计算机应用基础第3章

3.4.6
撤消与恢复
对于编辑过程中的误操作（例如，误删除了不应删除的文本）可用“编辑” 菜单中的“撤消清除”命令，或单击工具栏中的“撤消”按扭来挽回。单击 “撤消”按扭右端的下拉按扭“▼”可以打开记录各次编辑操作的列表框， 最上面的一次操作是最近的一次操作
计算机应用基础/第3章 Word 2003 文字处理
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3.4.3 移动、复制文本
常用方法有三种： 1.使用剪贴板方式复制文本 ①选定文本块②将文本复制到剪贴板上③定位插入点，④将剪贴板上的文本 块粘贴到插入点（若将②操作改成文本块剪切到剪贴板上，则为移动。） 2.鼠标拖动复制文本 ：①将鼠标指向选定块，按住Ctrl键的同时按住鼠标 左键拖到目的位置后松开即可。（若不按Ctrl键，直接拖运则为移动。） 3.与键盘结合复制文本：①选定文本，②按Ctrl＋C，③定位插入点， ④按Ctrl＋V
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3.4.7 查找与替换
1.查找 操作步骤如下： 1)单击菜单栏上"编辑|查找(或按Ctrl+F)"，打开"查找"对话框。 2)在"查找"对话框的"查找内容"中键入要查找的内容，或者单击文本框 右侧的"▼"按钮，从记录的最近查找内容选择查找内容。
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3.3.2 文档的保存
文档的保存操作通常包括以下几种：
1.保存新文档
1）单击常用工具栏中的"保存"按钮，或单击菜单栏上的"文件|保存"，将打 "另存为"对话框。 2）在"保存位置"处确定新文档的存放路径，在"文件名"框输入新文档名， 在"保存类型"框中确定文档类型。 3）最后单击"保存"按钮，则新建文档的内容将以指定的路径、名字存盘。 4）执行完毕后将返回文档编辑窗口，这时屏幕上方的标题栏中将显示出 些文档名称，用户可继续进行编辑工作
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2. 替换 替换功能是在查找到指定的文本基础上，用新的指定文本内容取代找到的内 容。步骤如下： 1)单击菜单栏上的"编辑|替换"（或按Ctrl+H键），打开"替换"对话框。 2)在"查找内容"框中输入欲替换的文本，在"替换为"框中输入用来替换查找 到的文本的新文本内容。
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3.1 Office XP简介
Office XP中文版是Microsoft公司Office 2000 中文版之后推了的又一套 自动化软件,它在前版本的基础上作了很大改进。 Word 2003是目前功能较强大的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功 能和图文混排功能，可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音 等，实现“所见即所得”的效果；Word 的向导和模板，能快速地创建各种业 务文档，提高工作效率；同时Word 也拥有强大的网络功能。
3.3.3 打开文档
1. 打开本地磁盘上的文档 方法1：单击“常用”工具栏中的“打开”按扭。 方法2：选择并单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法3：直接按快捷键Ctrl+O
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2. 打开最近使用过的文档
如果要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”菜单所保留的最近用过 的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的数码也可打开此文档。
3.大纲视图 大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图 中，可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个 文档的内容，利用“大纲”工具栏可以全面查看、比较容易的调整文档的结 构。
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3.3.5
2.菜单栏：主要作用是将Word提供的各种操作进行分类，以供用户选择执行。 3.工具栏:1)常用工具栏：作用是使常用的某一类操作以图标的方式、押 运放在用户面前，更加方便快捷地进行。 2)格式工具栏：这里的工具按钮用于对字符或段落进行修饰、排版。 4.标尺：通过移动标尺上的指针，可调整、控制页边距、缩排、制表位。 5.文本窗口：用于显示和编辑文档。
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1连续的几个字符可直接通过Backspace和Delete键实现，即先将 插入点移到欲删除的左边或右边，然后按Backspace键删除左边的字符， 或按Delete键删除插入点右边的字符。 如果删除一大段文本，选定欲删除的文本，再按Delete键或 Backspace，则选定的文本即可被删除。
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3.3.4 显示文档
1.普通视图 普通视图是默认的设置，多用于文档处理工作，如输入、编辑、格 式的编排和插入图片。但是在普通视图下插入页眉、页脚、分栏显 示、字首下沉以及绘制图形的结果不能真正显示出来。 2.页面视图 页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页都与 打印所得的页面相同，即“所见即所得”。在页面视图下可以像普通 视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分 栏、页眉和页脚、图形等。
用扩展功能选定文本 利用Word的扩展功能键（F8）选定文本也是很方便的。当按功能键（F8）后， 状态栏上的“扩展”两字变为黑色，表示扩展方式被打开。在此方式下，可 以用键盘上的光标移动来选定文本。例如按“—>”键选取插入点右边的一个 字符或汉字，按“↓”键选取下一行。注意：用这方法时，首先要将插入点 移到所选定区域的开始处
（3）单击"确定"按钮，则当前编辑的文档内容以指定的新文件名存盘。
3.自动保存文档
（1）单击“工具栏” 上的“选项”，打开选项"对话框。
（2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3）在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。 （4）设置完必要的参数后，单击“确定”按钮，即可。
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3.2 Word 2003窗口及帮助的使用 3.2.1 Word 2003的编辑窗口
常用工具栏 标尺 标题栏 菜单栏
格式工具栏 插入点
任务窗格
视图按钮 状态栏
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Word的主窗口由标题栏、菜单栏、文档窗口、状态栏以及除以上四个栏目 外的工具栏组成。 1.标题栏：有两个作用： 1）是标识作用。显示程序的名称和正在编辑的文件名。 2）是控制主窗口的变化。
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3)在"查找"对话框的"搜索范围"框中选择查范围：（1）全部 （2）向下 （3） 向上 4)单击"查找下一个"按钮，这时Word开始查找；若未找到，则显示相关的提 示，若找到，则在查找范围内出现的第一个查找内容被移到当前文档窗口， 且以反白的形式表示，这时用户可单击文档窗口以切换到文档窗口中，对找 到的内容进行处理。 5)如在查找到第一个查找内容后希望继续查找同一内容，可再单击一 下"查找下一步"按钮，如此可进行持续查找。 若希望退出查找，则单 击"取消"按钮。
关闭文档
方法1: 单击“文件”菜单下的“关闭”命令关闭正在编辑的文 档。 方法2: 按ALT+F4键，关闭正在编辑的文档。
方法3: 按着Shift键，单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令，
关闭所有打开的Word 文档。 方法4: 单击标题栏上的“关闭”按钮，Word 会提示将打开Word
文档存盘后，退出Word 。
将插入点置于表格的第一个单元格中单击表格绘制斜线表头命令打开插入斜线表头对话框选择表头样式输入表头标题计算机应用基础第3章word2003文字处理44102右击在快捷菜单中选择边框和底纹命令打开边框和底纹对话框设置表格边框类型设置表格边框线型颜色和宽度表格边框的设置计算机应用基础第3章word2003文字处理45102选定文本单击表格转换文本转换成表格命令打开将文字转换成表格对话框1
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6.滚动条：利用滚动条可以左右或上下移动文本区内容。 7.状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如第几页，字符插入 点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少等。
8.Word 2003快捷菜单 ：只要在Word 2003 窗口中右击任意一点,都会 弹出一个相应的快捷菜单。
《计算机应用基础》
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第3章 Word 2003文字处理
目
3.1 Office XP简介
录
3.2 Word2003窗口及帮助的使用 3.3 文档的基本操作 3.4 编辑Word文档 3.5 设置Word文档格式 3.6 在文档中插入表格、图片及数学公式 3.7 绘图 3.8 使用样式和模板 3.9 设计Word文档的页面 3.10 Word中常用的工具 3.11 文档的预鉴和打印
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3.4 编辑Word文档
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3.4 编辑Word文档 3.4.1 确定插入点位置
1.用鼠标移动插入点 2.使用定位命令 3.用键盘移动插入点
3.4.2
选取文本
注：和Windows操作系统一样，对文本的操作必须先选定，后操作。
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单击常用工具栏中的"保存"按钮，或单击菜单上的"文件|保存"，则当 前文档的编辑结果以原文件路径、文件名存盘，文档原来的内容将被覆 盖，完毕后返回该文档编辑窗口。 2.另存文档 （1）单击"菜单栏" 上的"文件|另存为"对话框。 （2）在"另存为"对话框内指定要将编辑结果保存到的文件路径、文件名。
6)选定整个文档：将鼠标移入选定区，三击，或者按住“Ctrl”键，单击 即可。或按“Ctrl+Alt”键。
7)选定不连续区域：先选定第一个文本区域,按住Ctrl键,再选定其它区域。
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2. 用键盘选定：
“Shift+方向键”组合键，用来选定文档。按住“Shift”键时，按方向键则 上下左右的选定几行；按“Home”或“End”键就选定插入点到行首或行尾的 全部字符；按“Page Up”或“Page Down”键，就选定以上几页和以下几页； 按“Ctrl+A”可选定整个文档。
3. 以只读方式和副本方式打开文档
要想在查文档时不修改文档，Word允许以只读方式或副本方式打开文档。 其具体操作方法是：选中要打开的文档名后。在“打开”对话框中单击其右 下角的“打开”按钮旁的下拉按钮，再选择其中的“以只读方式打开”命令 或以“副本方式方法”打开命令即可。
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9.任务窗格：任务窗格是Word 2003 新增加的一个功能
3.2.2 Word 2003 帮助的使用
1.使用“提出问题”框
2.使用“Office助手”
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3.3 文档的基本操作 3.3.1 创建新文档
1）自动创建Word新文档 启动Word之后，Word自动创建一份暂时命名为“文档1”的新文档，且扩展 名自动设置为.doc并显示相应的文档窗口。 如在已经处理一份文档的情况 下，想创建其他新文档，可用以下两种方法： 2) 执行“新建”命令来建新文档：任意时刻在Word工作窗口中单击常用工 具栏最左边的"新建"图标，则可以创建一份暂时命名为"文档n（n的实际值 取决于启动Word后的完成创建新文档操作的次数）"的新文档。 创建具有某种特殊格式要求的新文档： 1）在Word工作窗口单击菜单栏上的“文件|新建”弹出“新建”对话 框。 2）在右下方“新建”框中选中“文档”， 3）然后选择文档类型，再选择具体文档格式或创建向导， 4）选定后单击 "确定 "按钮，即可进入新文档编辑窗口。 计算机应用基础 /第3章 Word 2003 文字处理
1.用鼠标选定： 1)选定一段文本: (a)先单击要选定内容的起点，再按住鼠标拖动到相应位置即可。
(b)先单击要选定内容的起点，再将鼠标移到内容的终点按住Shift键单击， 则选定起点和终点间的内容
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2)选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的简、 箭头时对准一行，单击即可。 3)选定多行：鼠标在选定区纵向拖动： 4)选定一个段落：在选定区双击，鼠标指向段落即被选定，或将鼠标置于 一个段落中间的任何位置，三击即可。 5)选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住“Alt”键，向右下或右 上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。