2019年组织大型活动-word范文模板 (8页)

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组织大型活动

篇一：大型活动策划与组织管理办法

Q/JCG-

-201X

前言

为规范工厂大型活动的管理行为，保证大型活动的正常有序进行，

提升企业形象，特制定本标准。

本标准由企业文化部提出。本标准由企业文化部归口。本标准由企业文化部

起草。

大型活动策划与组织管理办法

1 范围

本标准规定了大型活动策划与组织管理的内容和要求。本标准适用于本厂的大型活动策划与组织管理。 2 定义

本办法采用下列定义。大型活动

指以企业文化和形象传播为目的，有组织、有计划、有步骤组织工厂众多员工

参与的厂内外活动。工厂的大型活动有：各种大型会议、大型庆典或纪念活动、大型参观展览活动、大型文艺演出或体育竞技活动、公益活动、其他各类重要

活动等。 3 职责

3.1 企业文化部负责工厂大型活动的审核、策划、组织和评估。负责组织大型

会议，负责策划并组织工厂大型庆典、演出、大型参观、展览等活动。

3.2 主办和协办单位按照企业文化部策划方案负责具体组织实施。 4 管理内容与要求

4.1 审核程序

4.1.1 凡需要组织厂内外大型活动的单位，必须向企业文化部提出申请，申请中应说明举办活动的名称、主办和协办单位、活动目的、内容、规模、形式、出席范围、议程、时间安排、地点、要求等，并注明举办本次活动的组织领导及相关的保障防范措施。

4.1.2 活动拟邀请上级领导或专家及工厂领导出席的，应提前以约定的形式报厂长办公室。报告中应说明邀请对象的姓名、身份等有关信息和活动议程，如需领导讲话的，主办单位应提供讲稿或有关背景材料。

4.1.3 活动主办单位还应将活动时间、地点、参加人数、安全措施和负责人姓名等信息报工厂综合保障部备案，落实好安全防范的措施。 4.1.4 企业文化部依据主办单位提交的活动申请，从企业文化及形象

传播的角度进行可行性研究审核和政策把关。

4.1.5领导直接交办任务时，企业文化部负责统一策划和组织实施，相关部门做好配合。 4.2 调研策划

4.2.1企业文化部应本着务实、节俭、高效的原则，从有利于加强文化建设，弘扬企业文化，传播企业形象，促进企业发展的高度，结合工厂实际对活动进行整体策划，提出指导意见和总体要求。 4.2.2 企业文化部应与主办单位召开活动方案研讨会，共同研究制定切合实际，操作性强的活动实施方案。

4.2.3企业文化部或主力单位实事求是地做好各类大型活动经费的预算。

4.3 组织实施

4.3.1 活动由主办及协办单位具体负责实施。

4.3.2 依据活动策划思想，提出活动具体可行的实施方案。 4.3.3 提前组织进行方案培训，让实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，明确责权。

4.3.4针对本活动可能出现的问题，提出应急办法和明确要求，介绍相关的安全防范知识，提高防范和自救能力。

4.3.5活动进行中，主办单位应自始至终坚守岗位，主动到位，确保活动顺利进行。

4.3.6凡主办单位的组织者未按要求履行职责，一旦活动中出现问题应承担全部责任。

4.3.7活动完毕后，要清理活动场地，若有器材或其它设施损坏，应由主办单位赔偿。

4.3.8大型会议或活动结束后，主办单位负责将会议议程、领导讲话稿、会议、活动有关材料收集整理，作为文书档案归档保存。 4.4综合保障部应根据工厂

大型活动的规模、场地、周边环境等系列客观因素和可能出现的意外情况制定

防范和急救措施，维护好场内外秩序。

4.5外单位要租借我厂文化场馆举办大型活动，必须征得工会办公室同意后，

在不影响工厂正常文化活动的前提下方可出借。文化娱乐中心事前应与租借方

签定租借协议，并按照租借协议提供相关服务和必要的安全防范措施。

5 活动评估。活动结束后，企业文化部与主办单位应对活动总体成果进行综合

评估，提出整改措施.

6 本规定从即日起执行。本规定的解释权为企业文化部。

见附录A

附录A

大型活动策划与组织管理流程图

篇二：大型活动组织方案

辛店小学大型活动组织方案及安全防范措施

为切实保障全校师生的安全，有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动

准备不充分造成安全事故发生，根据上级主管部门有关文件精神，经学校研究

决定，特制定本工作方案。

一、组织领导及工作职责：

为了加强对学校安全管理的领导，防止由于学习开展大型活动而造成的安全事

故发生，经校务会议决定，成立学校大型活动安全工作领导小组：

组长：杨书文

副组长：张宝祥

成员：魏其国杨万福周艳红

各年级班主任

领导小组的主要职责：及时了解学生和外界环境的动态，掌握显示在活动中的

实际情况，并根据学校实际提出预防的对策和措施；加强对全校师生安全教育，提高他们的防护意识和能力。

二、工作措施：