G9-综合计划财务管理系统操作说明解析
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一、软件安装
1、如下图,打开IE浏览器,输入地址:http://127.0.0.1/G9/
2、如下图、点击工具→internet选项
如下图,点击安全→可信站点→站点
…….”前的勾→点击“添加”→关闭。
如下图,在【安全】页签中选择"受信任的站点",然后点击【自定义级别】按钮;
如下图,将"ActiveX控件和插件"均选为"启用",点击【确定】按钮。
按上述方法设置好后,关闭浏览器,重新打开。
3、如下图,点击登录。
如下图,点击运行。
文件下载完成后,双击运行桌面上的webstart.exe文件。
二、软件配置(此步骤仅供乡镇财经所使用)
1、打开“我的电脑”→C:\畅捷通\G9-综合计划财务管理系统→打开
ConManage.exe文件。
弹出如下图窗口,再点击“上一步”。
如下图,选择“未启用应用服务器”,再点击“下一步”。
2、如下图,输入服务器地址:10.16.187.21;数据库名称:gdwzw;数据库用户:sa
最后点击“测试连接”,软件提示“连接成功”;点击“保存”。
三、账务处理
打开桌面上的“G9-综合计划财务管理系统”图标。
如下图,输入用户编号、密码,选择账套。
(一)、账套初始化(以制单人的身份进入账务处理)
1、会计科目的增加、修改和删除:
如下图,点击账务管理→基础设置→会计科目维护。
(1)、一级科目的增加:点击“增加”→输入编码、名称→选择科目属性(都选择“一般性科目”)→选择科目类型、余额方向→如果需要挂接辅助核算,在辅助核算内选择勾选→确定;
(2)明细科目的增加:如下图,先单击选择要在增加下级的科目→点击“增加下级”→输入编码、名称→如果需要挂接辅助核算,在辅助核算内选择勾选→确定;
(3)科目的修改:点击“修改”→对需要修改的内容进行修改(注:科目编码不能修改);
(4)科目的删除:点击需要删除的科目→点击删除。
注:系统预置的科目不能删除。
5、往来的增加、删除、修改
如下图,点击左边功能列表中的基础数据维护→点击基础数据旁的小三角
符号→选择往来。
如下图,如果增加一级往来名称,直接点击“增加”;如果增加下级明细往来单位名称,先单击选择要增加下级往来的名称,再点击“增加下级”。
→输入编码和名称→确定。
项目档案、经济科目等其他辅助项目的增加同往来的增加方法。
6、期初余额录入:点击期初数录入→录入数据→试算(必须要试算平衡)→退出→初始化确认(如果初始化确认后初期数据要修改,先点击“初始化反确认”)
(二)、凭证录入、修改、删除
1、点击凭证管理里面的“凭证录入”。
2、点击增加→修改凭证日期修改→附件张数→录入摘要、科目、金额
3、录入过程中如需要加行,点击左边加号;
如需删行,选择需要删除的行,再点击左边的减号;
如需要插入行,如下图,先选择要在哪行下插入行,再点击左边的加号。
4、如果在录入过程中需要增加新的往来,点击增加
5、录入辅助时需要选择借、贷方向(如下图)。
凭证录完后点击保存。
凭证修改:
凭证在没有审核和记账的情况下,在凭证录入或凭证查询里面找到需要修改的凭证,点击修改。
凭证删除:
凭证在没有审核和记账的情况下,在凭证录入里面找到需要删除的凭证,点击删除。
(三)、凭证审核、记账、月末结账、自动转账
1、凭证审核:以审核员的身份进入→凭证管理→凭证审核。
如下图
如下图,勾选“选择未审核”→点击审核→退出。
2、凭证记账:以记账人的身份进入→凭证管理→凭证记账
如下图,勾选“选择已审核未记账”→点击记账→退出。
3、月末结账:期末处理→月末结账→月结→确定→确定→退出。
(如下图)
4、自动转账:如下图,打开期末处理里面的自动转账→单击选择转账模板→点击转账→勾选含未记账→点击生成凭证。
四、取消月末结账、凭证反记账、凭证反审核、反年结
1、取消月末结账:如下图,打开月末结账界面→按ctrl+shift+f6三个键,激活反月结功能。
如下图,反月结已开启。
2、凭证反记账:如下图,打开凭证记账→勾选“已记账凭证”→确定
如下图,选择要反记账的凭证,再点击反记账。
3、凭证反审核:如下图,打开凭证审核→勾选“已审核未记账”→选择要取消审核的凭证月份→确定。
4、反年结
五、账表查询
1、查询总账:点击账薄查询→总账→打开后,需要看哪个科目的总账,就相应点击这个科目。
如下图
3、查询三栏明细账:方法同上面的总账查询方法。
4、查询科目余额表:点击账薄查询下的科目余额表→点击查询。
如下图
5、报表查询
如下图,点击报表管理→报表查询→单击选择需要编制的报表→选择月份→勾选“含未记账”→点击“查询”。
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