话费报销制度

话费报销制度
一、背景介绍
随着通信技术的发展和智能手机的普及，电话通讯已成为人们日常生活和工作
不可或者缺的一部份。

为了更好地激励员工的工作积极性和提高工作效率，公司决定制定话费报销制度，以便员工在工作需要时能够得到适当的补贴。

二、适合范围
本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准
1. 通信费用报销范围：
- 话费：包括语音通话费用和短信费用。

- 流量费用：包括2G/3G/4G网络使用产生的流量费用。

- 其他通信费用：如国际长途费用等。

2. 报销额度：
- 话费报销额度：每月不超过200元。

- 流量费用报销额度：每月不超过100元。

- 其他通信费用报销额度：根据实际情况进行评估，需提供相应的费用凭证。

3. 报销时间：
- 话费和流量费用：每月底前提交申请，次月发放。

- 其他通信费用：根据实际情况进行评估，及时报销。

四、报销申请流程
1. 员工在每月底前，填写《话费报销申请表》，并附上相关费用凭证，如话费账单、流量账单等。

2. 员工将填写完整的申请表和费用凭证交给所在部门的行政人员。

3. 部门行政人员审核申请表和费用凭证的真实性和合理性，并将其提交给财务部门。

4. 财务部门对申请表和费用凭证进行审核，并在5个工作日内完成报销手续。

5. 报销金额将以工资发放形式直接打入员工的工资卡中。

五、注意事项
1. 申请表必须填写真实有效的信息，不得填写虚假内容。

2. 费用凭证必须是原始的、合法的，并能够明确显示费用的具体内容和金额。

3. 如有特殊情况需要超出报销额度的，需提前向部门经理申请，并经过财务部门审批。

4. 如发现有员工违反本制度的规定，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

5. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

六、制度执行
本制度自发布之日起生效，并适合于公司全体员工。

公司将定期对制度执行情况进行监督和评估，并根据实际情况进行必要的调整和优化。

以上为公司的话费报销制度，旨在为员工提供合理的通信费用报销机制，以提高员工的工作积极性和工作效率。

希翼员工们能够按照制度规定进行申请和报销，如有任何疑问或者需要进一步了解，请咨询所在部门的行政人员或者财务部门。