病案管理与质量控制(1)

《侵权责任法》对病历的规定
• 共计3条5项内容 – 医疗过错举证对病历的要求（58条2，3 项） – 病历书写与保管（61条1款） – 患者的病历知情权（61条2款） – 患者的病历隐私权（62条）
• 2010年7月1日以后，病历将成为医患双方 诉讼的焦点证据
第十三页，共31页。
病案管理制度完善
• 促使医疗机构改进思维模式和管理习惯，坚 持“以人为本”、“以病人为中心” 。
第六页，共31页。
《三级综合医院评审标准（2011年版）》
第一章 坚持医院公益性
第二章 医院服务
第三章 患者安全
第四章 医疗质量安全管理与持续改进
第五章 护理管理与质量持续改进
第六章 医院管理
第七章 日常统计学评价指标
第九页，共31页。
病历（案）管理与持续改进
第十页，共31页。
依法管理好病案
（一）病历（案）管理符合《医疗事故处理条例》、《 病历书写基本规范》和《医疗机构病历管理规定》等有关 法规、规范。
（二）为每一位在门诊、急诊及抢救、留观、住院患者 书写符合《病历书写基本规范》要求的病历，按照现行规定保
存病历资料，保证可获得性。
病历书写的规范性
• 文书格式规范 • 表格式病历文件格式统一 • 实践中具体情况实施措施统一 • 计算机打印病历格式、字体、字号统一
第二十五页，共31页。
病历质控的依据及要求
源自文库• 《病历书写基本规范》
– 卫生部2010版
• 《住院病历书写质量评估标准》
– 中国医院协会病案专业委员会
• 各省市及医院规定的质控标准
字认可
规范的医疗 操作行为
医患沟通
一般记录特 殊记录专科
记录
保管条件 人员职责
合理检查合 理治疗合理
用药
消除隐患
及时、完整 真实、规范
病历整洁 保存完好
第三十页，共31页。
第三十一页，共31页。
第二十三页，共31页。
如何理解“完整”
• 病历文件种类齐全 • 疾病过程、医疗行为过程的各环节及相关内容
记录要齐备 – 病史：时间顺序、病情发展变化、就诊经过 – 患者病情变化的时间、处置及效果 – 注意医疗行为的“印证” • 如病程中提到某具体辅助检查，有相应 医嘱，有相应检查报告单
第二十四页，共31页。
（三）保护病案及信息的安全性，防止丢失、损 毁、篡改、非法借阅、使用和患者隐私的泄露 。
（六）严格执行借阅、复印或复制病历资料制度。
第十四页，共31页。
病案质量控制与信息管理
（四）有病历书写质量的评估机制，定期提供质 量评估报告。
（五）采用疾病分类ICD-10与手术操作分类 ICD-9CM-3 对出院病案进行分类编码，建立科学 的病案库管理体系，包括病案编号及示踪系 统，出院病案信息的查询系统。
（七）推进电子病历，电子病历符合《电子病历基本规
范》。
第十一页，共31页。
病历日益为医疗机构所重视
• 回顾 –2002年是病历管理的重要分水岭 –两个规范性文件将病历推向了重要的位置
• 《关于民事诉讼证据的若干规定》 • 《医疗事故处理条例》
–2002年病历在医院管理中的重要位置显现
第十二页，共31页。
第二十一页，共31页。
病历书写的及时性
内容 手术记录 术后首次病程记录 术后3天病程 出院记录 死亡记录 死亡病例讨论记录 抢救时的口头医嘱 抢救记录
完成时限 在术后24小时内完成 术后即时 每天写 患者出院后24小时内完成 患者死亡后24小时内完成 患者死亡一周内 抢救结束后即刻据实补记 抢救结束后6小时内据实补记
包括：书面评价、医疗信息统计评价、现场 评价和社会评价。
– 不定期重点检查是指卫生行政部门在评审 周期内适时对医院进行的检查和抽查。 共同构成医院评审的工作体系，产出 医院评审结论。
第四页，共31页。
《医院评审暂行办法》
医疗信息统计评价的内容和项目包括： （一）各年度出院患者病案首页等诊疗信息； （二）医院运行、患者安全、医疗质量及合理
医院评审与病案管理
第一页，共31页。
医院评审的起源与发展
第一周期 医院评审工
作
1989
“以病人为 中心，以提 高医疗服务 质量为主题 ”的医院管 理年活动
2005
重新启动医 院评审工作
2011
第二页，共31页。
《医院评审暂行办法》
• 评审组织可以由卫生行政部门组建或是受卫 生行政部门委托的适宜第三方机构。
用药等监测指标； （三）利用疾病诊断相关分组（DRGs）等方法
评价医院绩效； （四）省级卫生行政部门规定的其他内容和项
目。
第五页，共31页。
《三级综合医院评审标准（2011年版）》
• 各级各类医院评审标准由卫生部统一制订。 是各地开展三级医院等级评审工作的主要依 据。
• 各级卫生行政部门可根据当前医疗卫生工作 重点、医院管理实际和卫生政策导向，结合 本地特点，遵循“标准只升不降，内容只增 不减”的原则进行适当调整。
• 合法的签名
– 所有签名必须手写，不得打印 – 绝不允许代签名
– 签名者必须有执业资质
第二十页，共31页。
病历书写的及时性
内容 入院记录 首次病程记录 病危患者的病程记录 病重患者的病程记录 病情稳定患者的病程记录 主治医师首次查房记录 交班记录 接班记录 转出记录 转入记录 阶段小结
完成时限 患者入院后24小时内完成 患者入院8小时内完成 每天至少1次 至少2天1次 至少3天1次 患者入院48小时内完成 交班前完成 接班后24小时内完成 转出科室前完成（紧急情况除外） 转入后24小时内完成 每月1次
第二十八页，共31页。
卫生改革的深入
病历管理要求
法律意识的增强
医疗纠纷的增多
病历管理者
转变思想观念、明确服务方向制 定规章制度、采取积极措施
保证病历
真实性
准确性
完整性
为临床、科研、教学、政策、取证提供信息
第二十九页，共31页。
医疗质量
病历质量
医疗安全
书写质量
保管质量
医师、护士医 技、院感
知情同意书 委托书 签
• 医院评审周期为4年。 • 医院在等级证书有效期满前3个月可以向有评
审权的卫生行政部门提出评审申请，提交评 审申请材料 • 医院在提交评审申请材料前，应当开展不少 于6 个月的自评工作。
第三页，共31页。
《医院评审暂行办法》
• 医院评审包括周期性评审和不定期重点检查： – 周期性评审是指卫生行政部门在评审期满 时对医院进行的综合评审。
第十五页，共31页。
病历质量控制
第十六页，共31页。
质控的目标
• 病历书写的合法性 • 病历书写的及时性
• 病历书写的完整性
• 病历书写的规范性
第十七页，共31页。
病历书写的基本原则
客观、真实、准确、及时、完整、规范
• 《病历书写基本规范》中最为重要的条款 • 增加“规范”
第十八页，共31页。
第二十二页，共31页。
病历书写的完整性
• 基本信息准确：包含姓名、年龄、病案号等能 确定病人身份的资料。
• 各个组成部分完整：规定应有的记录不能缺少， 如：手术记录、麻醉记录、出院记录等；
• 各类记录的签名要齐全：如病程记录的医师签 名，对病人进行有创检查或治疗时，病人享有 知情权并有相应的签名。
第七页，共31页。
日常统计学评价指标
一、医院运行基本监测指标 二、住院患者医疗质量与安全监测指标 三、单病种质量监测指标 四、重症医学（ICU）质量监测指标 五、合理用药监测指标 六、医院感染控制质量监测指标
第八页，共31页。
单病种质量监测指标
• 急性心肌梗死（，I21.9） • 急性心力衰竭（ICD-10 I05-I09，I11-I13，I20-I25，伴I50）
• 脑梗死（ICD-10 I63）
• 社区获得性肺炎--住院、成人（ICD-10 J13-J15，J18）； • 社区获得性肺炎--住院、儿童（ICD-10 J13-J15，J18）
• 髋关节置换术（ICD 9-CM-3 81.51-52）、膝关节置换术（ICD 9-
CM-3 81.54）
• 冠状动脉旁路移植术（ICD 9-CM-3 36.1） • 围手术期预防感染 ：适用手术与操作ICD-9-CM-3编码……
客观性是病历的的根本属性和要求
• 医疗机构及其医务人员不能伪造、篡改病历 • 医疗机构及其医务人员不得完善病历 • 影响病历真实性的三大硬伤
– 采用刮、粘、涂、贴的方法修改病历 – 病历缺页、缺资料 – 重抄病历、完善病历
第十九页，共31页。
病历书写的合法性
• 合法的修改
– 书写过程中出现错字时，应当在错字上用双线标注， 不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。
– 作为补充
第二十六页，共31页。
病历质控的方法
• 环节质控：
– 内涵质量的控制 – 流程控制
• 终末质控：
– 综合质量控制
– 查漏补缺 – 亡羊补牢
第二十七页，共31页。
电子病历的质量控制
• 规范化的模板 – 建立各专科、病种规范化模板
• 电子病历对病历质量的影响 – 不合理复制
• 电子病历对病历质量控制提供了手段 – 网上实时监控 – 问题实时反馈