如何与上级、平级、下级沟通
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23
(三)与上级沟通的礼仪
3、敲门:
(1)一是要轻敲,重敲不仅显得鲁莽,而 且对别人显得不尊重。
(2)敲门时敲三下要停顿一会儿,看有无人应 声开门;不行再敲,但不要一个劲敲个不停。
(3)倘若门里无回应,可问一声:“经理我可 以进来吗?”
24
(三)与上级沟通的礼仪
(4)如果房门是虚掩或敞开的,不要拉开门 探头观看,也不要直冲进去,应当先叩几下房门, 待上级允许后才能进去;倘若房门装有门铃,按 门铃也不要按住不放。
26
(四)向上级请示汇报的程序
1、仔细聆听上级的命令 5W2H :
时间(when)、地点(where)、执行者(who) 为了什么目的(why)、需要做什么工作(what) 怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)
27
(四)向上级请示汇报的程序
2、与上级探讨目标的可行性
初步:汇报解决问题方案 自检:方案的可行性及可能出现的障碍
如何与上级、下级、平级沟通
大纲
一、沟通概述 二、与上级沟通 三、与下级沟通 四、与平级沟通
1
一、沟通概述
沟通就是人与人的接触。实体接触、 虚拟接触。 误区:
沟通并不是一种能力,而是一种本能。 自己工作范围内的事情不需要沟通。 会说话就是会沟通。
2
(一)沟通的三要素
1、沟通的基本问题——心态(Mindset) 心态有三个问题:
5
(二)沟通的障碍
1、地位的差异 向上沟通难,向下沟通容易的多 2、来源的可信度 少喊“狼来了”
6
(二)沟通的障碍
3、认知的偏误 已婚女性要比未婚女性稳定性高。 4、过去的经验 经验可以借鉴,不可以照搬,敢于争先创优。
7
(二)沟通的障碍
5、情绪的影响 有不良情绪时,学会让重要决定过夜 6、知识层次的差异 少用专业术语
(5)敲门进屋,首先应该想到礼貌。如果是 上级为你开门,你还应该说声“谢谢”。
25
(三)与上级沟通的礼仪
4、注意仪表仪态:
站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼
5、讲话:
吐字清晰,语调、语音大小恰当
6、告辞:
整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅,上级 送别时要主动说“谢谢”“请留步”,转身将门 闭好。
2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间 或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为 很严肃,时间,地点要统统设计,不是等他下命 令,等上边下命令永远没有结果。
21
(二)向上沟通建议
3、沟通就一定要准备答案,因为没把答案 准备给他,让他来想,只有两个后果:一是他想 要你这脓包干什么?什么答案都是我来想。二是 他也没什么不得了的。
8
(三)沟通的细节
领域行为:
人和动物没什么两样,什么东西都会 有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟 别人靠的很近。
请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因 为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净, 清楚,简单。
9
(三)沟通的细节
肢体动作:
1、到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西 也不要动。
4、跟上级提对策,要有优劣对比和可能的 后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖, 这叫做不负责任。
22
(三)与上级沟通的礼仪
1、电话预约(办公室较远)
沟通前要先进行电话预约:××经理您好,× ×工作想向您汇报/请示,您几点有时间吗?
2、遵守时间:
不可失约,树立较强的恪守时间的观念。 过早抵达:上级准备未毕而难堪;迟到:上级等 候过久。
11、上楼梯男先女后,下时男先女后。 12、用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈 判最害怕的就是自己开始不耐烦。
13
(三)沟通的细节
13、手不要交叉,一交叉就表示防范。 14、手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心 事不想让别人看心里有很多心事。 15、天气多寒冷,都不要把手一动就插在口 袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。
2、眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话, 但会让对方有介心,感到不安,眼神要适度应用。
3、别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。
10
(三)沟通的细节
4、拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。 5、握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀, 是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,不熟肩和腰 是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意, 搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上 去表示诚恳。
问题1:自私——关心只在五伦以内 问题2:自我——别人的问题与我无关 问题3:自大——我的想法就是答案
3
(一)沟通的三要素
2、沟通的基本原理——关心(Concern)
关注状况与难处 关注需求与不便 关注痛苦与问题
4
(一)沟通的三要素
3、沟通的基本要求——主动(Initiative)
自检 主动支援 主动反馈
11
(三)沟通的细节
6、抖腿,男抖穷,女抖贱,心理学叫反射神 经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。
7、摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来, 真是不想再谈了。
8、摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住 嘴。
9、摸茶杯,就是耐不住性子了。
12
(三)沟通的细节
10、拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名 片盒装起来。
15
(四)有效沟通
有效沟通六种方法:
基本型,谅解型,提示型 直言型,警界型,询问型
16
有效沟通的六种方法
基本型:是直截了当的说出自己的想法和 议见。
谅解型:是同情对方,但仍然说明自己的 需要。
提示型:是过去的承诺跟现况有所出路。
17
有效沟通的六种方法
直言型:提醒对方,他的行、手势代表他想要说的话,一个人 不要搓手,也不要曲手,这样叫有野心,喜欢把 手抬到上面,叫希望大家支持你。
17、扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我 没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟 别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁 边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐 惧。
警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后 果。
询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。
18
(五)沟通的方向
方向
向上=上级 向下=下级 水平=平级
19
二、与上级沟通
(一)与上级沟通的目的及形式:
1、请示工作:请示 2、汇报工作:汇报 3、请求支持:请示 4、提建议:建议
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(二)与上级沟通建议
1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择 题,而且要提前提醒。
(三)与上级沟通的礼仪
3、敲门:
(1)一是要轻敲,重敲不仅显得鲁莽,而 且对别人显得不尊重。
(2)敲门时敲三下要停顿一会儿,看有无人应 声开门;不行再敲,但不要一个劲敲个不停。
(3)倘若门里无回应,可问一声:“经理我可 以进来吗?”
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(三)与上级沟通的礼仪
(4)如果房门是虚掩或敞开的,不要拉开门 探头观看,也不要直冲进去,应当先叩几下房门, 待上级允许后才能进去;倘若房门装有门铃,按 门铃也不要按住不放。
26
(四)向上级请示汇报的程序
1、仔细聆听上级的命令 5W2H :
时间(when)、地点(where)、执行者(who) 为了什么目的(why)、需要做什么工作(what) 怎么样去做(how)、需要多少工作量(howmany)
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(四)向上级请示汇报的程序
2、与上级探讨目标的可行性
初步:汇报解决问题方案 自检:方案的可行性及可能出现的障碍
如何与上级、下级、平级沟通
大纲
一、沟通概述 二、与上级沟通 三、与下级沟通 四、与平级沟通
1
一、沟通概述
沟通就是人与人的接触。实体接触、 虚拟接触。 误区:
沟通并不是一种能力,而是一种本能。 自己工作范围内的事情不需要沟通。 会说话就是会沟通。
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(一)沟通的三要素
1、沟通的基本问题——心态(Mindset) 心态有三个问题:
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(二)沟通的障碍
1、地位的差异 向上沟通难,向下沟通容易的多 2、来源的可信度 少喊“狼来了”
6
(二)沟通的障碍
3、认知的偏误 已婚女性要比未婚女性稳定性高。 4、过去的经验 经验可以借鉴,不可以照搬,敢于争先创优。
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(二)沟通的障碍
5、情绪的影响 有不良情绪时,学会让重要决定过夜 6、知识层次的差异 少用专业术语
(5)敲门进屋,首先应该想到礼貌。如果是 上级为你开门,你还应该说声“谢谢”。
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(三)与上级沟通的礼仪
4、注意仪表仪态:
站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼
5、讲话:
吐字清晰,语调、语音大小恰当
6、告辞:
整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅,上级 送别时要主动说“谢谢”“请留步”,转身将门 闭好。
2、任何地点跟领导沟通不一定是他的房间 或会议室,相反,在这两个地方效果最差,因为 很严肃,时间,地点要统统设计,不是等他下命 令,等上边下命令永远没有结果。
21
(二)向上沟通建议
3、沟通就一定要准备答案,因为没把答案 准备给他,让他来想,只有两个后果:一是他想 要你这脓包干什么?什么答案都是我来想。二是 他也没什么不得了的。
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(三)沟通的细节
领域行为:
人和动物没什么两样,什么东西都会 有种领域,如车里挂东西,装修等,人不喜欢跟 别人靠的很近。
请客户吃饭,汤和酒尽量摆在自己身边,因 为每个人都有自己的领域,他希望他领域干净, 清楚,简单。
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(三)沟通的细节
肢体动作:
1、到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西 也不要动。
4、跟上级提对策,要有优劣对比和可能的 后果,免的将来出事,大家在那里推,脱,赖, 这叫做不负责任。
22
(三)与上级沟通的礼仪
1、电话预约(办公室较远)
沟通前要先进行电话预约:××经理您好,× ×工作想向您汇报/请示,您几点有时间吗?
2、遵守时间:
不可失约,树立较强的恪守时间的观念。 过早抵达:上级准备未毕而难堪;迟到:上级等 候过久。
11、上楼梯男先女后,下时男先女后。 12、用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈 判最害怕的就是自己开始不耐烦。
13
(三)沟通的细节
13、手不要交叉,一交叉就表示防范。 14、手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心 事不想让别人看心里有很多心事。 15、天气多寒冷,都不要把手一动就插在口 袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。
2、眼睛一直看着对方,会让对方不太敢讲假话, 但会让对方有介心,感到不安,眼神要适度应用。
3、别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。
10
(三)沟通的细节
4、拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。 5、握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀, 是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,不熟肩和腰 是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意, 搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上 去表示诚恳。
问题1:自私——关心只在五伦以内 问题2:自我——别人的问题与我无关 问题3:自大——我的想法就是答案
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(一)沟通的三要素
2、沟通的基本原理——关心(Concern)
关注状况与难处 关注需求与不便 关注痛苦与问题
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(一)沟通的三要素
3、沟通的基本要求——主动(Initiative)
自检 主动支援 主动反馈
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(三)沟通的细节
6、抖腿,男抖穷,女抖贱,心理学叫反射神 经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。
7、摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来, 真是不想再谈了。
8、摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住 嘴。
9、摸茶杯,就是耐不住性子了。
12
(三)沟通的细节
10、拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名 片盒装起来。
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(四)有效沟通
有效沟通六种方法:
基本型,谅解型,提示型 直言型,警界型,询问型
16
有效沟通的六种方法
基本型:是直截了当的说出自己的想法和 议见。
谅解型:是同情对方,但仍然说明自己的 需要。
提示型:是过去的承诺跟现况有所出路。
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有效沟通的六种方法
直言型:提醒对方,他的行、手势代表他想要说的话,一个人 不要搓手,也不要曲手,这样叫有野心,喜欢把 手抬到上面,叫希望大家支持你。
17、扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我 没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟 别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁 边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐 惧。
警界型:告诉对方如果不改正,会有什么后 果。
询问型:希望了解他人的立场,感受和愿望。
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(五)沟通的方向
方向
向上=上级 向下=下级 水平=平级
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二、与上级沟通
(一)与上级沟通的目的及形式:
1、请示工作:请示 2、汇报工作:汇报 3、请求支持:请示 4、提建议:建议
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(二)与上级沟通建议
1、尽量不要给上司出问答题,尽量出选择 题,而且要提前提醒。