公司日用消耗品管理制度

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第一章总则
第一条为加强公司日常用品的管理,提高公司办公效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条公司日用消耗品管理应遵循以下原则:
1. 节约原则:合理使用,避免浪费;
2. 透明原则:消耗品采购、领用、报废过程公开透明;
3. 安全原则:确保消耗品质量,保障员工使用安全;
4. 责任原则:明确各部门及员工在消耗品管理中的责任。

第二章消耗品分类及采购
第四条公司日用消耗品分为以下几类:
1. 办公用品:如纸张、笔墨、订书机、文件夹等;
2. 办公设备配件:如打印机墨盒、硒鼓、碳粉等;
3. 生活用品:如水杯、毛巾、肥皂等;
4. 清洁用品:如拖把、扫帚、清洁剂等;
5. 电器用品:如电灯泡、插座、电线等。

第五条公司日用消耗品采购应遵循以下流程:
1. 各部门根据实际需求填写消耗品采购申请单;
2. 采购部门审核申请单,并按照采购流程进行采购;
3. 采购部门将采购的消耗品交由仓库进行入库管理。

第三章消耗品领用及报废
第六条公司日用消耗品领用应遵循以下流程:
1. 员工根据实际需求填写消耗品领用单;
2. 部门负责人审核领用单,确保领用合理;
3. 仓库管理员根据领用单发放消耗品;
4. 员工领用消耗品后,应及时在领用单上签字确认。

第七条消耗品报废应遵循以下流程:
1. 消耗品达到报废标准或无法继续使用时,由使用部门填写报废申请单;
2. 部门负责人审核报废申请单,确认报废原因;
3. 仓库管理员根据报废申请单进行报废处理。

第四章消耗品管理责任
第八条公司各部门负责人对本部门消耗品管理负直接责任,具体包括:
1. 负责本部门消耗品采购申请的审核;
2. 负责本部门消耗品领用的审批;
3. 负责本部门消耗品报废的审核。

第九条公司员工在消耗品管理中应遵守以下规定:
1. 严格按照消耗品领用流程领用消耗品;
2. 合理使用消耗品,避免浪费;
3. 及时反馈消耗品损坏或短缺情况;
4. 积极参与消耗品管理活动。

第五章奖惩
第十条对在消耗品管理中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。

第十一条对在消耗品管理中违反本制度规定的行为,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予相应处罚。

第六章附则
第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

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