山西建筑工程施工资料管理规程

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山西建筑工程施工资料管理规程
一、总则
山西建筑工程施工资料管理规程(下称“规程”)旨在规范山西地区
建筑工程施工过程中的资料管理工作,确保施工过程中各类资料的及
时准确归档、安全保存以及便于查询和使用。

本规程适用于山西地区
的建筑工程施工单位和相关从业人员。

二、资料管理的基本要求
1. 资料归档:施工单位应根据工程进展情况,及时将各类施工资料
进行归档,并按照工程名称、工程部位、工程顺序等进行分类整理,
确保资料的整洁有序。

2. 资料保存:施工单位应为各类施工资料设立专门的存储区域或储
物柜,并进行合理的编号和标识,以便于快速查找和归档。

3. 资料索引:施工单位应建立完善的施工资料索引系统,确保各类
施工资料可以方便地进行查询和使用,提高工作效率。

三、施工资料分类管理
1. 施工组织设计文件:包括工程的施工组织设计方案、施工进度计划、安全技术措施等文件,应按照工程名称和时间顺序进行分类存储。

2. 合同及相关文件:包括工程合同、变更通知、索赔函等文件,应
按照工程名称、合同类型等进行分类和编号,并设立专门的合同档案
区域进行保存。

3. 技术文件:包括工程的设计文件、图纸、技术标准等,应按照工
程部位和技术分类进行归档,并设立专门的技术文件室进行保存。

4. 质量文件:包括质量检查记录、检测报告、验收合格证明等文件,应按照工程部位和检测日期进行归档,并设立专门的质量文件室进行
保存。

5. 安全文件:包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等文件,应按照工程部位和时间顺序进行分类归档,并设立专门的安全文件室
进行保存。

四、施工资料管理的具体措施
1. 资料归档:施工单位应指定专人负责施工资料的归档工作,确保
每一份施工资料都能够及时准确地归档到相应的文件夹或卷宗中。

2. 资料编号:施工单位应制定统一的资料编号规则,并将编号规则
告知所有从业人员,确保资料编号的统一和准确性。

3. 资料标识:施工单位应为每个文件夹或卷宗设置清晰的标识,包
括工程名称、施工部位、资料名称、存档日期等信息,以便于快速查
找和归档。

4. 资料备份:施工单位应定期对重要的施工资料进行备份,确保资
料的安全性和防丢性。

5. 资料销毁:对于不再使用的施工资料,施工单位应按照相关规定
进行销毁,并做好销毁记录,防止资料外泄。

五、施工资料管理的监督和检查
1. 监督机构:山西地区的建设主管部门负责对施工单位的资料管理
工作进行监督和检查,并做好相关记录。

2. 检查内容:检查重点包括资料的归档情况、资料的保存安全情况、资料索引的完整性等方面。

3. 处理措施:对于资料管理不规范的施工单位,监督机构有权采取
相应的处理措施,包括警告、罚款等。

六、附则
本规程自颁布之日起施行,山西地区的建筑工程施工单位和相关从
业人员均应遵守。

对于违反规程的行为,相关责任人将负相应的法律
责任。

总结:
通过《山西建筑工程施工资料管理规程》,能够规范施工单位在建
筑工程施工过程中的资料管理工作,确保各类施工资料的准确归档和
安全保存。

同时,合理的资料索引系统和分类管理措施,也能提高工
作效率,方便查找和使用施工资料。

建设主管部门的监督和检查,能
够有效促使施工单位规范资料管理工作,确保施工资料的完整性和安
全性。

各施工单位和相关从业人员应认真遵守本规程,加强资料管理
意识,为建筑工程的顺利进行提供有力支撑。

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