Office2003培训课件

格，点重此格向右托拽至F7格，此时D7至F7格均
COUNTIF函数格式，显示的数值即为每科不格人数。
Excel
Excel
❖ 例2、按图2计算单科英语名次
❖ 方法：选中I3格—>点击 图标中的黑色“下三角”—
>选择“其他函数”—>在“或选择其他类别”中选择
“统计”—>在下方的函数中选择RANK点确定—>在
目录
Office 2003
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003
Excel
❖ 1、常用函数
❖ 一、计算类
❖ SUM：计算机单元格所有数值的和
❖ SUMIF：满足条件的单元格求和。公式为“=SUMIF （数据区域，条件表达式） 如
❖ “=SUMIF(A1:A5,”>100“)”表示求A1:A5单元格中满 足大于100的单元格数据的和。
❖ 方法：选中D7格—>点击
图标中的黑色“下三
角”—>选择“其他函数”—>在“或选择其他类别”
中选择“统计”—>在下方的函数中选择COUNTIF点
确定在弹出的“函数参数”窗口中的Range中输入
D3:D6（即方格D3至D6范围内的数值），在Criteria
中输入<60（即条件满足<60），点确定—>选中D7
❖ 方法：选中E3格—>按题目所给实际收入公式输入 “C3-C3*D3”(字母不区分大小写) —>将光标在其他 格中随意点一下，E3格所得数值即为出此人的实际收 入—>选中E3格，点重此格向下托拽至E7格，此时E3 至E7格均实际收的公式，所得数值即为每人的实际收 入。
Excel
Excel
❖ 二、筛选功能
❖ 2、选中文档，点击菜单栏“格式”“段落” （或 是右键点击选中的文本，点击“段落”），在“特殊 格式”中选择“首行缩进”，“度量值”设为2字符； 将“间距”的“段前”设为1行。
word
❖ 操作过程：
❖ 3、将光标放在要插入艺术字的位置上“艺术 字”点击大写“A”图标插入艺术字在弹出的艺术 字库中选择一个艺术字样式编辑艺术字内容，字体 字号设置好后点确定将插入的艺术字拉抻直何适大 小点击“图片”工具栏中的“文字环绕”选择 “紧密型文字环绕” 。
word
❖ 五、题目要求：
❖ 1、为页面加绿色、1.5磅、实线、阴影边框。
❖ 2、在正文中插入艺术字，文字内容为：“航空母 舰”；其格式要求为：①设置紧密型文字环绕；②将 艺术字形状设置为“粗环形”。
❖ 3、将正文的字体设置为楷体、四号字。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”，在弹 出“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中， “设置”选择“阴影”，“线型”设为单实线，颜色 设为绿色，宽度设为1.5磅，点击确定。
目录
Office 2003
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003
word
❖ 一、题目要求：
❖ 1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色。 ❖ 2、将所给文档正文设为仿宋三号字。 ❖ 3、设置页眉，内容为考生姓名并居右显示。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体” （或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹 出“字体”对话框中设置字体为黑体、二号字、红色。
word
❖ 操作过程：
❖ 2、选中第二段文字，点击菜单栏的“格式”“段 落”（ 或是右键点击选中的文本，点击“段落”）， 将弹出“段落”对话框中“缩进和间距”的“段前” 设为2行，点击确定。
❖ 3、选中正文，在工具栏的“字体”中选择宋体，在 “字号”中选择小四号，颜色设为绿色。
word
❖ 四、题目要求：
❖ 1、在文中任意处插入一自选图形：旗帜（前凸弯带 形），对其的格式要求：①内部填充色为：绿白双色； ②在其上添加文字：显示器的重要标准，文字格式设 置为：黑体、小三号、加粗；③设为紧密型文字环绕 方式。
❖ 2、将第一段的段前距设为2行。
❖ 3、将正文字体设为宋体，小四号，绿色。
word
❖ 操作过程：
❖ AVERAGE：返回其参数的算术平均值
Excel
❖ 一、计算类
❖ 2、常用统计公式：
❖ COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格 数目（如计算成绩80分以上的人数）
❖ RANK：返回某数值在一列数字中相对于其它数值的 大小排位（如显示按总成绩进行排名时的名次）
Excel
❖ 例：1、按图1计算出每科不及格人数
❖ 2、在“视图”中选“页眉和页脚”输入页眉内 容后选中内容选“格式““边框和底纹”在 “边框”中将线型为选为双线，设置绿色应用于中 选“段落”在预览中吧上左右线都去掉，即点下预 览的第134个钮，只留下线后点击确定。
word
❖ 八、题目要求：
❖ 1、将第一段设置为悬挂缩进0.5厘米。
❖ 2、给第一段文字加“20％”的底纹。
❖ 1、首先将光标放在要插入图片的位置上，依次选择 “绘图”自选图形星与旗帜前凸弯带形，在插 入图片的位置上进行拉伸，画好图形后，右键点击画 好的图形，选择“设置自选图形格式”，在弹出的 “设置自选图形格式”窗口中依次选择 “颜色与 线条” “填充”颜色的下拉框，选择“填充效 果…”，在弹出窗口中“渐变” “颜色”双色 颜色1选绿色，颜色2选白色；右键点击图形，选择 “添加文字”后输入文字“显示器的重要标准”并将 文字格式设置为：黑体、小三号、加粗；右键点击图 片设置图片格式版式选择 “紧密型”，点击确 定即可。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、选中整个段落点右键“段落”在“缩进和距 离”选项卡的“缩进”左设为05.厘米特殊格式选 首行缩进2字符，点确定。
❖ 2、点击菜单栏的“格式” “边框和表格” “底 纹”“样式”中选“20％”。
word
❖ 九、题目要求：
❖ 1、将文中的“显示器”（标题除外）设为红色、三 号、粗斜体字。
❖ 1、将标题设为隶书、二号字，居中对齐，并添加阴 影边框、浅绿色底纹。
❖ 2、将正文首行均缩进2个字符，并将正文的段前距均 设为1行。
❖ 3、在正文中间插入艺术字，样式自选，内容为：” 超越自我、挑战极限”，大小适中，并设置紧密型文 字环绕。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体” （或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹 出“字体”对话框中设置字体为隶书二号字，选中标 题，点击工具栏的“居中”，点击菜单栏的“格 式”“边框和底纹”，在弹出“边框和底纹”对话 框的“边框”选项卡的设置中选择“阴影”，在“底 纹”选项卡中将填充色设为浅绿色，点击确定。
Excel
❖ 方法2：高级筛选
❖ 在表格空白处输入“年龄”右侧格中输入“实发工 资”—>年龄下方输入条件“>50”，实发工资下方 输入“>700” —>点击“数据”—>“筛选”—>“高 级筛选”—>“列表区域”选“左上角姓名”至“右 下角的750”所有数据—>“条件区域”选中前面空白 处输入的“年龄”、“实发工资”和其条件值表格— >点确定即得出题目要求数据。
❖ 2、将正文选中，方法同上步相同，将字体设为仿宋 三号字。或是点击工具栏的“字体”进行设置。
❖ 3、点击菜单栏的“视图”“页眉和页脚”在页 眉处输入考生姓名并设为居右。
word
❖ 二、题目要求：
❖ 1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色、并加边 框（橙色、双线、2磅、阴影边框）。
❖ 2、将所给文档正文设为仿宋四号字。
❖ 2、将文中的表格字体❖ 1、点击菜单栏“表格”“插入”“表格…”，将 行数设为4，列数设为5，点击“自动套用格式”按钮， 选择“立体型1”，点击确定；在第一行各单元格内分 别输入序号、单位、姓名、性别、籍贯。
❖ 2、选中表格，在工具栏的“字体”中将字体设为仿 宋，将“字号”设为三号，字体颜色设为橙色，选择 居中显示。
❖ 3、设置页眉，内容为考生姓名并居右显示。
❖ 4、将正文第二段设为两栏并加分隔线。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体” （或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹 出“字体”对话框中设置字体为黑体二号字、红色； 选中标题，点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”， 在弹出“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡的设 置中选择“阴影”，在“线型”中选择双线，“颜色” 设为橙色，“宽度”设为2磅，“应用于”选择文字。
word
❖ 七、题目要求：
❖ 1、添加页脚，内容为：考生姓名，居左显示；页码， 居右显示。
❖ 2、添加页眉，内容为：CIH病毒，居左对齐，并给页 眉设置绿色双下划线。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、“视图”“页眉和页脚”在页眉和页脚工具 条中点击如图所示按钮： ，将光标切换到页脚 输入状态下，按题目要求将光标选中设为居右插入 页码将鼠标在居左处左键双击输入考生姓名。
❖ 3、为文档标题加批注，批注内容为“文档标题”
❖ 4、启用文档修订功能，并在段尾输入“修订功能已 启用”
word
❖ 操作过程： ❖ 1、点击菜单栏“工具”“选项…”在弹出窗口中选
择“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”，在 右侧设置时间间隔为5分钟，点击确定即可 ❖ 2、点击菜单栏“工具”“选项…”在弹出窗口中选 择“安全性”选项卡，在此选项卡中将打开文档的密 码设置为123 ❖ 3、点击菜单栏“插入”“批注”，选中文档标题， 点击“插入批注”按钮，在弹出的批注框中输入“文 档标题”。 ❖ 4、在上一步的“批注”工具条上点击“修订”，在 段尾输入“修订功能已启用” 。
❖ 2、添加页脚，内容为：页码（格式为：第X页共Y 页），居左对齐，考生的姓名，居右对齐。
word
❖ 操作过程：
❖ 1、点击菜单栏的“编辑”“替换…”弹出窗口 “替换”查找内容中输入“显示器”在“替换为” 中输入“显示器”点击下方的“高级” “格式” 按钮“字体”按要求题目设置后点中间的“全部 替换”即可
在弹出“首字下沉”对话框中选中“下沉”，在“下 沉行数”设置2行。
❖ 2、点击菜单栏“表格”“插入”“表格…”，将 行数设为3，列数设为4，点击确定，选中第1行的第1 列与第2列，点击右键，选择“合并单元格”。
word
❖ 十一、题目要求：
❖ 1、将文档设置5分钟自动保存
❖ 2、为文档设置打开密码，密码为123
❖ 2、插入“艺术字”，选择第一行第三个，输入文字后， 将外形调成正方形，这样看到的文字应该排成了半圆。 然后在“艺术字工具栏”上点“艺术字形状”，选 “ 粗环形”。
❖ 3、选中正文，在工具栏的“字体”中选择楷体，在 “字号”中选择四号。
word
❖ 六、题目要求：
❖ 1、插入表格，4行5列，标题行分别为：序号、单位、 姓名、性别、籍贯，自动套用格式为立体型1。
❖ 2、点击菜单栏“视图”“页眉和页脚”切换到 页脚输入状态下点击“插入‘自动图文集’”按钮， 选择“第X页共Y页”居左对齐，将光标在最右侧双击， 输入考生姓名
word
❖ 十、题目要求：
❖ 1、将第一段设为首字下沉2行
❖ 2、插入3行4列表格，将第1行的第1列与第2列合并单 元格
word
❖ 操作过程： ❖ 1、选中第一段首字，点击“格式”“首字下沉”，
word
❖ 操作过程：
❖ 2、选中正文，在工具栏的“字体”中选择仿宋，在 “字号”中选择四号。
❖ 3、点击菜单栏的“视图”“页眉和页脚”在页 眉处输入考生姓名并设为居右。
❖ 4、选中第二段，点击菜单栏“格式”“分栏”， 在弹出“分栏”对话框中选择两栏，并选中“分隔 线”，点击确定。
word
❖ 三、题目要求：
❖ 例1、按图9制成表格并筛选出年龄大于50且实际工资 大于700的数据
Excel
❖ 方法1：自动筛选
❖ 点击“数据”—>“筛选”—>“自动筛选”得到图 10—>点击“年龄”旁的下拉按扭—>选择“自定 义”—>在弹出窗口中的年龄下方列表选择“大 于”—>右侧一栏输入50，点确定—>此时得到的数 据为表中所给数据满足年龄大于50的数据—>同理选 择出实发工资大于700的数，即得出题目要求数据。
弹出的“函数参数”窗口中Number中输入F3（即要排
名的数值所在位置），Ref中输入$F$3:$F$6（表示方
格F3到F6的范围，即在哪些数值中排名），确定—>
选中I3格，点重此格向下托拽至I7格，此时I3至I7格均
RANK函数格式，显示的数值即为每人英语单科名
次
。
.
Excel
Excel
❖ 例3计算图3表中的实际收入（实际收入=收入—收入 *税金）