员工离职交接通知

员工离职交接通知

员工离职交接通知

尊敬的各位部门负责人和员工：

我谨代表公司人力资源部向大家通知，XXX部门的员工张三因个人原因决定离开我们公司。在此，我们将就员工离职事宜进行交接，并希望各位部门负责人和团队成员能够提供支持和配合，确保交接工作的顺利进行。

根据公司的离职流程，以下是离职交接事项的安排：

1. 工作交接：

- 张三将于XX月XX日离开公司，届时请各位部门负责人安排相关员工协助张三完成工作交接。

- 张三将提供详细的工作交接清单，包括正在进行的项目、任务进展以及未完成的工作等。请各位负责人确保交接过程中的顺利进行，并及时与张三沟通，解决可能出现的问题。

2. 资料归档：

- 张三将在离职前将个人工作文件整理归档，并交予人力资源部进行保存。 - 各位部门负责人需确保员工的工作资料、文件和电子数据得到妥善处理和保管，避免信息丢失或泄露。

3. 知识传承：

- 张三将协助新接手工作的员工熟悉相关工作流程和操作技巧。

- 各位部门负责人应组织相关培训或安排员工间的知识传递，确保工作的连续性和高效性。

4. 离职手续：

- 张三将按照公司规定办理离职手续，包括办理离职手续表、交还公司财产、结清工资、福利等事宜。

- 请各位部门负责人配合人力资源部的工作，确保离职手续的及时处理，避免延误或遗漏。

在此，我们对张三在公司工作期间的辛勤付出表示衷心的感谢，并祝愿他在未来的职业生涯中取得更大的成功。也希望各位部门负责人和团队成员能够以积极的态度和团队合作的精神，与新接手工作的员工共同努力，确保工作的顺利进行。

如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与人力资源部联系。感谢大家的支持与合作！

此致

敬礼

人力资源部

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