财务EXCEL技巧13函数SUMIF模糊匹配下的按部门或按费用项目单条件求和借方贷方发生额
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财务EXCEL技巧13函数SUMIF模糊匹配下的按部门或按费用项目单条件求和借方贷方发生额
函数SUMIF是Excel中的一个非常常用的函数,可以按照指定的条件
对指定范围内的数据进行求和操作。
当我们需要对一张包含多个部门或费
用项目的财务数据表进行分析时,可以使用SUMIF函数进行按部门或按费
用项目的单条件求和借方和贷方发生额的操作。
1.单条件求和借方发生额:
假设我们有一个财务数据表,包含部门、费用项目和借方发生额三列。
我们需要计算每个部门的借方发生额总和,可以使用SUMIF函数进行求和
操作。
首先,在一个新的单元格中输入函数:
=SUMIF(部门范围,”部门名称”,借方发生额范围)
其中,部门范围是财务数据表中的部门列,部门名称是需要求和的部
门名称,借方发生额范围是财务数据表中的借方发生额列。
例如,部门范围为A2:A100,部门名称为“部门A”,借方发生额范
围为C2:C100,那么函数为:
=SUMIF(A2:A100,"部门A",C2:C100)
按下回车键后,函数会自动计算出“部门A”的借方发生额总和。
2.单条件求和贷方发生额:
同样地,我们可以使用SUMIF函数进行单条件求和贷方发生额的操作。
在一个新的单元格中输入函数:
=SUMIF(部门范围,”部门名称”,贷方发生额范围)
其中,部门范围是财务数据表中的部门列,部门名称是需要求和的部门名称,贷方发生额范围是财务数据表中的贷方发生额列。
例如,部门范围为A2:A100,部门名称为“部门A”,贷方发生额范围为D2:D100,那么函数为:
=SUMIF(A2:A100,"部门A",D2:D100)
按下回车键后,函数会自动计算出“部门A”的贷方发生额总和。
3.模糊匹配下的单条件求和:
有时候,我们需要对部门或费用项目进行模糊匹配,以满足更精确的求和条件。
这时可以使用通配符来进行模糊匹配。
在SUMIF函数中,使用通配符"*"表示任意长度的字符,使用"?"表示任意单个字符。
例如,如果我们需要计算所有以“部门A”开头的借方发生额总和,可以使用如下的函数:
=SUMIF(部门范围,"部门A*",借方发生额范围)
这样,无论部门名称后面跟着什么字符,只要以“部门A”开头,就会被匹配到。
同样地,如果我们需要计算所有以“费用项目A”结尾的贷方发生额总和,可以使用如下函数:
=SUMIF(费用项目范围,"*费用项目A",贷方发生额范围)
这样,无论费用项目名称前面有什么字符,只要以“费用项目A”结尾,就会被匹配到。
通过使用SUMIF函数,我们可以方便地对财务数据表进行按部门或按费用项目的单条件求和借方和贷方发生额操作。
这种操作可以帮助我们对财务数据进行分析,更好地理解财务状况。