馆藏资料分类及概述(1)

馆藏资料分类及概述(1)

本馆所存资料共9264卷（保管单位）。根据资料、内容和载体，分为文件资料、报刊、图书及非纸载体和非标准规格资料。

一、文件资料

包括党政机关及其他单位文件和其他各种内容的内部印刷品、文字记录（未正式出版发行），共2383卷。由于整理方法不同，文件资料又分为专项文件和分类文件。

（一）专项文件：共1429卷，主要是中央、北京市和海淀区领导机关及其所属部门发布的正式公文。这些文件一般在形成时按一定的排列顺序编有文号，而且其中不少文件内容较繁杂或综合性较强，不易按内容分类，而易于按形成者、文号进行检索。此外，有的资料内容单一，数量很大，按内容分类较为繁琐。为此，采取按形成年度——形成者的分类办法进行整理编目。类目为：

a类——中共中央、国务院、全国人大、全国政协及所属部门文件（中央级）。

b类——市委、市政府、市人大、市政协及所属部门文件（市级）。

c类——区委、区政府、区人大、区政协及所属部门文件（区级）。区级机关文件待有关单位档案移交进馆后，重

复的即可经鉴定后另行处理。

d类——其他文件。

专项文件整理编目时，先分年度，再按a、b、c、d分类，各类的内按党的机关及所属、政府机关及所属、人大机关、政协机关的次序结合各机关发文文号（或时间）顺序排列。文件多按内容组合成卷，也有的以单份文件为保管单位。

（二）分类文件：在文件资料中除列入专项文件以外的其他文件（包括各种文件汇编）及本馆编写的各种专题资料，共954个保管单位。

根据本馆《文件资料分类表》，对这部分文件按内容分类。

一级类目如下：

a——中国共产党党务，b——政务，c——政法，d——军事，e——文化、教育、卫生、体育，f——政协、**党派、群众团体，h——科学研究，j——计划、经济管理，k——财政、金融、保险、审计、税务，l——商业、服务业、旅游业，m——农、林、牧、渔业、水利，n——工业，p——交通，q——邮电通信，r——城市建设、建筑业，s——自然灾害、环境保护、环境卫生，t——海洋、气象、地震、测绘，u——标准、计量、专利，v——档案学、档案事业，z——综合类

其中v——档案学，档案事业类为我馆增加的类目。各

类的下位类一般设1——2位，个别设3位，同时还编有综合复分表。

分类文件多以册为保管单位；部分文件由于其内容之间联系密切，数册编为一个保管单位（不装订）。

分类文件按先后顺序大流水编制保管号、按保管号顺序排列。每卷（保管单位）同时赋予一个分类号，编制分类目录，以便检索。形成保管目录和分类目录两套目录。

二、报刊

（一）报纸：本馆现存各类报纸共48种897册。包括全国发行的报纸如“人民日报”、“北京日报”等及海淀区和区内单位公开和内部发行的各种报纸，如“海淀报”、“试验区报”、“海淀副食报”、“京海纵横”、“四通人”等。还有一部分港台报纸。报纸的分类方法有二种：

1、全国发行的报纸和港台报纸：按种类（名称）——年度分类，各报按月份组合装订成册，报出版的合订本，则以一个合订本为保管单位，按出版时间顺序排列。

2、本区报纸：按种类（名称）分类，按年度（或总期数）组合成册，按出版先后顺序排列。

（二）期刊：本馆现存各种期刊共63种3732册，按刊种（刊名）分类，各类按档案专业刊物、内部刊物、普通刊物顺序排列。每种刊物内按年度——期号排列。《海淀消息剪辑》（本馆自编的剪报）按年、月分册排列。

三、图书

本馆现存图书1096种1466册，按《中国图书分类法》分类。在具体分类时，一般只分入一般类目，类内流水排列编号；档案专业及文史内容的图书在分类时可分到二位类或三位类，个别分到五位类。图书按分类号顺序排列，编制图书分类目录；同时另设总登记目录，按进馆顺序登记。

以上三种类型资料均为纸质材料。

四、非纸载体及非标准规格资料

凡非纸载体及非标准规格的资料均不归入上述纸质资料，另按载体分类。

共786个保管单位（盒、袋、件），包括以感光材料为载体的资料、以磁性材料为载体的资料和非标准规格（实物）资料。

（一）以感光材料为载体的资料——照片（底片）、幻灯片：按内容结合进馆时间组成保管单位，保管单位按进馆的先后顺序编号排列，保管单位内每张照片编顺序号。本馆作资料保存的照片（同内容、同画面底片随照片保存）17个保管单位，共630张；幻灯片1个保管单位。

（二）以磁性材料为载体的资料——录音带、录像带，按一盒（一盘）为一个保管单位，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的录音带484盒，录像带8盒。

（三）非标准规格（实物）资料——奖杯、奖牌、锦旗、

大幅字画（卷轴）等，按进馆的先后顺序编号排列。本馆作资料保存的实物共276件（保管单位）。

非纸载体及非标准规格资料，分照片（底片）、幻灯片、录音带、录像带、非标准规格（实物）分别编制目录。

资料内容介绍

一、文件资料

（一）专项文件：本馆现存专项文件资料起于1950年、止于1991年（其中1967——1978年间未存）。

a类，中共中央、国务院及其他中央领导机构及所属部门的文件。1966年前的文件基本上是文件汇编性质的内部刊物，如中央政法公报、国务院公报、全国人大常委会公报、党内参考资料、人民公安等。1979年以后的文件，除部分内部刊物外，还有一些单行文件。文件内容有各项方针政策法规，重大事项的处理决定、办法等。