基础资料管理制度(3篇)

基础资料管理制度
第一章总则
第一条为规范企业基础资料的管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业相关部门和工作人员。

第三条基础资料包括各类管理需要的基础数据、档案、文件等。

第四条基础资料应按照组织架构划分，确保每个部门和岗位的资料管理分工明确。

第五条基础资料管理要求依法合规，确保数据的完整性、准确性、及时性和安全性。

第二章资料录入与修改
第六条为保证数据的准确性和完整性，所有基础资料的录入和修改必须经过审批程序。

第七条基础资料的录入与修改必须由专门的人员负责，相关人员必须具备相关资格和技能。

第八条所有基础资料的录入和修改必须有明确的记录，并备份存档。

第九条基础资料的录入和修改需要填写相关的申请表，包括资料名称、录入/修改原因、负责人等。

第十条录入和修改基础资料必须事先通过验证程序，确保数据的准确性和完整性。

第十一条录入和修改基础资料完成后，必须及时通知相关部门和人员。

第十二条对于已经录入或修改的基础资料，需定期进行核对和审查，确保数据的正确性。

第三章资料存档与备份
第十三条所有基础资料均应按照专门设立的档案管理制度进行分类、编号、归档和登记。

第十四条档案管理员应确保存档资料的安全性和完整性，避免遗失、损毁和泄露等情况发生。

第十五条档案管理区域应具备良好的环境条件，包括防水、防火和防尘等设施。

第十六条存档资料应按照一定的时限进行审核和清理，以确保信息及时、有效。

第十七条存档资料的借阅必须按照内部借阅制度进行，借阅人必须填写借阅申请，并由负责人审批。

第十八条存档资料的复印和传输必须事先经过审批，并有相关记录备案。

第十九条对于重要的基础资料，必须进行定期备份，并存储在安全可靠的地方。

第四章资料查询与使用
第二十条基础资料的查询和使用必须符合工作需要，并经过审批程序。

第二十一条基础资料的查询和使用必须筛选和保护个人隐私，禁止非工作需要的使用。

第二十二条基础资料的查询和使用必须按照相关规定和流程进行，不得随意复制、传输和外泄。

第二十三条对于工作需要外部人员查询和使用基础资料，必须签订保密协议并遵守相关制度。

第五章资料销毁与归档
第二十四条基础资料的销毁必须按照专门设立的档案管理制度进行，并由专门的人员负责。

第二十五条基础资料的销毁必须经过审批程序，并有相应的销毁记录和报告。

第二十六条基础资料的销毁必须完全销毁，确保不可恢复，如需留底必须经过严格审批程序。

第二十七条基础资料的归档必须按照一定的时限进行，根据档案管理制度进行分类和归档。

第六章监督与责任
第二十八条相关部门和岗位应按照本制度的要求，负责相关基础资料的管理工作。

第二十九条档案管理员对于资料的管理负有直接的监督责任，必须保持良好的工作记录并及时上报。

第三十条对于基础资料管理不规范和违反制度的行为，将按照相关规定和纪律进行处罚。

第七章附则
第三十一条本制度自发布之日起生效，如有补充、修改或废止，将另行通知。

第三十二条对于本制度未涉及的事项，可参照相关规定或与公司上级沟通后进行处理。

第三十三条本制度的解释权归本企业相关部门负责。

以上是一份基础资料管理制度的基本框架，具体的制度内容需要根据企业的实际情况进行具体的制定和完善。

基础资料管理制度（2）
一、总体要求
工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作，基础资料管理制度。

并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。

各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。

要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。

在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。

对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

二、钻井队基础资料明细项目
1、钻井工程班报表
2、钻井泥浆班报表
3、井史
4、钻井液完井总结
5、钻井液使用情况记录
6、钻井单井卡片
7、钻头卡片
8、记录仪卡片
9、钻具记录
10、套管记录
11、钻具台帐
12、钻开油气层申报审批记录
13、井控例会记录
14、干部____小时值班记录
15、井控逐级汇报记录
16、技术交底记录
17、工程地质设计
18、坐岗观察记录
19、起下钻灌泥浆记录
上墙内容：
20、钻井工程设计大表
21、钻井施工运行大表(四条曲线)
22、九项制度
三、基础资料填写要求
1、钻井工程班报和泥浆班报
1.1、按两班制填写，即零点到____点，____点到____点。

设备报表也是如此填写。

三种报表必须保证时间统
一、数据统
一、泥浆性能统一。

如果达不到三统一，上交资料不予验收返回重新填写，而且按照有关经济责任制进行考核。

1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。

特别是时效分析要准确无误，保证原始资料不准抄补。

2、井史填写要求：
井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写，其他项目由井队技术员逐项填写，在填写过程中，字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰，凡小数点的数据均取两位小数，管理制度《基础资料管理制度》。

技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。

3、泥浆完井总结
3.1、泥浆完井总结填写，必须按iso-9002标准进行，要求是正楷字，使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。

3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。

3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析，提出下步改进措施。

4、钻井液使用情况记录填写时，必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。

表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。

5、钻井单井卡片填写要求。

项目齐全准确、使用正楷字。

6、钻头卡片。

钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。

项目齐全准确，字迹工整。

7、记录仪卡片。

必须保证每口井不能缺张，而且要进行分析，项目齐全准确、字迹工整。

8、钻具记录。

项目齐全准确，必须标明内外径尺寸，使用正楷字，其它要求见钻具管理规定。

9、钻具台帐：按照其内容进行填写。

要求：字迹工整
10、申报审批记录。

每口井在钻开油气层前____米向公司井控领导验收小组提出申请，批准之后方可打开油气层。

11、井控例会每周召开一次，并认真做好记录，字迹要工整清晰。

标明时间、人数和主持人。

12、干部____小时值班记录。

每口井从钻开油气层前____米至完井都要进行值班，并认真记录。

字迹工整清晰。

而且不能一人填写，必须值班人亲自填写。

填写内容除了施工情况和技术要求，必须对井控工作作出总结，提出下步重点要求。

13、把逐级汇报情况认真记录好，包括汇报时间，并把逐级汇报制度订在首页。

14、技术交底记录。

必须在每口井开钻前，钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底，并做好详细记录。

15、坐岗观察记录填写要求。

见井控管理制度要求。

并按照要求记录，字迹必须正楷字。

16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。

17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。

生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。

探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。

四、基础资料验收规定
1、开发井基础资料上报验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班
报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井____天内由井队技术员亲自上交，工程技术分公司资料室进行认真验收归档，其他人代交不予验收。

2、探井基础资料上交验收规定：
井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井钻井、钻井液、固井施工总结，完井____天内由井队技术员上交，工程技术分公司资料室验收归档。

钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符，每月上报时效时间为当月月末早八点，不准迟报。

否则按经济责任制考核。

为了使上述规定和要求，能更好贯彻落实，使工程基础资料管理达到正规化、标准化，并能按iso-9002要求运行，实行现场检查和单井验收相结合。

即月检查、月考核，半年进行评比。

分一类、二类资料，没有达到
一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。

基础资料管理制度（3）
是指组织内部针对基础资料的管理所制定的一套规范和流程。

基础资料是指组织内部用于管理业务和决策的核心数据，如客户信息、供应商信息、产品信息等。

基础资料管理制度的目的是确保基础资料的准确性、完整性和及时性，以提高组织的运作效率和决策的准确性。

基础资料管理制度通常包括以下内容：
1. 基础资料的定义和分类：明确基础资料的范围和分类，以便组织内部各部门对基础资料的管理有明确的界定和责任。

2. 基础资料的录入和更新规定：规定基础资料的录入和更新流程，设定相关的权限和审批制度，确保基础资料的准确性和完整性。

3. 基础资料的存储和备份规定：规定基础资料的存储位置和方式，以及备份和恢复的措施，确保基础资料的安全性和可靠性。

4. 基础资料的使用规定：规定基础资料的使用范围和权限，禁止未经授权的人员随意使用基础资料，以防止信息泄露和误用。

5. 基础资料的归档和清理规定：规定基础资料的归档和清理的时限和方式，以保证基础资料的历史记录和信息的及时更新。

6. 基础资料管理的监督和评估规定：设立相应的监督机构或部门，定期对基础资料管理的执行情况进行监督和评估，及时发现和纠正问题。

基础资料管理制度是组织内部重要的管理制度之一，能够有效地帮助组织管理和利用基础资料，提高组织的管理水平和竞争力。