金融行业档案管理制度

第一章总则
第一条为加强金融行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合金融行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于金融行业内的各级机构，包括银行、证券、保险、基金等各类金融机构。

第三条金融行业档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；
（二）集中管理，实行统一归档、统一保管、统一利用；
（三）规范操作，确保档案的整理、鉴定、保管、销毁等环节符合规范；
（四）安全保密，加强档案的安全防护和保密工作。

第二章档案分类与归档
第四条金融行业档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括金融业务合同、文件、报告、函件等；
（二）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；
（三）业务档案：包括信贷、证券、保险、基金等业务相关的文件、资料；
（四）人事档案：包括员工档案、培训档案等；
（五）审计档案：包括审计报告、审计工作底稿等；
（六）其他档案：包括荣誉证书、专利证书等。

第五条金融行业档案归档应遵循以下要求：
（一）归档材料应当完整、真实、准确；
（二）归档材料应当分类清晰，便于查阅；
（三）归档材料应当符合国家档案管理的规范要求；
（四）归档材料应当及时、准确地反映金融业务活动的实际情况。

第三章档案保管与利用
第六条金融行业档案保管应遵循以下规定：
（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度和湿度应符合档案保管要求；（二）档案柜架应稳固，档案摆放整齐，便于查阅；
（三）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全；
（四）档案借阅应办理借阅手续，归档后及时归还。

第七条金融行业档案利用应遵循以下规定：
（一）档案利用应遵守国家档案保密法律法规；
（二）档案利用应按照档案保管期限、密级要求，严格控制档案的复制、传播；（三）档案利用应确保档案的完整性和真实性；
（四）档案利用应遵循档案保管期限，不得随意销毁档案。

第四章档案鉴定与销毁
第八条金融行业档案鉴定应遵循以下规定：
（一）鉴定工作由档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定；
（二）鉴定工作应遵循国家档案鉴定标准和程序；
（三）鉴定结果应报上级主管部门审批。

第九条金融行业档案销毁应遵循以下规定：
（一）销毁档案前，应经档案管理部门鉴定，确认无保存价值；
（二）销毁档案应采取焚毁、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复；
（三）销毁档案应办理销毁手续，并做好记录。

第五章附则
第十条本制度由金融行业档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，由金融行业档案管理部门根据实际情况予以补充和修订。