上海震旦家具有限公司SAP实施专案-日常考勤管理流程

1.流程说明
本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、岀差申请、日常值班记录、日常轮班记录 以及其他各种异常考勤的审核、 整理、系统录入及报表输岀的过程。

当同仁需要加班完成工作时，
先经过部门主管的口头允许， 待次日本人根据正确的加班 打卡时间，填写《加班申请单》 （附件廿），呈部门主管或权责主管核准，汇总于各部门
助理或生产线班组长处 当同仁请假时，本人应事先填写《年度请假卡》
（参见报表样例“ 22年度请假卡” 如果请调休时，先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填 写，然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核， 再汇总于各部门助理或生产线
班组长处 当同仁需要岀差时， 本人应事先填写 《岀差申请单》（参见报表样例“18岀差申请单”）, 呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核，再汇总于各部门助理或生产线班组长 处。

（岀差费用报支仍按现有方式操作 ）
，各部门助理或生产线班组长 每周二上午将收集整理完毕的加班、请假
、岀差、日常 值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周岀勤台帐》 （参见报表样 例“ 21每周岀勤台帐”），一份交于各人力资源输入系统，一份留各部门备查。

每月最 后一周的《周岀勤台帐》需注明截止日期，在每月底前一天交于各人力资源输入系统， 生成《考勤信息汇总表》
注意事项：
1、 《加班申请单》审核内容： 致。

2、 当月平时、特殊加班时数， 特殊加班时数），每月底前一
天止仍未用完的时数, 加班
费。

2.流程图
日常考勤管理流程
（参见报表样例“ 30考勤信息汇总表”）备查
主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一
可先用作调休
（调休：以先用平时加班时数为原则，然后再用 人力资源将按不同加班费计算比率结
3.系统操作
3.1
.
操作范例
1：人员编号844
，
创建本周平时加班6小时，输入日期为2001/03/06。

2:人员编号844
，创建本周事假5小时, 输入日期为2001/02/15。

3:人员编号844
，
创建本周平时加班调休5小时，输入日期为2001/03/06。

4:人员编号844
，
本周考勤信息概览检查, 更改及删除平时加班时数。

3.2
.
系统菜单及交易代码
人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护
交易代码：PA30
33 系统屏幕及栏位解释
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87 基本工资发放 数据 此栏为信息类型组（如基本个人数据、附加个人数据、合同数 据、净工资
发放数据），每个组分别包含相关的信息类型。

雇员报酬信息 此栏为有关考勤的信息类型，包括加班、请假的工资项。

选 中后，可直接按创建、更改等按钮。

平时加班、事假等
直接选择/信 息类型 此栏为选择信息类型的简便方式。

可在下拉框中选择，也可 直接输入信息类型的代号。

雇员报酬信息 代号为2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。

可在下拉框中选择，也可直接输入信息 类型的代
号。

期间 此栏为根据不同需求确定创建、维护等作业的期间。

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按卫二钮,开始创建雇员报酬信息。

例1:人员编号844，创建本周平时加班 6小时，输入日期为 2001/03/06。

输入时数/单位（除病假扣款、其他扣款外的工资项只需输入 时数）
栏位名称
栏位说明 资料范例 日期
记录输入当天的日期 2001/03/06 金额 输入金额（病假扣款、其他扣款需要时数与金额同时输入
72 货币
货币（根据实际需要输入） RMB 编号/单位
6/小时
例2:人员编号211，创建本周事假5小时，输入日期为2001/02/15。

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按致钮，事假创建完成。

例3:人员编号844，创建本周平时加班调休 5小时，输入日期为 2001/03/06。

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按电B 钮，平时加班调休创建完成。

按V 概览 ＞钮, 进入下一屏。

例4:人员编号844，本周考勤信息概览检查，更改及删除平时加班时数。

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按＜删除＞钮，即可。

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34 操作范例
例1 ：快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。

例2:快速输入雇员报酬信息。

3.5
系统菜单及交易代码
.
人力资源人事管理行政事务人力资源主数据快速输入
交易代码:PA70
人力资源时间管理行政事务时间数据快速输入
交易代码:PA71
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。

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栏位名称栏位说明
日期输入所需日期
直接选择在下拉框中选择所需信息类型信息类型
直接选择在下拉框中选择所需工资项STY
输入人员号根据个人习惯选择所需项目资料范例
2001/06/01 经常性支付/扣除
5061调整个人公积金
在快速输入屏上输入
按创建，进入输入屏幕。

信息凳塑a ）编辑® 辕到© 細节® 茶换① WQij
附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付
/扣款。

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选择或直接输入工号，并按工资项要求输入金额或时数。

按保存后，退岀，如需核对可在人事主数据中的维护中显示。

例2:快速输入雇员报酬信息。

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选择或直接输入工号，并按工资项要求输入金额或时数。

按保存后，退岀，如需核对可在人事主数据中的维护中显示。