科技部门_档案管理制度
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一、总则
为了加强科技部门档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我部门实际情况,特制定本制度。
二、档案管理目标
1. 确保科技部门所有文件和记录得到有效管理、保存和利用。
2. 提高档案管理的规范化、科学化水平。
3. 保障档案信息的真实性、完整性和安全性。
三、档案管理职责
1. 档案管理部门职责:
- 负责科技部门各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
- 制定档案管理制度,并组织实施。
- 定期对档案工作进行监督检查。
2. 其他部门职责:
- 遵守档案管理制度,积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
- 及时向档案管理部门移交应归档的文件和资料。
3. 全体员工职责:
- 认真学习档案管理制度,提高档案管理意识。
- 严格执行档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
四、档案管理流程
1. 档案的收集和归档:
- 根据档案管理要求,对科技部门的各类文件和资料进行收集。
- 按照时间顺序、类别进行分类、归档,并存放在指定的位置。
2. 档案的查阅和利用:
- 查阅档案需经档案管理部门批准,并办理相关手续。
- 查阅档案应遵守保密规定,不得泄露国家秘密和单位商业秘密。
3. 档案的销毁和转移:
- 对已不具备保存价值或需要销毁的档案,按照规定程序进行销毁。
- 对需要长期保存的档案,进行转移存储。
五、档案管理的安全保密
1. 档案管理部门应采取备份、加密等安全措施,确保档案信息的安全。
2. 档案管理应遵守国家有关保密法律法规,对涉密档案进行特殊管理。
3. 对可能存在泄露风险的档案,应采取措施进行隔离。
六、档案管理的监督与评估
1. 档案管理部门应建立档案管理评估机制,定期对档案管理工作进行评估,并及时跟进改进。
2. 定期开展档案管理培训,提高员工的档案管理意识。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由科技部门负责解释。