关于进一步加强行政值班工作的通知

关于进一步加强行政值班工作的通知各部门：
为了进一步提高行政值班工作的质量和效率，确保单位的正常运转
和安全稳定，现就加强行政值班工作的有关事项通知如下：
一、充分认识行政值班工作的重要性
行政值班工作是单位管理工作的重要组成部分，是保障单位日常工
作有序进行、应对突发事件的重要环节。

做好行政值班工作，对于及
时处理各类事务、维护单位正常秩序、保障公共安全具有重要意义。

各部门要充分认识行政值班工作的重要性，切实增强责任感和使命感，把行政值班工作作为一项重要任务来抓。

二、明确行政值班工作的职责和任务
（一）值班人员要坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。

认真接听电话，做好记录，及时传达上级指示和有关通知，处理各类来电、来访和突
发事件。

（二）要加强对单位内部的巡查，重点检查安全保卫、设施设备运行、环境卫生等情况，发现问题及时报告并采取措施加以解决。

（三）负责处理各类紧急事务，如火灾、盗窃、停水停电等突发事件，要按照应急预案迅速采取有效措施，确保人员安全和单位财产不
受损失。

（四）做好值班期间的文件收发、登记和传递工作，保证信息的畅通。

（五）认真填写值班记录，包括值班时间、值班人员、值班事项、
处理结果等，做到内容详实、准确无误。

三、严格行政值班工作的纪律和要求
（一）值班人员要严格遵守值班纪律，按时到岗，不得迟到早退。

值班期间要保持通讯工具畅通，确保能够随时联系到。

（二）严禁在值班期间饮酒、打牌、玩游戏等与值班工作无关的活动。

（三）要严格执行交接班制度，交接班时要将值班情况、未处理完
的事项等交接清楚，确保工作的连续性。

（四）对于因值班人员失职、渎职造成工作失误或不良影响的，要
严肃追究责任。

四、加强行政值班工作的组织领导
（一）各部门要高度重视行政值班工作，明确一名负责人分管值班
工作，定期对值班工作进行检查和指导。

（二）要合理安排值班人员，确保值班人员具备相应的工作能力和
经验。

（三）要加强对值班人员的培训，提高其业务水平和应急处理能力。

（四）办公室要加强对行政值班工作的监督检查，定期通报值班情况，对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励，对存在问题的及时督促整改。

五、完善行政值班工作的保障措施
（一）要为值班人员提供必要的工作条件，如值班室、办公设备、通讯工具等。

（二）要合理安排值班人员的休息时间，保障其合法权益。

（三）要对值班人员给予适当的补贴，提高其工作积极性。

希望各部门认真贯彻落实本通知精神，切实加强行政值班工作，为单位的发展和稳定做出积极贡献。

单位名称
具体日期。