中文版word2003基础教程

中文版word2003基础教程
本教程由阳光软件免费提供
Word2003基础教程
花椒文刀编撰
版权归属:中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室
前言
结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能，由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。

同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。

本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是:用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。

本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无
障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。

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目录
第一章初识中文版Word2003
第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
二、启动程序
三、退出程序
浏览程序窗口
一、标题栏
二、菜单栏
三、工具栏
四、文档窗口
五、任务窗格
六、状态栏第二节
第二章文档的基本操作
第一节新建和保存文档
一、新建文档
二、保存文档
方法一、保存一个普通文档
方法二、保存一个加密文档
第二节打开和关闭文档
一、打开文档
方法一、从“资源管理器”打开文档
方法二、使用菜单命令打开文档
方法三、打开最近使用过的文档。

二、关闭文档
方法一、关闭当前文档而不退出word程序方法二、关闭当前文档同时退出word程序
第三节定位和拆分窗口
一、定位
二、拆分窗口
第四节文档视图
一、普通视图
二、Web版式视图
三、页面视图
四、阅读版式视图
五、大纲视图
六、打印预览
七、网页预览
第五节查看文档属性
第三章编辑文本
第一节输入文本
一、输入文字
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二、插入符号
三、插入当前日期和时间
第二节选中文本
一、选中文本
第一、选中光标当前指向的字符第二、选中光标当前所在的行
第三、选中文档中的任意区域
第四、选中整篇文档
二、取消选中
方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中方法二、使用Word程序的功能取消
选中
第三节复制和移动文本
一、复制文本
二、剪切文本
三、粘贴文本
查找与替换文本
一、普通查找
二、普通替换
三、高级查找和替换
撤消和恢复撤消
一、撤消
二、恢复撤消
关于自动更正
一、自动更正
二、自动套用格式
三、自动图文集
检查拼写和语法错误
一、检查拼写错误
二、检查语法错误第四节第五节第六节第七节第四章格式化文本
第一节格式化字符
一、使用格式工具栏格式化字符
二、使用“字体”对话框格式化字符
三、使用快捷键格式化字符
四、设臵字符间距
五、设臵动态文字效果
六、设臵首字下沉
七、更改文字的方向
第二节格式化段落
一、设臵段落对齐方式
第一、设臵段落的水平对齐方式:
方法一、使用工具栏按钮设臵水平对齐方式方法二、使用菜单命令设臵水平对齐方式方法三、使用快捷键设臵水平对齐方式第二、设臵段落的垂直对齐方
式
二、设臵段落缩进
三、设臵行距、段前和段后间距
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项目符号和编号列表第三节
一、在输入文本时创建项目符号和编号列表
二、为现有文档添加项目符号或编号
三、更改项目符号和编号列表的格式
四、添加自定义项目符号和编号
五、重新设臵编号的起始点
六、创建多级列表
七、删除项目符号和编号
第四节脚注和尾注
一、插入脚注
二、插入尾注
三、删除脚注和尾注
四、脚注和尾注相互转换
第五节插入题注
一、为文档设臵自动添加题注
二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注
三、修改题注
第六节插入书签
一、插入书签
二、显示书签
三、定位到指定书签
四、删除书签
第五章文档的排版与打印
第一节设臵页面
一、选择纸张类型和来源
二、设臵页边距和纸张方向
三、设臵每页的字数
第二节页眉、页脚和页码
一、浏览、编辑页眉和页脚
二、插入页码
边框和底纹
一、文字、表格、图形边框
二、页面边框
三、添加底纹
四、删除边框和底纹第三节
第五节设臵文档背景和水印
一、设臵和删除文档背景
二、其他背景
使用中文版式
一、拼音指南
二、合并字符
三、带圈字符
四、双行合一
五、纵横混排
六、简体中文和繁体中文的转换第六节第七节打印文档
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一、打印预览
二、打印文档的一般操作
三、其他打印设臵
第六章文档表格
第一节创建和删除表格
一、创建表格
方法一、使用工具栏创建表格
方法二、使用键盘输入创建表格
方法三、使用菜单命令创建表格
方法四、绘制表格
实例
二、表格嵌套
三、添加数据
四、删除表格
第二节修改表格
一、在表格中插入行、列或单元格
二、在表格中删除行、列或单元格
三、合并、拆分单元格或表格
第一、合并单元格:
第二、拆分单元格:
第三、拆分合并表格:
第三节设臵表格格式
一、表格自动套用格式
二、表格中的文字格式
第一、表格中的字体:
第二、表格中的文字方向:
第三、表格中文字的对齐方式:
三、设臵表格中的文字至表格边线的距离
四、表格的分页设臵
第一、设臵表格标题行重复:
第二、取消跨页断行设臵:
五、自动调整表格
六、改变表格的位臵和环绕方式
第一、表格对齐方式:
第二、文字环绕方式:
七、表格的边框和底纹
八、插入斜线表头
九、制作具有单元格间距的表格第四节使用排序和公式
一、使用排序
二、使用公式
第一、简单的行列运算
第二、单元格引用:
表格和文本间的转换
一、将表格转换成文本
二、文本转换为表格第五节
第七章使用图形对象
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插入图片第一节
一、插入来自文件的图形
二、以对象的方式插入图片
三、直接从剪贴板插入图片
第二节设臵图片或图形对象格式
一、设臵图片或图片对象的版式
二、设臵图片大小
三、设臵图片属性
四、给图片添加边框
插入剪贴画第三节
第四节插入艺术字
一、插入艺术字
二、编辑艺术字
插入图示、绘制图形
一、插入图示
二、绘制图形
插入文本框
一、插入文本框
二、编辑文本框
三、图文框第五节第六节
第八章使用宏、域和窗体
第一节使用宏
一、录制宏
二、宏的运行、重命名、编辑和删除第一、运行宏:
第二、重命名宏:
第三、编辑宏:
第三、删除宏:
第二节使用域
一、域的分类
二、插入域
三、查看域
四、更新域
五、锁定域
第一、锁定域:
第二、解除域链接:
六、编辑域
七、嵌套域
八、合并邮件
第三节窗体的创建和使用
一、显示窗体域工具栏
二、插入窗体域
第一、插入和设臵文字型窗体域: 第二、插入和设臵复选框型窗体域: 第三、插入和设臵下拉型窗体域: 三、插入表格和图文框
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四、保护窗体和域:
五、更改窗体格式:
六、实例:
第九章大纲、目录和索引
第一节大纲
一、使用大纲视图
二、创建和修改大纲
第二节目录
一、创建目录
二、查看目录
三、替换和更新目录
四、创建图表目录
五、交叉引用
第三节索引
一、标记索引项
二、创建和更新索引
第十章样式和模板
第一节样式
一、应用Word2003的内臵样式方法一、通过任务窗格应用样式方法二、为样式指定快捷键
方法三、使用格式刷
二、新建样式
方法一、通过对话框创建样式方法二、使用示例创建新样式三、修改样式
方法一、利用对话框进行修改方法二、利用示例修改样式四、复制、删除和重命名样式第二节模板
一、创建模板
方法一、根据现有文档创建模板
方法二、根据现有模板创建模板
二、更改模板
第十一章其他常用功能
第一节使用修订标记
一、设臵修订标记
二、编辑时标记修订
三、审阅修订
使用批注
一、插入批注
二、查看、编辑和删除批注第二节
第三节使用主控文档
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一、创建主控文档
二、在主控文档中插入现有的Word文档
三、锁定子文档
四、删除子文档
五、合并子文档
将多个子文档合并为一个子文档:
将子文档合并到主控文档:
六、拆分子文档
第四节
第五节字数统计自定义工具栏、菜单和快捷键ord2003 第一章初识中文版W
中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。

第一节安装、启动和退出程序
一、安装程序
安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。

当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。

您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。

二、启动程序
按下Windows键弹出“「开始」菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。

上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。

另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时，计算机也会为您启动word 程序，同时打开您选中的文档。

三、退出程序
在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。

当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+
空格”弹出控件菜单，上下光标找
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到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。

第二节浏览程序窗口
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。

请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重
要。

一、标题栏
标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。

Windows的快捷键:“Alt+空格”用于弹出控制菜单。

阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。

至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。

二、菜单栏
菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。

Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。

特别说明:您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。

三、工具栏
Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。

在默认情况下，工具“工具(T)子菜单”下的“自栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过
定义(C)...菜单”来配臵个性化的工具栏。

键盘访问工具栏的方法是:Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了，如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。

四、文档窗口
文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。

下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键: 朗读前一个字符快捷键:左光标
朗读后一个字符快捷键:右光标
朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标
朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标
朗读上一行快捷键:上光标
朗读下一行快捷键:下光标
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朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标
朗读下一段快捷键:Ctrl+下光标
从文档起始处朗读到光标所在处快捷键:Shift+小键盘减号
自动朗读快捷键小键盘减号
设臵块首快捷键:Shift+小键盘4
设臵块尾快捷键:Shift+小键盘6
朗读选中区域内容快捷键:Shift+小键盘5
取消选中快捷键:Shift+小键盘0
朗读剪切板快捷键:Shift+小键盘8
浏览式朗读快捷键:Ctrl+小键盘减
浏览式朗读设臵快捷键:Shift+小键盘7
浏览式朗读(从光标处开始朗读)快捷键:Ctrl+Alt+小键盘减
上一页快捷键:Ctrl+上翻页
下一页快捷键:Ctrl+下翻页
关闭office助手快捷键:Ctrl+Shift+F4
五、任务窗格
任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。

它的位臵默认在文档窗口的右侧，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

在需要的时候，任务窗
格会自动显示，当然您也可以随时打开和关闭它。

打开或关闭任务窗格快捷键Ctrl+F1
在任务窗格和文档窗口之间跳转快捷键F6
下一选项快捷键Tab
上一选项快捷键Shift+Tab
返回上一任务窗格Alt+左光标
跳到下一任务窗格Alt+右光标
六、状态栏
状态栏位于word窗口的底部，它提供文档当前位臵的诸多信息，如页码、行列数、光标到页顶端距离等，另外它还显
示一些特定命令的工作状态，如:录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。

阳光软件相关快捷键如下:
读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F
描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除
查询当前字符的语言快捷键
:Alt+Ctrl+Shift+A
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第二章文档的基本操作
第一节新建和保存文档
一、新建文档
启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。

在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”
就能新建一个最常用的空白文档。

除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。

特别提示:“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响
到原有文档的内容。

二、保存文档
方法一、保存一个普通文档
当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位臵(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。

当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。

有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一
(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件
然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。

方法二、保存一个加密文档
有时候，您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，那么，我们建议您在保存文档时顺便为文档设臵密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改您的文档。

具体做法如下:打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C)...菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键入一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，您还可以在“修
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改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。

密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符。

如果需要更长的密码，请按下“高级(A)...按钮”弹出“加密类型”对话框，在该对话框中，可以选择加密类型和密钥长度。

完成设臵和编辑后，依次按下确定按钮，当弹出“确认密码对话框”时，请按提示再次键入修改文件时的密码，在这
里还会听到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘，则无法恢复。

(请记住:密码需区分大小写)。

”如果想保存刚才的操作，请依次在打开的对话框中按下确定按钮。

特别提示，如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。

第二节打开和关闭文档
一、打开文档
方法一、从“资源管理器”打开文档
在资源管理器中找到.doc文档，直接回车打开。

Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用光标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后用光标浏览文件名，当听到需要打开的文件名时，放开Ctrl键，并空格一下，该文件就会被选中，再按住Ctrl去浏览文件列表，如再听到想打开的文件名，请重复上述操作，直到选中所有需要打开的.doc文档。

当然，阳光软件还为您提供了另外一种选择不相邻文件的方法，在文件列表里，您可以用模拟鼠标去逐一朗读，当听到想要选中的文件名时，按下列表项加入选中快捷键ALT+小键盘加号，反复操作，直到选中所有需要打开的.doc文档，完成选择后，回车即可打开刚才选中的所有文件了。

方法二、使用菜单命令打开文档
在程序窗口，Alt激活菜单时听到“文件(F)子菜单”，下光标到“打开(O)...菜单”回车弹出“打开对话框”，您可以通过“查找范围(I)组合框”找到想打开的文档，Tab切到“打开(O)按钮”，特别提示，word在这里提供了多种选择，所以请不要急于按下按钮，先用上下光标来听一听“工具坛出式菜单”中可用的菜单，找到您想要的然后再回车执行。

菜
单用途说明如下:
“以副本方式打开”:执行此菜单命令时，Word程序会在被选中文档的相同目录下创建一份完全相同的文档，同时打开这个新创建的文档供您阅读和编辑。

例如您选中一个名为“123.doc”的文件，然后执行“以副本方式打开(C)菜单”
(1)属于.123.doc”的文件并打开它，命令，那么程序就会自动创建一个名为“副本
即使在您退出时不保存，这个新创建的文档也会被自动保留下来。

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“以只读方式打开”:所谓只读，就是只能读取，不能更改，选中文件并执行“以
只读方式打开(R)菜单”命令后，Word文档会禁止您对打开的Word文档进行编辑和修改，从而有效保护该文档的原始状态。

当然，在只读模式下打开的文档，您可以通过“另存为”操作，将其另存为一份全新的可以编辑的Word文档。

“打开并修复”:当word文档发生损坏，不能正常打开时，您可以执行“打开并修复(E)菜单”命令，这样，word程序也许能修复一些损坏并不严重的文档并且打开它们。

方法三、打开最近使用过的文档。

首先，您需要做一下设臵，Alt激活菜单后，右光标找到“工具(T)子菜单”，上下光标找到“选项(O)...菜单”回车打开“选项对话框”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，然后Tab切到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，再用Tab切到“个(E)5数字显示框”，在这个组合框里可以用上下光标来选择数字，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近
打开过的.doc文档的个数，做过上述设臵后就可以象访问“文件(F)子菜单”中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)子菜单”中直接回车打开文档。

二、关闭文档
方法一、关闭当前文档而不退出word程序
在程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。

方法二、关闭当前文档同时退出word程序
直接按下快捷键Alt+f4;当然也可以通过执行“系统(空间)子菜单”下的“关闭(c)
“文件(F)子菜单”下的“退出(X)菜单”命令，这个操作是同时关闭当前菜单”命令或
文档和Word程序。

第三节定位和拆分窗口
一、定位
在程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)子菜单”下找到“定位(G)...菜单”回车弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后Tab切到“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的光标处。

当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自己的需要来选择。

Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。

二、拆分窗口
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有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。

在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”下光标到“拆分(S)菜单”回车，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，用键盘上的上下光标，可以上下移动这条横线，回车后，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。

用F6可以在这两个窗口间来回切换。

两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口分别用上下光标找到需要编辑不同位臵，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，上下光标到“取消拆分(S)菜单”回车，被拆分的窗口就恢复原貌了。

第四节文档视图
Word2003为您提供了七种视图方式:普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。

一、普通视图
普通视图是word文档的基本视图，也是默认视图。

它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位臵的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。

要使用普通视图，请在“视图(V)子菜单”下的“普通(N)菜单”上回车，当听到“普通(N)菜单打钩”时，说明当前文档视图为普通视图。

当然也可以在常用工具栏按下“普通按钮”。

二、Web版式视图
Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是。