分析，制定最佳决策方案 聚类分析：将数据按照相似性进行分类，为决策提供参考依据
实践应用：将所学的Excel知识 和技能应用到实际工作中，不断 积累经验和实践能力
交流分享：与同事、同行交流分 享Excel的使用经验和技巧，互 相学习和提高。
Excel 常 用 快 捷 键 与 小 技 巧 分 享
常用快捷键： Ctrl+N 新建、 Ctrl+O 打开、 Ctrl+S 保存、 Ctrl+P 打印、 Ctrl+C 复制、 Ctrl+V 粘贴等
数据的输入与格式化
输入不同类型的单元格数据 格式化单元格的方式 单元格格式化的应用 单元格格式化的注意事项
公式与函数的使用
什么是公式与函数
公式与函数的种类 及作用
公式与函数的输入 方法及语法
常见函数的使用方 法及实例
数据表格的创建与编辑
选中需要创建表格的单元格，然后点击工具栏中的“插入”选项，在下拉菜单中选择“表 格”。
分析人员流动情况
在生产管理中的应用
制作生产计划表 记录生产数据 分析生产效率 预测生产趋势
进阶课程推荐与学习资源分享
推荐课程：数据透视表、VBA宏、Power BI等 学习资源：Excel Home、Excel Guru、MrExcel等网站和论坛 自我提升建议：多看视频教程，掌握基础操作，学习数据分析等高级技能 推荐书籍：《Excel 2019从入门到精通》、《数据透视表应用大全》等
在财务管理中的应用
制作财务报表：使用Excel可以快速制作各种财务报表，如资产负债表、损益表和现金流量表等。
进行财务分析：通过Excel的数据分析工具，可以对公司的财务数据进行各种分析，如趋势分析、 回归分析和预测分析等。
预算编制：Excel可以用于编制各种预算，如销售预算、生产预算和财务预算等，帮助公司更好 地规划和管理财务。
参加线上论坛，与其他Excel 用户分享经验和技巧
参加线下聚会，与当地Excel 用户进行面对面的交流
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