组织结构设计课件(PPT 66页)

25.12.2019
15
（1）组织结构图（横纵向分工关系）
总经理
副总经理1
部 质检部 人事部 财务部
华东区
车间一
产品A
招聘科
华南区
25.12.2019
车间二
产品B
劳资科
16
（2）职务说明书（协作关系）
内容主要包括：
工作内容、职责与权力；
与其他部门和职务的关系；
组织工作的目的——实现组织的目标。
25.12.2019
4
2、组织工作的基本内容
（1）设计与建立组织结构：设置部门和岗位。
（2）合理分配职权与职责：确定各部门和岗位的职 责、权力，以及相互之间的关系，从而把组织上下 左右联系起来。
（3）选拔与配置人员：为各个部门、岗位配备合适 的人力资源。
（4）推进组织的协调与变革：根据组织内外部要素 的变化，适时地调整组织结构和人员。
报请修。 3 负责公司电话总机的接待和处理。 4 负责总经理办公会议的记录及会议报告、决议、纪要的起草、制发等工作。 5 负责公司印章、文书、档案、邮发的管理工作。 6 做好文书、档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷工作，并做到系统、完整、
清楚。 7 协助销售内勤做好来客接待工作。
任职条件： 年龄、性别： 女，20—25岁。 德：具有团队精神，工作踏实、积极、能吃苦。 文化：文秘或相关专业大专以上学历（含大专）。 身体：形象、音质较佳，身体健康，无传染病史。 岗位特殊要求：熟悉办公自动化，打字速度不低于80字/分钟；具有较好的英语功
25.12.2019
12
（2）纵向结构（层次结构和职权结构）
层次结构是指各管理层次的构成。
职权结构是指各层次、各部门在权力和 责任方面的分工及相互关系。
25.12.2019
股东会
董事会 监事会 经理层
总经理（1名） 副总经理（若干名）
部门经理（n名） 基层管理人员（n名）
13
二、组织结构设计的概念和任务
组织结构是组织内的全体成员为实
现组织目标，在管理工作中进行分工
协作，通过职务、职责、职权及相互
关系构成的结构体系。简单地讲，就
是人们的职、责、权关系，因此，组
织结构又可成称为权责关系。
25.12.2019
11
本质上是组织成员间的分工协作关
2、组织结构的内容
（1）横向结构（职能结构和部门结构）
职能结构指的是有多少项业务以及各业务之 间的关系。
25.12.2019
9
本讲内容及重点(2学时）
第二节 组织结构设计 一、组织结构的概念和内容 二、组织结构设计的概念、任务 三、组织结构设计的基本原则 第三节 集权、分权和授权 一、集权与分权 二、（制度）分权与授权
25.12.2019
10
第二节 组织结构设计
一、组织结构的概念和内容
1、组织结构的概念
25.12.2019
2
本讲内容及重点(1学时）
第一节 组织工作概述 一、组织工作的含义 二、组织工作的作用 三、组织工作的基本程序
25.12.2019
3
一、组织工作的含义

1、定义

根据组织目标和计划的需要设置部门
、岗位，为每个岗位配备人员，明确部门和
岗位的职责、职权和相互之间的关系。

组织工作 = 分工 + 协作
承担该职务的员工必备的基本素质、知识背 景、工作经验、能力等条件。
目前，在我国的许多组织，还在沿袭老 的做法和称呼——岗位职责——这实际上 只是《职务说明书》的一部分。
25.12.2019
17
文秘岗位说明书 职务：文员 部门：办公室
直接领导：办公室主任 岗位职责：
1 完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。 2 维护好打印、复印、传真、通信设备，保持处于良好工作状态，出现故障及时汇
25.12.2019
6
（一）将个体汇集成集体 （二）提高个体和集体的能力 （三）实现组织目标的重要保证
25.12.2019
7
三、组织工作的基本程序
反 明确组 馈 织目标
修
正
有机组
合
确定业务 内容
配备人员
建立组织 结构
进行工作 分析
重点内容回顾
组织工作是什么？ 组织工作主要做什么？ 组织工作的基本程序？
1、概念
组织结构设计也就是设计组织结构，是指对 一个组织结构进行规划、构造、创新或再 造，以便从组织结构上确保组织的有效实 现。
由于组织结构包括横向和纵向两个方面，因 此，组织结构设计的实质是对组织人员进 行横向和纵向分工。
25.12.2019
14
2、任务
组织结构设计的任务：提供组织结构图和 编制职务说明书。 通过结构图就能知道组 织有多少个部门、多少个岗位;通过职务说 明书，就能知道各部门、各岗位的职责及 相互之间的关系。
部门结构指的是有多少个部门以及各部门之 间的关系。
一个企业有采购、销售、生产、技术、后勤等不同 的业务，为此，企业设置了生产部（负责生产业 务）、技术部（负责技术业务）、经销部（负责 采购和销售业务）、财务部（承担财务管理职能 ）、人事部（承担人事管理职能）、后勤部（负 责后勤业务）等业务和职能部门。
25.12.2019
底。
25.12.2019
18
三、组织结构设计的基本原则
（一）目标可行原则
组织结构是实现组织目标的工具，因此组织 结构的设计必须有助于目标的实现。
（二）因事设职与因职用人相结合的原则
因事设职——根据业务(事情）的需要设置相 应的职位——确保“事有人做”。
因职用人——根据职位的需要配备适当的人 （数量和质量）——确保“事得其人”。
引言：
计划工作主要是确定今后的目标和实现目 标的具体行动方案。接下来，管理者要做 的就是按照计划的要求组织人力、财力等 具体实施这一行动方案，这个工作主要就 是组织工作。


25.12.2019
1
第六章 组织结构设计
本章重点： 组织工作的基本内容和程序； 组织结构设计的内涵、任务与基本原则；
集权、分权与授权。
（1）+（2）=组织(结构)设计 （3）=人力资源管理
（4）=组织变革
25.12.2019
5
二、组织工作的作用
组织职能的产生是人类为了克服个人能 力的限制而有意识集体协作的结果。例如： 如果一个人无法推动一块巨石，而当两人或 多人合力就能推动这块巨石时，他们就会认 识到两人或多人的力量大于个人的力量，他 们之间就会建立起一种协作关系。将这种关 系固定下来，就形成了组织职能。