公文写作技巧培训2篇

公文写作技巧培训2篇
公文在工作中是必不可少的一种文体，其语言要求严谨、表达清晰、态度严肃。

因此，写好公文是每个职场人士必须具备的基本能力。

下面，我们来介绍一些公文写作技巧。

一、注意事项
1、严谨、正式、简洁。

公文是办事者向对此途径的请求、通知、告知、反馈等的官方文件，故语言表达上除了要能清楚明白地表达出意思外，还要具有一定的法律效力和公信力。

2、使用常用词汇。

由于公文写作的特殊性，需使用大众普及的常用语，以免出现歧义。

3、注意格式合理。

格式要求简洁优美，字体、字号、行距、页眉、页脚要整齐规范。

4、正式文件无错别字。

注意把字写准，在文件发出前再三查看，确保无错字、错别字等各种错误。

二、文体要求
1、标题：要简洁、准确、具有指示性和概括性。

同时，以黑体字加粗、居中体现出重要性。

2、正文：首句的开头要注意缩进两字，正文章号一定要全文统一，一行两字或是一行三字，决不能左右见缝隔开。

3、文字排版：全文用五号字，行距为固定值1.25~1.5倍。

4、页眉、页脚：页眉为机关名称及单位地址，且注意排版一致。

而页脚则要合理摆放文号、页码等信息。

三、文中注意
1、用词准确：严密和准确是公文的首要要求，语言精确、条理清晰。

2、句式简明：公文要求条理清晰、逻辑严密，在表达上要用短句和简洁的语言。

3、字体规范：公文要求整齐、规范，所用字体必须统一、用户能接受的范围内。

4、重点突出：公文中最主要的是把握好重点，在表述中必须以大加、黑体或是下划线、加粗等方法突出表述所要强调重点内容，让人一目了然。

总之，写好公文是提高办公效率的重要途径，必须要认真对待。

下面，我们来具体看看常见公文格式。

一、公文格式
办公室公文格式：
通信抬头（机关名称或事业单位名称）
机关代号
联系地址
发送日期
编号
编号字样
密级
紧急程度
收件人名称
推荐单位名称
主题词
正文
署名：
公文格式的具体内容如下：
1、通信抬头：包括机关名称、邮寄地址和电话，也可以包括传真号码和电子邮箱等内容。

2、编号：公文的编号是一个重要标识，能够标识记录、查阅、传送等方面的情况。

同时，编号能够体现管理者的管理水平和文件处理程序的严谨程度。

3、收件人：能够确保公文处理进度和精度的快速提高，也是处理公文的重要措施之一。

4、推荐单位：一般是行政层次不高、行政部门主管不同等相近关系的机构间使用。

5、主题词：是标识公文所涉及的内容和其性质的关键名称。

主题词的设定应符合国家标准，并根据公文处理中所涉及的内容进行设定。

6、正文：是公文的核心内容，须根据事实进行写作，注意语言表述的逻辑性、精辟性和客观性，形式清晰、简明。

7、署名：必须能够说明文稿的起草人和审核人，也是公文性质和重要性的体现。