场站门禁管理制度及流程范文

场站门禁管理制度及流程范文

场站门禁管理制度及流程

一、门禁管理制度的目的和意义

门禁管理制度是指对场站内的门禁设备及门禁控制进行规范管理的制度，旨在提高场站的安全性和保密性，确保只有合法人员进入场站，并对进出场站的人员进行有效管理和监控。

门禁管理制度的实施具有以下几个重要意义：

1. 提升场站的安全性：通过门禁系统的安装和管理，能够有效防止非法人员进入场站，避免不法分子进行破坏、盗窃等违法活动。

2. 保护场站的机密信息：门禁控制能够对人员进行严格管理，确保只有授权人员进入场站，有效防止机密信息泄露。

3. 提高办公效率：门禁管理制度可以减少人工登记和管理的工作量，节省时间和人力资源，提高办公效率。

4. 强化安全意识：门禁管理制度能够引导员工养成良好的安全意识和工作习惯，加强安全教育和培训，提升员工的安全防范意识。

二、门禁管理制度的基本原则

门禁管理制度的实施应遵循以下基本原则：

1. 遵守法律法规：门禁管理制度应符合国家相关法律法规的规定，确保制度的合法性和有效性。

2. 权责明确：明确门禁设备的使用权和责任，确保门禁设备的正常运行和有效管理。

3. 公平公正：门禁管理制度应公平公正，对所有人员一视同仁，不得有任何歧视和偏私行为。

4. 保密性：门禁管理制度应保护场站内部的机密信息，避免信息泄露和被窃取。

5. 协同配合：门禁管理制度应与其他安全管理制度相配合，形成相互协作、互相补充的安全管理体系。

三、门禁管理制度的具体内容

1. 门禁设备的安装与维护

1.1. 门禁设备的种类和要求

根据场站的实际情况和安全需求，选择合适的门禁设备，并根据场站的需求进行定制化设置。门禁设备包括刷卡门禁、指纹识别门禁、人脸识别门禁等，设备的安装位置和数量应确保覆盖场站的主要通道和要点。门禁设备应具备高度稳定性和可靠性，能够适应不同的工作环境和气候条件。设备的选型和购买应按照相关的标准和要求进行。

1.2. 门禁设备的维护和保养

门禁设备的维护和保养应按照设备的使用说明和要求进行，确保设备的正常运行和长期稳定性。定期对门禁设备进行巡检和维修，及时处理设备故障和异常情况，保证门禁设备的可用性和可靠性。设备的维护和保养记录应详细记录，包括巡检时间、维修内容和人员等信息。

2. 门禁系统的管理与使用

2.1. 人员管理

对场站内的人员进行严格管理，包括内部员工、承包商、访客等。提前确定和核实人员的身份、权限和时间等信息，并录入到门禁系统中。对于人员的权限设置应根据其不同的身份和职责进行区分，确保权限的合理性和安全性。对于离职、调岗或临时离开的人员，应及时注销其门禁权限。

2.2. 出入管理

场站内的人员必须通过门禁系统进行出入登记和验证，确保只有授权人员进入场站。人员离开场站时需要刷卡或进行指纹或人脸识别，系统自动记录出站时间。进入场站时需要刷卡、指纹或人脸识别等方式进行验证，系统自动记录进站时间。对于不能刷卡的特殊情况，需要经过安全管理部门的特批和授权方可进入场站。

2.3. 信息管理

门禁系统可以记录和存储出入场站的人员信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等基本信息，以及进出时间、地点、目的等详细记录。对于敏感信息的处理需要严格控制和保护，确保信息的安全性和保密性。门禁系统的数据备份和恢复要求定期进行，确保数据的可靠性和完整性。

2.4. 报警管理

门禁系统配备有报警功能，对于非法入侵和其他异常情况能够及时报警并进行相关处理。报警信息应有专人负责接收和处理，并可连通警卫室、安保中心等部门，确保重要事件的及时处理和应急响应。

3. 门禁管理的流程和操作

门禁管理的操作流程应具体明确，包括以下主要环节：

3.1. 人员的登记和核实

对进入场站的人员进行登记和核实，确认其身份和权限。对于首次进入的人员，需办理人员登记手续，提供身份证明、合同等相关证明材料，并进行相应的审核和核实。

3.2. 人员的申请和授权

人员进入场站需提前向安全管理部门申请，并填写申请表格和相关资料。安全管理部门对申请进行审批和授权，确认人员的

身份和权限，并将相关信息录入门禁系统。

3.3. 门禁设备的使用和维护

场站内的人员须按照规定使用门禁设备，刷卡或进行指纹或人脸识别，确保出入记录的准确性和完整性。对设备的维护和保养应按照要求进行，定期巡检和维修，及时处理设备故障和异常情况。

3.4. 数据的记录和汇总

门禁系统的数据应进行记录和汇总，包括人员的进出记录、权限设置和变更记录等。记录的数据需留存备案，以备查验和跟踪使用。数据的备份和恢复应按照要求进行，定期进行数据的迁移和存档，确保数据的可靠性和完整性。

四、门禁管理制度的执行和监督

门禁管理制度的执行和监督应由安全管理部门进行，具体包括以下几个方面：

1. 培训和教育

对场站内的人员进行门禁系统的使用培训和安全教育，提高其安全意识和操作能力。培训和教育应定期进行，包括新员工入职培训和持续的安全教育。

2. 监控和巡查

安全管理部门应定期对门禁设备进行监控和巡查，检查设备的使用情况和管理情况。发现问题和异常情况，及时处理和解决。

3. 反馈和改进

安全管理部门应定期收集人员的反馈意见和建议，改进门禁管理制度和系统设计，提高门禁管理的有效性和便捷性。

4. 风险评估和预防

安全管理部门应进行门禁安全风险评估，识别潜在的安全隐患和风险，并采取相应的预防和控制措施。定期组织安全演练和应急预案演练，提高场站的应急响应能力和安全防范能力。

综上所述，门禁管理制度是场站安全管理的重要组成部分，对于确保场站的安全、机密和高效运行具有重要意义。各场站应根据自身的实际情况和安全需求，制定和完善门禁管理制度，加强门禁设备的维护和管理，提高门禁管理的科学性和规范性。