物资需求计划管理制度

物资需求计划管理制度
1 总则
为规范公司物资采购计划的管理，使物资采购计划做到合理、及时，准确，
保证物资按时、按质、按量采购到位，参照《xxxx股份有限公司招标采购计
划管理制度》制定本制度。

2 范围
适用于我公司所有部门所申报的物资计划，包括：年度计划、月度计划、紧急计划、临时计划。

3. 物资计划编制和申请
3.1物资需求计划的申报要求:
3.1.1设备类：要明确物资名称、规格型号（或图号）、用途，并且将技术规格书或数据表经部门领导审核后报送供销部。

3.1.2配件类：配件名称按正规书面或主机说明书所列的名称，采用图号需注明配套主机的名称。

3.1.3材料类：物资名称、规格型号参照国家标准及行业标准中所列出的规格型号，且需写明需要执行的标准号。

3.1.4进口配件应注明所配套设备的详细型号及原设备生产厂家，并注明详细准确的零部件号。

3.1.5暂时不能提供参数时，由需求部门提供图样或样品，书面详细说明用途，由供销部按样采购。

3.1.6采购过程中遇到规格型号、参数不全，无法采购的，供销部OA通知计划单位，计划单位1日内补充完整报供销部，否则该物资计划作废。

3.1.7所有物资计划必须在EAS完成审批。

3.1.8所报重要部位备品备件单项超过3万元的物资，须将《备品备件更换说明》随EAS计划一同上报。

3.1.9不得将同类物资拆分后逐月上报。

3.2物资需求计划的申报时间:
3.2.1使用单位编报月度物资需求计划并于每月15日前完成审批，否则列入次月计划；供销部于每月18日前完成利库平衡形成月度采购计划提交公司审批。

3.2.2技术规格书、数据表、图纸等技术文件与月计划同时报送供销部。

3.3紧急物资计划:
3.3.1紧急物资是指事故抢修、抢险物资；
3.3.2紧急计划可采用纸质版上报，但需及时在EAS中补报计划。

3.3.3紧急物资计划由需求部门派专人到仓库核减库存后，申报《紧急物资申请计划》，流程审批完成后，供销部实施紧急采购。

3.4临时计划:
3.4.1因上报月度计划时遗漏但生产现场必需的，可上报临时计划，但列入月度绩效考核。

3.4.2供销部接到临时计划后，当月执行。

4.计划的申报流程和申报部门的要求
4.1物资采购计划基本流程为：需求部门按使用情况提出需求计划→分管领导审核→利库平衡汇总→部门领导审核→供销部主管领导审批→总经理审批→实施采购。

4.2设备部申报所分管的检修物资计划。

4.3电气、仪表车间申报所分管的检修物资计划。

4.4生产部门申报与生产相关的原辅材料物资计划。

4.5环安部申报所有相关劳保类、消防类物资计划。

4.6各部门申报日常消耗、工具等物资。

5.物资需求计划日期
为规范物资需求的预见性和计划性，车间可根据股份公司所下发的《xxxx股份有限公司招标采购计划管理制度》中所要求的参考周期来申报。

6. 计划管理考核办法
6.1各车间、部门申报的采购需求计划于每月15日后到达供销部，但要求列入当月采购计划的，每延误一天，考核1分。

6.3各车间、部门申报的月计划，技术规格书、数据表、图纸等技术文件需同计划一并上报，预期考核1分、以每周为单位进行叠加。

6.2设备部每月可上报两次临时计划，其余车间和部门每月可上报一次临时计划，每增加一份临时计划考核相应车间或部门1分。

6.3供销部业务员当月采购执行率达到85%，次月达95%，每减少1%考核1分。