(OA自动化)新版OA应用帮助指南

（OA自动化）新版OA应用
帮助指南
下图所示的窗口：
上图中可按“备注”中的方法输入意见编号和意见内容，点击“保存”按钮即可。

3、进入电子邮件的方法：
第一种方法：在系统主界面左侧导航区点击【个人办公】——【电子邮件】，如下图：
第二种方法：在系统主界面中点击如下图标
第三种方法：在系统主界面【办公快车道】中点击【新建邮件】，如下图所示：
进入电子邮件的界面如下图：
上图左边导航区中显示了“邮箱大小”和“已用大小”，若“已用大小”达到或超过“邮箱大小”的值。

系统会提示用户：
此时应把多余的、过期的邮件选中，然后点击按钮删除选中的邮件，再点击按钮释放出邮箱空间。

4、办理公文
系统主界面中间部分显示了当前用户的待办文件，如下图：
点击文件标题就可以打开需要处理的文件，根据您所处公文的流程环节的不同，您对公文具有不同的操作权限和操作按钮，如下图中有“批阅正文”、“附件管理”、“核稿意见”“办理完毕”、“退回”、“提示信息”、“打印”、“个人关注”、“帮助”、“关闭”等操作按钮。

5、办文中各操作按钮说明
下面对应用中可能遇到的操作按钮进行分别说明：
a、批阅正文：批阅正文按钮用于打开正文进行修改审批，修改痕迹将被系统自动记录。

b、附件管理:附件管理用于附件文件的上传和管理，点击【附件管理】按钮打开附件管理对
话框。

c、查看正文：查看正文按钮用于被授权查看正文的用户浏览正文，用户做的修改将不会被
系统保存。

d、查看原稿:查看原稿按钮用于被授权查看原稿的用户浏览生成正式公文前的草稿，可以查
看用户的的修改痕迹等，用户做的修改将不会被系统保存。

e、查看附件:可以打开相应的附件查看其内容，但不能修改附件。

f、收回：收回操作帮助您将需要收回的文件从您的下一环节收回，注意一旦您的下一环节
已经将文件发送给其他人处理，您将不可以收回文件。

g、退回：退回按钮将文件退回到文件的上一处理人办理。

若用户认为当前文件不应下发时
可点击“退回”按钮，并说明退回理由，把文件返回给上一节点用户。

h、打印:打印按钮用于打印发文管理中的发文办理单、表头、流转历史等需要打印的文档。

请您阅读：《行政白头通知》《test1016fw01》“文件后，弹出如图所示界面：
此界面中的“转发”按钮时不能转发文件的，若要转发文件，必须打开正文，用里面的“内部传阅”按钮转发。

点即“请阅读”打开正文。

此时，用户可以根据自己的需要点击查看正文、查看附件、下载正文、内部传阅、个人关注、帮助、关闭等按钮，进行下一步工作。

待阅文件一旦打开后将不再在主界面中显示。

第二点：已阅读过的待阅文件有两种方法查找：
A、在主界面中点击左上角的“公文管理”，选择相应的文件种类，如果待阅文件中是行政发文就选择“发文管理”，如果是通知通告就选择“通知通告”进入相应的数据库，点击左边的“待阅文件”，就能找到你所要的文件。

B、打开自己的邮箱，点击“提示邮件”，里面存放着所有的待阅文件超联接。

第三点：待阅文件的转发方法：
若想把待阅文件传递给其他人阅读，不能点电子邮件界面中的“转发”按钮，通过转发出去的文件对方是没有权利查看的。

应该打开正文，用里面的“内部传阅”按钮传递给其他的人员。

9、公共信息的阅读方式与老的办公系统相似，不再叙述。