信息与文献 资源描述
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信息与文献资源描述
信息与文献资源描述是信息组织与管理的关键部分,它涉及到信
息检索和资源利用的方方面面。
通过规范和准确地描述信息资源和文
献资料,可以提高信息和文献资源的可访问性和可利用性,提高信息
利用效率和精度,进而有效地满足用户的各种信息需求。
以下是信息与文献资源描述的具体步骤:
第一步,选择适当的资源描述规则。
目前常用的资源描述规则有DC(Dublin Core)、MARC(Machine-Readable Cataloging)、AACR (Anglo-American Cataloging Rules)等。
DC规则适用范围较广,适合对各种类型的信息资源进行描述。
MARC主要用于图书、期刊等印刷
出版物的描述,同时也适用于其他类型的文献资料描述。
AACR规则的
描述要求比较严格,适用于规范化的严格的图书、期刊等文献资料的
描述。
第二步,确定元数据元素。
元数据元素是用于描述信息资源和文
献资料基本特征的属性集合。
DC规则中包含了15个基本元素,如标题、创作者、主题、日期、描述等。
MARC规则元素较多,包含了书目记录
中所有能够描述该书目记录的信息。
通过确定元数据元素,就可以规
范和准确地描述信息资源和文献资料的基本特征。
第三步,进行资源描述。
在进行资源描述时,需要根据选定的规
则和元素要素,对所涉及的信息资源和文献资料进行详细、准确地描写。
具体操作可以通过手工录入信息,也可以通过软件工具帮助记录
和管理。
第四步,验证和调整资源描述。
在进行资源描述之后,需要对描
述结果进行验证,确保其符合选定的规则和元素要素,同时也需适应
各类检索和利用需求,最终完善和调整资源描述结果。
最后,信息与文献资源描述是推动信息与文献服务和利用的重要
手段。
通过规范和准确地描述信息资源和文献资料,可以提高信息利
用效率和精度,满足用户多样化和个性化的信息需求。