档案管理制度及规程

一、总则
为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。

二、档案管理原则
1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜
管理，任何人不得据为已有。

2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。

3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用
和销毁等工作。

4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。

2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和
利用工作。

3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

四、档案管理程序
1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价
值的文件、资料等进行收集。

2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理
工作。

3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。

4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。

6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。

五、档案保密制度
1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。

2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。

3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。

4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位
分管领导审批、登记备案。

5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普
通电话或网络中涉及档案秘密。

六、档案利用制度
1. 查阅档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

2. 凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导
批准。

3. 档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。

4. 查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并
认真校核。

5. 查阅档案，必须注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布档案内容。

七、附则
1. 本制度及规程由档案管理部门负责解释。

2. 本制度及规程自发布之日起施行。

3. 本单位各部门应按照本制度及规程，做好档案管理工作。