2021年信息管理概论结课论文

信息管理概论期末论文
公司信息化阶段性对公司影响研究
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1.1公司信息化
公司信息化定义：公司信息化实质上是将公司生产过程、物料移动、事务解决、钞票流动、、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新信息资源，提供应各层次人们洞悉、观测各类动态业务中一切信息，以作出有助于生产要素组合优化决策，使公司资源合理配备，以使公司能适应瞬息万变市场经济竞争环境，求得最大经济效益。

1.2.1公司信息化建设
公司通过专设信息机构、信息主管，配备适应当代公司管理运营规定自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立涉及网络、数据库和各类信息管理系统在内工作平台，提高公司经营管理效率发展模式。

公司信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站（如天络在线等大型），是公司开向互联网一扇窗户；另一方面就是管理信息系统，它是公司内部信息组织管理者。

电子商务发展速度和规模是惊人，各行各业许多公司都在互联网上建立起自己网站。

这些网站有以简介产品为主，有以提供技术支持为主，尚有某些公司网站则开展电子商务，运用互联网组织公司进货和销售。

1.2.2公司信息化价值优势
1.实现信息有效流通：消除了公司内部信息流通不畅问题，增进公司内部人员有效沟通，提高了员工合伙意识，增强了公司凝聚力。

2.实现资源和知识共享：将员工经验与技术转化成公司内部资源，既提高了员工学习和创新能力，也避免了因人员流动而导致工作延误。

3.提高工作效率：通过公文流转自动化，避免了老式公文流转时由于手工递送而带来工作延误以及人员、时间挥霍，保证了工作可以快捷、精确被解决。

4.实既有效管理：有效监管工作人员工作状况，实现实时工作任务监督与催办。

5.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员责任感，减少工作中推托、扯皮等现
象。

6.减少成本：大大减少办公开支，减少管理成本。

节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体工作效率
7.浏览器使用方式，不必安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地区影响，可以通过网络连接随时随处办公。

8.信息集中管理、支持公司内部顾客信息共享。

9.支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同公司内部流程；
10.采用对敏感数据加密手段，通过SSL方式保障了数据传送过程安全。

1.2.3公司信息化建设环节
1、环境分析：环境分析是公司信息化规划根据，进一步分析公司所处国内外宏观环境、行业环境、公司具备优势与劣势、面临发展机遇与威胁等。

2、公司战略分析：明确公司发展目的、发展战略和发展需求。

明确为了实现公司级总目的，公司各个核心部门要做各种工作。

同步还要理解公司发展战略在产业构造、核心竞争力、产品构造、组织构造、市场、公司文化等方面定位。

明确上述各个要素与信息技术特点之间潜在关系，从而拟定信息技术应用驱动因素，使信息化规划与公司战略实现融合。

3、分析与评估公司现状：分析公司业务能力现状和公司IT能力及现状。

这个方面把握得更好当属公司自己，如果加上管理征询公司辅助效果更好。

4、公司核心业务流程分析与优化：发现可以使公司获得竞争力核心业务驱动力以及核心流程，使其和信息系统相融合。

5、信息化需求分析：在公司战略分析和现状评估基本上，制定公司适应将来发展信息化战略，指出信息化需求。

需求分析涉及系统基本网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。

6、信息化战略制定：一方面是依照本公司战略需求，明确公司信息化远景和使命，定义公司信息化发展方向和公司信息化在实现公司战略过程中应起作用。

另一方面是起草公司信息化基本原则。

它是指为加强信息化能力而提出基本准则和指引性方针。

然后是制定信
息化目的。

7、拟定信息化总体构架和原则：从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划，拟定信息化体系构造总体架构，拟定信息技术原则。

使公司信息化具备良好可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。

8、信息化项目分解：定义每一种项目范畴、业务前提、收益、优先顺序，以及预测时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理，选取每一项目实行部门或小组，拟定对每一项目进行监控与管理原则、过程和手段。

9、信息化保障分析：针对每个项目，进行保障性分析，即按重要性排列优先顺序，进行准备度评分，并依照成果做出初步取舍，形成路标规划。

然后对项目进行财务分析，依照公司财力决定取舍。

1.2.4公司信息化突破口
从公司信息化突破口选取原则上讲，信息化应当自下而上、由里而外，由于这样数据才干取自于源头，真实、有效。

但事实上，公司发展是不平衡，浮现问题在各个层次分布是不均匀，因此，公司在进行信息化规划时，对信息化建设应当做出先后安排。

公司信息化突破口可以从公司生产经营瓶颈突破或从公司独有优势入手。

从公司生产经营瓶颈突破。

依照木桶理论原理，信息化建设选取公司管理最薄弱环节、最需要解决环节作为突破口，可以带动公司整体管理水平上升。

对于公司领导有战略眼光、对公司信息化建设很支持、公司整体素质较高公司，公司信息化建设可以选取从瓶颈突破。

从公司独有优势入手。

每个公司在市场上生存，可以适应竞争，一定有它独有优势。

从公司独有优势入手，可以提高信息化建设成功率，见效快，也为下一步公司信息化建设打下良好基本，增强整个公司对信息化建设信心。

对于公司领导有战略眼光、对公司信息化很支持、公司整体素质不高公司，可选取从公司优势入手。

1.2.5公司信息化建设核心
在信息技术迅速发展时代，公司发展与信息技术关系日益密切，公司创新日益加快，信息化规划无疑将成为公司创新和发展过程中最重要工作，也是公司发展助推剂。

通过
近年信息化研究和实践，国内生产公司和IT公司都开始逐渐结识到IT规划过程其实就是公司管理人员共同成长过程，协助公司提高信息化管理水平，也就是协助公司管理人员提高对信息化结识，促成管理层对信息化达到共识，同步也协助公司战略可以顺利实现。

公司信息化从本质上讲就是管理信息化，公司信息化水平也就是公司管理水平详细体现。

IT规划首要目的是要解决领导层结识问题，杜绝“一把手”工程。

IT规划另一种目的就是解决公司信息化“孤岛”问题，消化独立信息点和无法集成独立系统。

“孤岛”问题普通都是典型没有通过规划建立“一把手”工程，它们对公司伤害是非常大。

咱们冷静地分析一下就会发现这些信息化过程中面临问题都和IT规划缺失有着间接或直接关系。

1.2.6公司信息化阶段性划分
（一）公司信息化效益评价
基于国内公司多为中小公司，资金缺少、实力不强等较为普遍现实，面对WTO框架下国际市场竞争新形势和新规定，“建设有效益信息化”，成为理论上和实践上都待解决问题。

对于信息系统评价或预测已有研究重要集中在如下3个方面:第一，对信息系统经济效益评价和预测，如日本公司采用第三利润概念来评价MIS经济效益，俄罗斯将投资经济效益系数作为衡量I1,!经济效益基本指标来测量系统运营后经济效益提高等;第二，对信息系统自身质量评价;第三，对信息系统进行多指标综合评价。

信息系统是一种复杂社会系统，因而，除了涉及费用、经济效益和财务方面外，多指标综合评价办法还涉及系统性能、系统建设、系统环境以及顾客评价等。

通过比较可以发现，对于信息化(经济)效益评价方面研究不多，也许重要在于信息化建设投人容易辨别，而结识和评价公司信息化(潜在)效益却极其困难，以至于索洛(Solow,1987)在其“生产力悖论”观点里极端地指出:“你可以在世界任何角落和生活各个领域看到‘计算机时代’影子，但是在经济记录年鉴上除外”。

公司信息化建设既有经济效益又有社会效益，而其经济效益又涉及有形效益和无形效益，并且其效益与公司整体经营绩效密不可分，因而，要鉴别和评价信息化效益，就不能简朴把信息化当作一种普通项目投资来单独看待，而应从公司整体绩效改进人手，根据其所处不同
阶段，对其进行综合评判。

（二）信息化建设过程性及其评价阶段性
就当前西方发达国家公司信息化实际经验来看，普通而言，信息技术在公司经营中最初作用是战术层次，但随着它向公司经营各个环节渗入，会逐渐产生战略性影响，从作为自动化工具和信息沟通手段，到决策支持直至促使公司运作模式和组织构造变化，因而信息化建设是一种相称漫长学习与适应过程。

在这个过程中，公司在向信息化建设较为成功公司学习同步，也在不断地总结自己在信息化道路上经验和教训，不断加深对公司信息化结识。

公司信息化建设过程性特点必然导致信息化水平阶段性特性，体当前两个方面:一方面从空间上来讲，信息技术应用是从局部应用发展到超越部门界限，然后再发展到超越外部界限，成为公司与外界联系纽带。

随着信息技术应用范畴扩大，信息技术逐渐打破了公司水平界限、垂直界限和外部界限，使信息能在组织内部和外部畅通无阻地流动和共享。

另一方面，从人们思想结识角度来讲，人们对信息技术应用理解是在长期实践基本上发展起来，是一种继承和发展过程，这实际是自然规律过程。

公司信息化水平不在于公司应用信息技术时间跨度，而在于人们对公司信息化结识深化。

人们思想结识和公司生存状态可以综合地反映出信息技术应用对公司影响状况。

上述两个方面实际也印证了诺兰在其提出信息系统进化六阶段模型时所强调论断，即任何组织在实现以计算机为基本信息系统时都必要从一种阶段发展到下一种阶段，不能实现跳跃式发展。

结合国内公司信息化建设实际，本文在承认信息化建设阶段性基本上，坚持要“建设有效益信息化”，以为信息化建设要注重实效。

本文强调，尽管在公司中，随着着信息技术向公司经营各个环节渗入，其作用从操作层次，到战术层次，再到战略层次不断扩展，影响不断加大，即其明显阶段性特性，但这并不意味着国内公司在信息化过程中就必要严格按照人为划分阶段演进。

通过对公司信息化建设适时评估，及时调节投资方向与力度，则有也许会缩短必要演进阶段，从而提高信息化建设速度与水平,最后实现国内跨越式发展提供坚实微观基本。

三、公司信息化阶段性评价框架
绩效评价体系普通由评价目的、评价主体、评价指标、评价原则和评价办法等六大要素构成。

其中，评价指标是指对绩效评价对象进行评价内容，它是实行绩效评价基本。

关于公司类型选取，本文以为普通制造业公司最具代表性，对其分析结论推广也较为可行，因而作为本文分析框架重要分析对象。

1.战略匹配度评价。

与公司其她任何重大举措同样，信息化建设及其评价活动开展离不开公司(信息化)战略指引。

在分析行业环境并确认公司基本状况基本上，应拟定当前和在此后相称长时期内公司信息化着重
点和优先发展环节。

有必要在已有战略框架内，评价当前公司信息化战略与整体发展战略匹配限度，以及信息化建设状况与既有信息化战略匹配度等，从而在目的导向、资源配备、机构设计等方面为后来信息化项目决策提供支持。

2.评价当前公司信息化建设所处阶段(信息化水平)。

如前所述，依照阶段性原则，对微观特定公司信息化评价，一定要结合公司当前信息化水平。

在此方面，通过度析并比较诺兰模型等有关研究成果，结合国内公司信息化建设阶段性特性，本文把公司信息化过程大体划分为3个阶段:
(1)初级信息化阶段，即公司实现生产、管理、经营服务较低水平信息化。

计算机在公司中广泛使用信息化技术在生产作业过程中某些应用。

引人并逐渐适应
PLC,DCS,OA/MIS,MIS,OA，开始建立公司生产筹划调度管理系统。

建立公司基本数据库，能为管理决策初步提供有限信息。

组织管理者对信息系统建立仍不太注重其经济效益，或也许已开始关注信息系统方面投资经济效益，但仍缺少实质控制。

顾客对信息系统仍有待熟悉。

(2)中级信息化阶段，即公司实现生产、经营服务、管理中级信息化。

管理者注意到管理信息和控制费用重要性。

管理信息系统成为一种正式部门，以控制其内部活动，启动了项目管理筹划和系统发展办法。

CAD，CNC，FM，DCS，FCS等信息技术开始普及，基本实现MRPI ,ERP重要功能，初步实行供应链管理及客户关系管理。

初步建立数据仓库，开展数据
挖掘，为公司领导提供决策支持。

数据库和远程通信等电子信息技术对生产、销售、财务、劳动、人事等方面数据进行采集、解决、存储、传播，将本来单机操作状态下各自“信息孤岛”连成整体，使既有公司信息资源得到开发、运用，并通过网络使各部门得以共
享。

(3)高档信息化阶段，即公司实现生产、经营服务、管理高度信息化。

信息系统开始从支持单项应用发展到在逻辑数据库支持下综合应用。

基本实现高档管控一体化和集成化，实现CIMS,CIPS、公司集成，公司集团内部与外部公司集成。

经营服务高度信息化，基本实现B2B,B2C支付型电子商务，网上订货与公司内部ERP结合，通过网络营销、网上支付，实现零库存。

组织开始全面考察和评估信息系统建设各种成本和效益，全面分析和解决信息系统投资中各个领域平衡与协调问题。

中上层和高层管理者开始结识到，管理信息系统是组织不可缺少基本，制定正式信息资源筹划，健全控制系统，以保证管理信息系统支持业务筹划。

强化内部网络运营功能，使信息资源得到充分深层次开发、运用;并与外部网络全面接轨，形成公司内外相通敏捷、柔性市场信息运营系统和公司市场创新体系。

参照此3阶段划分原则，可以对目的公司信息化水平作初步判断，大体拟定其所处信息化建设阶段，为下一步评估过程(指标甄选、办法选用)提供根据。

3.分析其效益。

即选用恰当指标组、评价办法，合理区别并确认信息化建设经济效益(有形效益、无形效益)以及社会效益等，进行综合评判。

在估算时，应充分考虑届时间价值、通货膨胀以及不拟定性等因素，对有关变量做恰当调节。

关于评价区间选取，要考虑到信息化建设
时间周期，普通用信息化投入3年前指标状况与当前指标对比即可。

针对公司所处不同信息化阶段，本文将给出有关效益评价指标。

考虑到为中小公司信息化评估提供参照初衷，以及国内广大中小公司实际，对于处在信息化初级或中级阶段公司而言，可以采用较简朴办法，选用核心指标组进行测评。

对于初级信息化水平公司而言，由于信息化限度较低、范畴较小，且与其她部门、系统投入-产
出界限较分明，因而对其效益评价较为简便，可从单项业务、单个环节人手，采用直接(财务)评价即可。

对于中级信息化水平公司而言，则要逐渐引人间接效益评价指标。

而对于处在较高档信息化水平公司而言，评价其效益状况，就要以综合评价指标为主，着重分析信息化长期效益和无形效益。

在评价办法上，由于公司信息化效益评价是一种典型涉及多因素综合评价问题，对其中许多因素判断相称限度上依赖于人们主观判断，并且这种评价还存在着结论模糊性。

实际中有许多较为成熟评价办法，如专家评价法、经济模型法、运筹学评价法、模糊评判法、多记录分析法、神经元网络法等等。

4.反馈环节。

依照闭合环路思想，一套完整评价体系必要建立实际有效反馈机制，为修订信息化战略、乃至整体业务发展战略反馈信息。

在前述复杂评价活动之后，有必要对评价成果进行反馈与控制，不但如此，并且对于评价办法、评价指标、评价思路等也要进行不断“评价”。

尝试建立一种动态评价机制，即通过组织学习，积累组织记忆，通过对行业知识和信息化建设知识、经验不断积累，来不断修订、完善已有评价体系，必要时候也有也许彻底更新
2.1.1公司信息化建设存在问题
国内公司信息化存在不少问题，概括起来重要有：1信息意识局限性；2结识偏颇；3重硬轻软；4重建设轻应用；5原则落后；6员工培训力度不够；7简朴引进等。

1．公司用于信息化建设资金投入力度依然不够
从调查记录看，与以往相比，虽然公司用于信息化建设预算有所增长，投入力度也有所加大，但是从投入绝对额占总资产比重看，只有0.75%，与国外大公司普通投入在8%至10%比重还相差甚远。

在被调查公司中，即便是某些很知名、效益相对好公司，也反映：她们可以用于系统开发建设、IT产品采购费用经常捉襟见肘，并不宽裕。

2．信息化人才特别是复合型骨干人才匮乏且流失严重
从调查记录来看，公司信息技术人员只占公司员工总数0.72％，每百人中，信息技术人员还不到一人，其中既懂IT技术又懂业务流程和公司管理复合型骨干人才更加稀缺。

这在很大限度上制约公司信息化建设质量和速度。

3．系统建设与应用总体水平依然不高，系统集成和资源共享水平低
从调查记录来看，除财务（已建公司比例95.1%）、人力资源（71.1%）、OA(办公自动化)（65.1%）系统外，其她相对复杂高品位应用系统所有实现和某些实现或已建立（基本建立）和阶段建立公司所占比例均在50%如下。

4．系统集成和资源共享水平低
由于缺少总体规划、总体设计和过程控制，并且不同系统或模块由不同厂商分别提供、孤立建设和实行，导致大多数公司应用系统处在“信息孤岛”状态。

单体应用、部门级应用居多，公司级集成应用少。

调查记录显示，不同系统之间互联互通比例大多低于1／3；联网应用范畴小，大多局限在管理部门和本地；所有实现信息共享公司只有41户，所占比例仅为7.2%，某些实现信息共享公司336户，占59%，尚未实现信息共享公司仍有193户，占33.9%。

5．国内IT产业产品构造不合理、基本薄弱、技术水平低，不能满足公司信息化建设需求
除PC机、财务应用软件之外，高品位技术和产品依然受控于国外公司。

虽然从调查记录可以看到，国内领先IT公司联想集团不但PC机在570户公司销售量达到20多万台，市场份额达50%以上，高居榜首，并且在某些高品位产品领域也开始崭露头角，但与国外大公司相比，仍有较大差距。

此外，在公司信息化过程中也浮现了某些误区，诸多应用信息化公司并没有真提高公司竞争
能力。

相称多状况是，顾客在厂家鼓动下，不顾自己公司管理水平和人员素质，也不清晰自己详细需求，只是为了某些新概念就定购了某些高价、高性能而不能应用“先进”系统，真可谓削足适履。

成果事与愿违，非但没有得到应用效果，反而影响了本来正常运营和操作，更为严重是，她们应用信息技术信心因而受到很大打击。

她们没有结识到：
（1）信息化不能代替经营决策而只能协助决策。

公司经营决策永远是公司经营者职责。

信息化也许会协助公司决策者提供信息，但是，决策任务必要由经营决策者承担。

决策过程同步也是一种风险判断过程，计算机系统为咱们提供信息越多，如不通过梳查，反而容易使决策过程变得复杂。

诸多民营公司者自身没有很高学历，也不太懂信息系统，但她们经营决策很坚决，有些获得了很大成就。

而某些大型公司拥有很当代化信息支持系统，却没有产生相应效益。

固然，对大多数国内公司而言，简朴实用信息管理系统确可以辅助决策者防范风险，理性决策。

（2）信息化不能代替执行只能增进并监督执行。

信息系统自身不能代替生产过程中各级操作人员解决各种意外或执行成果。

但信息系统可以准保证存人操作历史记录，可以监督各级员工与否完毕职责。

当前国内中小公司信息化水平还处在非常初级阶段，信息化应用还不普及。

中小公司由于受到管理观念、经营条件和员工素质限制，大多数中小公司信息化建设专业技术人员局限性、购买能力有限、技术产品辨识水平较低、使用环境较差，虽然在某些较为注重信息化工作公司中，计算机还只是更多地停留在充当打字机或电账本低水平，不但没有实现内部网络互连，并且在业务过程中也很少直接借助计算机协助。

2.1.3公司信息化带来问题
1、公司内部信息不明，家底不清，经营状况信息紊乱，导致公司重复采购，库存臃肿，生产管理不规范，组织流程混乱。

2随着经济发展，国内公司规模越来越大，相应管理机构也越来越大。

管理机构庞大，管理层次过多，信息化手段落后，信息沟通不畅等导致国内公司内外部经营信息传递失真、市场反映速度慢。

3、由于信息化水平低，导致公司市场信息不灵、预测不准、失聪失明，致使许多公司在制定筹划、组织生产、实行经营等方面都具备一定盲目性。

因公司运营中各个环节数字化管理和信息未能实现共享，导致公司资金运营效率低下。

以身居世界500强美国戴尔公司为例，它净运营资金为负，生产规模如此大公司，其零部件库存在只有短短5天。

后来通过各种信息化手段减少到了4天。

但国内同类先进公司联想产销量不大于戴尔，但库存经常在15天左右。

以至两者在近期相称长时间内无法展开竞争。

因而：公司信息化是公司提高效率、减少成本，加强公司运营监管，加强公司内外部沟通重要工具。

如果信息化发展局限性，这些方面势必受到影响。

3.2结语与对策
在知识经济与信息时代，公司经济效率已从规模经济性、范畴经济性转向速度经济性、网络经济性，公司面临着日趋激烈市场竞争和国际化发展规定，不能再照搬过去老式管理方式与管理理念，信息化之路是将来公司发展不可阻挡战略趋势，公司借助于信息化历程不但有助于组织学习，并且还能通过管理与信息互动、管理潜能挖掘、知识学习等增进组织转型。

然而，就当前而言，国内中小公司信息化建设总体还处在起步阶段，依然还面临着诸多不利于中小公司信息化建设与推广问题，如理念落后、管理基本差、资金与人才缺少、面向中小公司信息化产品缺少、宏观发展环境不完善等。

当前形势下，需要通过政府、市场与公司多方互动和努力，不断完善与提高中小公司信息化建设宏观与微观环境，从而有效推动国内中小公司信息化建设与发展。

一方面，政府要在中小公司信息化建设规划、指引、规范、立法以及支持与投入上加大力度，以改进国内中小公司信息化建设宏观环境，为市场发展与提高构建辽阔空间和政策及法律保障。

另一方面，要勉励并推动国内信息化产品市场发展与。