监理档案管理制度

监理档案管理制度
文件和资料在使用后，需要进行分类存储，以便于查找和利用。

在工程验收中，施工作业期间的质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料都是重要的原始资料，也是评价工程施工质量的依据。

承建单位需要注意收集、整理和总结工程资料，建立健全的档案管理制度，并指定专人负责归档。

在工程完建后，需要将资料汇集整理并移交业主。

监理档案管理工作需要遵循有关档案工作管理的规定。

监理档案管理工作由监理办公室负责管理，在总监或副总监领导下进行。

归档范围包括反应工程建设过程中真实情况的文字资料、图纸、声像、电话记录等。

具体归档范围包括上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件，设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议等。

归档要求包括遵循档案管理办法规定的要求进行归档，力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定，对同一内容的来函复函请示及批
复、正本与底稿、正文与附件、转发件和原件要全并一起归档等。

归档时间需要根据档案制度要求进行，不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。

要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。

档案材料需要严加保管，注意防潮、防盗和防火。