展期申请书的格式规范与要求

展期申请书的格式规范与要求尊敬的XX公司：
我方作为甲方，与贵公司签署了合同编号为XXX的项目合作协议，根据合同规定，我方特此向贵公司提出展期申请。

一、申请原因及理由
由于合同约定的工作进展情况，双方协商一致，我方认为无法按照
原定合同期限完成项目工作，现需展期进行合作，并提出以下原因及
理由：
1. 项目工作的进展情况：详细描述项目工作的进展情况，包括已完
成的工作、目前存在的问题以及未完成的工作进度等。

说明项目工作
的复杂性、难度和所需时间等因素。

2. 交付延迟的原因：对于导致项目交付延迟的原因，如技术难题、
设备故障、人力调整等进行客观说明。

同时，附上相关证明材料或证据，以便贵公司了解情况。

3. 对展期所需时间的评估：根据实际情况，对所需展期的时间进行
合理评估和说明。

确保提出的展期时间充分考虑项目工作的复杂性及
人力资源供给等因素。

二、展期要求
针对展期申请，我方提出以下要求：
1. 工作期限延长：申请将项目的工作期限延长至具体的时间。

确保
双方在展期期限内能够完成项目工作，并保持项目稳定进行。

2. 签署补充协议：申请在展期期限内，双方签署补充协议，明确新
的工作期限、目标和责任分工等内容，以保证展期工作的顺利进行。

3. 保持合同条款有效性：展期申请不改变原有合同的其他条款和内容，除工作期限之外，其他合同约定继续有效。

三、合作改进措施
为了确保展期期间的高效合作，同时避免类似延期的情况再次发生，我方愿意采取以下改进措施：
1. 优化项目管理：我方将加强项目管理团队的协调与指导，合理安
排资源，提高工作效率，确保项目按时完成。

2. 加强沟通协作：我方将与贵公司保持密切的沟通，及时分享项目
进展和遇到的问题，积极协调解决，以减少潜在的延期风险。

3. 提供合作保证：作为甲方，我方愿意提供必要的合作保证，包括
增加团队人员、承担额外费用等，以确保项目圆满完成。

四、请贵公司审慎考虑
对于我方的展期申请，希望贵公司能够审慎考虑，综合评估项目情
况和我方的申请理由，予以积极回应。

为保证双方的合作关系和信誉，期待贵公司能够理解并接受我方的展期请求。

再次感谢贵公司的支持与合作！
此致
申请方：XXX公司
日期：YYYY年MM月DD日。