雨人系统设置

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如果选择,此商品表示停止购进,所有与购进有关的单据录入界 面不能调出。 程序启用后,所有商品都不允许删除。所有与销售有关的单据录入界面 不能调出 与供应商的“厂商标志”属性结合使用。如果供应商是“厂家”,并且品 种首营标志为“否”,商品验收、入库时,提示“商品未作首营审批,不 能从厂家进货”。加强过程控制。参考〖入库验收单〗
定义: 停购: 表示可以销售但是不可以购进 停售: 表示不可以销售但是可以购进退出 首营: 表示第一次从生产单位采购的品种。 处方药:必须凭处方购买的药品
“附加属性”应用:如果系统自带的商品信息属性不能满足企业特殊管理需求,可以通过设 置“附加属性”,管理特殊信息。点击“附加属性”,屏幕显示自定义设置的附加信息:
1系统设置系统设置只要包含软件系统的一些基础资料的设置系统设置只要包含软件系统的一些基础资料的设置系统设置只要包含软件系统的一些基础资料的设置系统设置只要包含软件系统的一些基础资料的设置价格体系的设置价格体系的设置价格体系的设置价格体系的设置系统参数的设置系统参数的设置系统参数的设置系统参数的设置用户权限的管理用户权限的管理用户权限的管理用户权限的管理初始化的管理等初始化的管理等初始化的管理等初始化的管理等
商品的储藏条件。
商品属性
为归类统计分析商品而设。根据“商品属性维护”中的设置选择录入。
计价方法
单个商品的成本结转方法。
有效期
商品的有效期限。商品的描述信息,一般指商品说明书上的“有效期”,
作为进货时的参考。
生 产 日 期 要 求 验收、入库时的生产日期控制要求。如果“商品的生产日期+生产日期要
(天)
温馨提醒: 1、财务编码、库存商品编码、销售收入编码、销售成本编码是为无缝连接财务而设。 2、类别一旦确定后,最好不要随意调整,以便以后的录入、查询、统计等,如果要 修改请到基础资料中的《维护工具》中处修改。
建议设置大类时考虑增值税率问题,GSP 分类问题
1.1.3 商品属性维护
对应商品资料中的“商品属性”。此项功能是为了分析市场,可把商品按属性分析。 如下图:
例如:把剂型放到品名后面,左键按住剂型往左拖到品名后松开; F、 分屏查询(左右分屏、上下分屏)
-6-
当你在一个窗口下查询不同的字段内容时,你会发现看到前面的,就看不到后面的; 例如还是图 A 的商品信息,如果你要在这个窗口中查询每个品种的零售价,你会发现, 看了前面的品名看不到后面的零售价,看了后面的零售价看不到前面的品名,那能否把前 面的品名锁定不动,光让后面的信息移动呢?可以!首先把鼠标指针移到如下图左边竖着 的红线处,当鼠标指针会变成一个倒置的手榴弹的图标时,按下鼠标左键往右拖拖到你想 固化的字段为止(例如品名,如图的蓝线),松开鼠标左键,这时在品名跟别名之间会产生 一条实线,现在你拖动窗口下方的横拉条,就会看到效果
1.1.4 商品信息维护
商品信息维护是非常重要的工作,特别是“控制管理”设置的内容,在新增商品信息 时,一定把相关信息确认正确,以保证财务、管理、分析等数据的准确性、完整性。
点击〖系统设置〗-〉〖基础资料〗-〉〖商品信息维护〗后,如下图:
-3-
排序右击此处
快速查 询单击 此处
1、基本操作简介: 以商品信息窗口为准讲解一下报表的几个快捷功能: A、右击排序(用鼠标指着想要用来排序的字段右击即可,再右击是倒排) ◢例如要根据“品名”排序,用鼠标指着上图表头的“品名”后鼠标右键单击 B、 快速查询 先确定要根据那个字段来查询记录,然后单击此字段所在的任何一条记录的列,直 接输入值即可 ◢例如:要根据“助记码”找到“金嗓子”这条记录 首先单击上图“助记码”这一列的任何一条记录位,然后输入 jsz,就可记录定位。 温馨提醒: 1、按照助记码查询时,最好先按照助记码排序,再进行查询。 2、输入时两个字符之间的时间间隔不能超过两秒钟; 3、任何字段都可查询包括汉字(品名、生产单位……)跟数值(零售价……) C、 过滤
附加属性定义:点击“附加属性定义”
-13-
参考《工具系统》中的《附加属性管理》
功能列表:
保存
保存新品种;点击“放弃”或按“ESC”键放弃新增加的信息。
修改
默认值
1.1.2 商品类别维护
以医药行业为例,按医药行业一般的规定,商品主要分西药、中成药、保健品、器械、 中药饮片、免税商品(计生类)等几大类,如果按产品的剂型分类,则主要分为粉、片、酊、
针等几大类。如下图:
在类别代号处输入类别代号,为一位数字,类别名称处,输入类别名称,然后点新增,
-2-பைடு நூலகம்
则在类别记录维护器中出现此类别,如要删除类别,在类别记录维护器中选中要删除的类别, 点击删除即可完成。
温馨提醒: 企业可以利用此功能管理“国家储备”,也可以利用此功能,在销售时作进货提醒
金额品种
医保品种 GMP 品种 处方 参与划价 禁用 停购标志 停售标志 首营标志
如果是总金额管理的品种,并且需要进行进销存核算的品种,此处需要 标记为“是”。例如:中药饮片的总金额管理;如果不需要进行进销存核 算,还需要把“其他属性”的“非商品”设置为“是”。 例如:煎药费、 加工费等只处理金额的情况。 为医保接口设置预留 表示是否是 GMP 品种,一种商品属性。 表示此商品是否是处方药,如果是处方药,选择。 为中药饮片的处方划价设置品种,只有选择的品种才可以参与中药饮片 的处方划价。《处方划价系统》的〖处方划价〗。 如果选择,所有单据录入界面不能调出。
-4-
当从某些报表中筛选自己想要的记录时往往就会用到功能强大的过滤 ◢例如要从商品信息中过滤出阿莫西林系列的药品,首先单击如上界面左上角的过滤按
钮,在出现的如下窗口中依次输入 助记码 前匹配 amxl 单击确定后就会看到想 要的结果; 当然此处也可以输入 品名 前匹配 阿莫西林
也可以多条件查询如下:
新增:新增加一个商品信息。点击“新增”按钮后,显示录入界面,录入后如下:
-8-
条目解释: 类别 货号
助记码 条形码
商品所属的商品类别,以先前定义的为准。参考〖商品类别维护〗 商品编码,每个商品的货号是唯一的,不能重复。 如果“系统数据维护”中选择了“自动按类别生成货号”,点击新增商品 时,软件自动根据每一类的最大编号自动生成新货号。参考〖系统参数 设置〗的“系统数据维护 3”中的设置。 帐套启用后,货号不允许修改,只能在所有数量都为零的前提下,进行删 除操作。 注:如果确实需要修改货号,请在《维护工具》中修改。 为便于输入、查询,可给每个商品设定一个助记码,如“可乐”,可用“KL” 表示。一般以品名的汉语拼音的第一个字母表示,可自动生成。 商品的标准条形码,如有超市形式的经营模式,建议输入,否则可不输 入。
-10-
实价生成加价率 如果此处有值,此商品信息中的“实价”可以按“成本价*(1+加价率%)”
生成。如果此处无值,“实价”不自动根据入库变化。
注册商标
商品的商标,商品的描述信息。录入验收单时自动携带。
批准文号
商品的批准文号或者进口药品的注册证号。录入验收单时自动携带。
验收标准
商品的验收标准。
储藏条件
求(天)< 当前日期”,验收、入库时提示生产日期不符合企业要求。避
免 购 进 生 产 日 期 太 早 的 商 品 。 参 考 〖 采 购 管 理 〗 - 〉〖 入 库 业 务 〗
有效期天数要求 验收、入库时的效期要求。如果“商品的失效期-当前日期 < 有效期天
(天)
数要求(天)”,验收、入库时提有效期不符合企业要求。避免购进效期
系统设置
系统设置只要包含软件系统的一些基础资料的设置、价格体系的设置、系统参数的设置、 用户权限的管理、初始化的管理等。
温馨提醒:“系统设置”是企业的经营数据导入程序系统非常关键的一步,在正式 使用程序之前,必须经过讨论,有部分内容一旦确定,不可以随意更改。
1.1 基础资料
1.1.1 仓库维护
设置业务仓库。 注:如果企业存在合作销售等情况,可以把商场柜台、专卖店等按多仓库管理。 企业可以根据情况设置“虚仓”,例如下图显示的“待处理商品”仓库,当企业工作过程 中出现商品问题,又不能马上处理的情况,可以把有问题商品放到“待处理商品”库中,以 后处理。不影响当前的业务。
上下分屏同样的操作:鼠标移到窗口上方的红线处,当出现倒置手榴弹图标时,按下 左键不放下拖到蓝线处,松开左键,然后拖动窗口右边的竖拉条就会看到效果 G、 双击变红色(只有在非编辑状态下使用,即标准报表状态) 当你要在一张报表中看多条记录时,你会发现眼睛经常照应不过来!以商品信息为例, 首先单击图 A 窗口左上方的报表按钮切换到标准报表界面如下图:
“括号”过滤功能的使用例子如下:
-5-
D、 页面 当显示或打印一个报表时,发现有些字段不需要显示,此时就会用到页面功能 ◢例如:图中的财务编码、条码不想看到,首先单击左上角的页面按钮,在如下窗口中:
把不需要显示的字段的对勾去掉,单击保存即可看到效果
E、 字段移位(鼠标左键选定要调整的字段拖拽到目的地后松开左键即可) 温馨提醒: 字段移位会随着当前报表的退出而复位
-9-
品名 别名 规格 包装规格 产地 生产单位
剂型 单位 包装、中包装 零售价 批发价 实价 最后进价 税率
折扣 销售成本折扣率
商品的标准名称。 有些商品除了标准名称外,还有俗称,可标记为别名。如药品的化学名、 通用名等。 商品的内部包装、尺寸、大小重量等。 商品的包装属性,描述属性。 商品的生产地或生产单位。 商品的生产厂家。系统默认生产单位可以从供应商种选择,在“生产单 位”处输入“供应商助记码”,软件可以把供应商调出来供选择录入。如 果不需要,可以改变“系统参数设置”中的选择“商品信息中的生产单 位不从供应商中选择”如果生产单位与产地相同,请在“系统参数设置” 中选择“商品信息中的产地与生产单位同步”。这样录入完“生产单位” 后,“产地”自动生成。 商品的剂型。 商品的最小包装单位。与各种价格相对应。 商品的包装数量 以零售单位销售时的商品价格。 以批发单位销售时的商品价格。 一般低于批发价高于成本价的价格,商家可根据具体情况设定。为企业 多种价格销售而设。在销售的“实价开票”处,调用的价格即为此价格。 最后一次含税进货价,入库时系统可自动替换,以最后一次入库为准。 国家规定的每种商品的增值税率。根据系统默认的税率自动填入,如果 商品的实际税率与默认税率不一致,需要修改成正确的。如:一般 17、 中药 13、计生 0 注意:如果企业是“小规模纳税人”所有商品的税率需设置为“0”,可 以事先设置默认税率为“0”。 商品销售时的价格折扣。可以与不同售价组合,默认为“批发价+折扣” 参考“销售价格方案设定”。 如果有按售价指定商品成本的情况,此处需要设置。 例如商品的成本按销售额的 80%结转,销售了 100,成本为 80,毛利为 20,此处设置为:80。
-7-
图G 假如你需要查看安宫牛黄丸、天麻胶囊、正骨关节丸这三个品种的信息,为了让你的眼睛更 容易观察这些记录,你可以用鼠标分别指着这三条记录所在的行双击左键,然后你脱离这一 行(随便单击其它行即可脱离),你会发现你刚才双击的行变成红色了;如果想使其变回黑色再 双击即可。
温馨提醒:变红的状态会随着报表的退出或重新排序而丢失 H、报表格式化;在打印报表时候你可能需要对报表的格式进行一些定义,例如:修改报表的 名称,要加报表的页码或一些自定义信息。可以通过“报表属性”调整。详细操作请参考《报 表分析》手册 2、功能键列表
-1-
内容解释: 数据项 不销售标志
立体仓库标志 仓库类型
说明 如果标志选择,表示此仓库内的所有商品不可以销售,所有 销售有关的单据录入界面不能调出此仓库的商品,但是其他 业务可以处理。 如果标志选择,表示此仓库是“立体仓库” 为了仓库的色标类型设置。正常商品库—绿色、待处理商品 库—黄色、不合格商品库—红色
太近的商品。参考〖采购管理〗-〉〖入库业务〗
提成信息
可以输入比率,也可以输入额度。考核计算输出时需要自定义报表。
储备标志、储备量 二者结合使用,可以在销售开单时控制最低库存量。
例如:如果此标志为“是”,储备量为 2000,销售开单时,如果剩余库
存低于储备量,提示如下:
-11-
如果此标志为“否”,储备量为 2000,销售开单时,如果剩余库存低于 储备量,提示如下:
-12-
零售不打折标志
有些零售门店把部分商品的售价放的很低,即使是持卡会员来购买也不 可以打折,这部分商品“单品、整体”打折时都不参与。参考〖零售开 单〗
条码规则
:为“称重”商品而设。如果此商品是“散货”,销售时用条码秤称重, 软件可以通过条码规则解释出条码上的“商品编码、数量、单价、金额”。 参考“工具”中的《条码规则定义》
相关文档
最新文档