时间管理—培训讲义
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1、什么是时间■牛顿力学中的时间——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照, 通过我们所定义的标准的时间单位,去衡量物质 运动变化本身的变化规律.■时间的目的——就是描述物质运动变化的参照,并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式,同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量.
四、团队组织的时间管理
案例：华为的时间管理■韵律原则——韵律原则包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律,具体方法如：对于无意义的打扰要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式如e-mail,要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如：不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等.
1、我们企业的问题在哪里■时间陷井——情不自禁——事必躬亲——过分客套——例行公事——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为
四、团队组织的时间管理
国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：管理人员平均每8分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时.心理学家指出：恢复思路平均时间为３－５分钟
一、时间管理的基本概念
1、效率竞争:深层次的内涵■企业竞争的三个层次——物质资源层——人力资源层——制度文化层■经营管理综合效率的系统集成——各个环节都体现出效率——各个层面都体现出效率
二、时间管理的重要意义
有形/静态
有形/百度文库态
无形/动态
时间管理
2、个体生命的有限性■每一个生命只有一次机会——时间与生命年轮■成就大事业的黄金时代——童年、少年、青年、中年、壮年、老年■为什么许多人一生平淡,毫无见树
一、时间管理的基本概念
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间■科学上的时间概念——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747.这种以地 球公转为基础的时间标准称为历书秒.——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统,成为原子时.——按新规定,秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的9,192,631,770个 周期的持续时间.
二、时间管理的重要意义
4、个人和组织的机会成本■成本的类别——容易重视的有形成本——容易忽视的无形成本——无形成本中的时间成本——大小企业的区别■成本外延的扩大化——由时间特性而导致的机会成本——过了这个村与机不可失
二、时间管理的重要意义
1、员工职业生涯与时间管理■生命的有限性——人最宝贵和稀缺的是什么■生命的价值观——生命的价值和人生的意义■追求成功人生是每个人的梦想——成功的原动力来自心灵■实现理想取决于行动力——个人职业设计与操作中的时间管理
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区■高效率就是高效益——快就一定好吗 ——方向错误和方法不当■鉴别问题比进一步解决问题容易——想明白了再行动■找到管理捷径是节约时间的因素——管理上有捷径可走吗
四、团队组织的时间管理
四、团队组织的时间管理
案例：华为的时间管理■SMART原则——让目标达到SMART标准 ■四象限原则——关注重要且紧迫的第二象限 ■韵律原则——保持自己的韵律并与他人协调■流程优化精简原则——分析流程,减少多余环节
四、团队组织的时间管理
茫
忙
盲
1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——干扰,陪同煲粥——会而不议,议而不决——不速之客,礼节陪聊——回复信件,斟字酌句——外部客观的低效率,如：A、公共交通班次少、道路拥堵、晚点等 B、餐饮服务 C、社会化程度
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——某项调查数据结果１天
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■工作中的现象——我们每天都要面对各式各样的人和事,这些 人和事都需要你耗费时间来处理.——你将如何应对 ——是坚持一贯的做法,还是依据本能的反应 ■通常的表现——有明确标准的,快速决断——没明确标准的,依据直觉感受
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■现象的实质分析——直觉体现为：对劲与不对劲——背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人 经历等,在你的潜意识中构建出一个价值评价 体系,我们称之为：潜意识模型——通过主动构建人的价值评价体系,建立潜意识 模型,进而影响面对的人和事物作出快速而准 确反应的能力,这便是控制时间的日常价值法
五、时间管理的基本策略
——凡事预则立,不预则废.
2、应该记住的20条实用方法■准备之二：临时准备5——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■要培养的好习惯7——利用各种装备如/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结
日本学者关于时间浪费的调查 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次,即每天50—60次.平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是50%.其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的.同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟,每天就是2.5小时. 根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%.
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■与外部产生联系时的应变能力4——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理：主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱3、经理人员的时间管理■抓大放小/充分授权4、秘书人员的时间管理■认清自己的角色和职责
五、时间管理的基本策略
你热爱生命吗 那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料. ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理. ——彼得杜拉克
名人名言
课程导入
生死线上一秒钟 ——从电影战俘列车讲起
四、团队组织的时间管理
1、提高你的时间管理技能■做个时间管理的高手——学会从事务型工作中解脱出来——有效地计划与安排自己的时间——找到节约时间的措施——学会积零成整 ——实行交叉轮作——提高复种指数 ——整批使用时间——应付意外事件 ——分身有术
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■准备之一：长期准备4——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯
六、基础工作与有备无患
３、工作环境５Ｓ■不同层次员工的准备工作——金领高管的准备工作Ａ、整体工作目标 Ｂ、阶段性工作规划Ｃ、下级状况备忘录 Ｄ、用好秘书这个帮手——白领阶层的办公室５ＳＡ、工作计划表 Ｂ、常用文件及工具书Ｃ、柜子及办公室桌清理 Ｄ、相关人员通讯录——蓝领员工的作业现场管理
四、团队组织的时间管理
睡 眠 8.05小时用 餐 1.31小时琐 事 0.55小时工 作 7.34小时交 际 0.39小时 休 息 0.45小时娱 乐 0.31小时
上下班交通 0.73小时读书报杂志 0.42小时处理家务事 0.26小时兴趣的工作 0.37小时音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时
2、时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转
一、时间管理的基本概念
3、时间的基本特性
一、时间管理的基本概念
5
4
3
2
1
4、什么是时间管理■概念—— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管 理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的自管理者的管理.所探索的是如何减 少时间浪费,以便有效地完成既定目标.■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间.
１、树立时间价值观■ 首先解决思想认识问题——人的行动是受思想支配的——思想方法决定行为模式■牢固树立时间的价值观——时间就是效益——时间就是金钱——时间就是生命
六、基础工作与有备无患
牢记鲁迅先生的话： 时间是组成生命的材料,浪费别人的时间,其实是无异于谋财害命的.
２、组织结构流程优化■众多国企浪费时间的根源——为什么会有内耗窝里斗 ——组织的体制障碍■组织设计的原则——精简、高效、弹性——管理幅度与跨度——部门岗位设置与职责明确化■价值链管理与流程优化
现场回答：——你的感想是什么
目录
一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、员工的职业生涯规划四、团队组织的时间管理五、时间管理的基本策略六、基础工作与有备无患七、工作目标及其计划性八、分清工作的轻重缓急九、时间管理的统筹技巧十、管理技巧的具体应用
小实验
道具：——铁桶一只,大石头一块,碎石若干, 细沙一堆,水一罐.方法：把以上物品装进铁桶.提问：如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶
时间管理培训
时间管理培训
名人名言
盛年不重来,一日难再晨, 及时当勉励,岁月不待人. ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人,无 一不是利用时间的能手. ——华罗庚 放弃时间的人,时间也会放弃他. ——莎士比亚
三、员工个人的职业生涯规划
2、人生的四个职业发展阶段
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业■性格/爱好/能力/市场——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
三、员工个人的职业生涯规划
性格线
爱好线
能力线
市场线
个人职业选择的范围
4、企业为员工设计发展规划■栽下梧桐树,引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间■员工与企业的三个共同体
三、员工个人的职业生涯规划
共同体
利 益
事 业
情 感
企业为员工
4、企业为员工设计发展规划■寻求三方面的平衡
三、员工个人的职业生涯规划
1、我们企业的问题在哪里■透过现象看本质——部分老总们的三个字特征——人治特征下的权力情结■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说不——无法恰当处理外部的打扰
四、团队组织的时间管理
2、团队时间管理的原则■时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长■突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间■日常性事务维护原则——做好数据库清理与更新等基础工作■时间被占用说不原则——过度热心肠者的良药
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区■缺我不可的潜理念——事必躬亲的诸葛亮——导致操劳过度的高管人员■推迟决策会提高决策质量——借口需要更多的事实■只要授权就可节约时间——相关人员能力不足——无效授权或授权失控
二、时间管理的重要意义
鲁迅先生说：时间是组成生命的材料, 浪费别人的时间是无异于谋财害命的.
3、速度竞争:团队综合效率■快鱼吃慢鱼的时代——过去是大鱼吃小鱼——速度竞争成为主导——信息大爆炸■团队综合竞争力的集中体现——快速反应部队的战斗力——某公司参加招投标工程的案例——体现各职能部门的速度能力
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■基本原理——人的价值体系决定处理问题的方式,让你在行 动中自然而然地有了对错意识——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的■原理分析——价值观取决于你所希望的体验和情绪——信条是你决定行为是否产生内在情绪的 规则或标准
四、团队组织的时间管理
案例：华为的时间管理■韵律原则——韵律原则包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律,具体方法如：对于无意义的打扰要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式如e-mail,要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调,具体的方法如：不要唐突拜访对方,了解对方的行为习惯等.
1、我们企业的问题在哪里■时间陷井——情不自禁——事必躬亲——过分客套——例行公事——犹豫不决——漫不经心——碌碌无为
四、团队组织的时间管理
国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：管理人员平均每8分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时.心理学家指出：恢复思路平均时间为３－５分钟
一、时间管理的基本概念
1、效率竞争:深层次的内涵■企业竞争的三个层次——物质资源层——人力资源层——制度文化层■经营管理综合效率的系统集成——各个环节都体现出效率——各个层面都体现出效率
二、时间管理的重要意义
有形/静态
有形/百度文库态
无形/动态
时间管理
2、个体生命的有限性■每一个生命只有一次机会——时间与生命年轮■成就大事业的黄金时代——童年、少年、青年、中年、壮年、老年■为什么许多人一生平淡,毫无见树
一、时间管理的基本概念
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间■科学上的时间概念——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日 12时正回归年长度的1/31556925.9747.这种以地 球公转为基础的时间标准称为历书秒.——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统,成为原子时.——按新规定,秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的9,192,631,770个 周期的持续时间.
二、时间管理的重要意义
4、个人和组织的机会成本■成本的类别——容易重视的有形成本——容易忽视的无形成本——无形成本中的时间成本——大小企业的区别■成本外延的扩大化——由时间特性而导致的机会成本——过了这个村与机不可失
二、时间管理的重要意义
1、员工职业生涯与时间管理■生命的有限性——人最宝贵和稀缺的是什么■生命的价值观——生命的价值和人生的意义■追求成功人生是每个人的梦想——成功的原动力来自心灵■实现理想取决于行动力——个人职业设计与操作中的时间管理
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区■高效率就是高效益——快就一定好吗 ——方向错误和方法不当■鉴别问题比进一步解决问题容易——想明白了再行动■找到管理捷径是节约时间的因素——管理上有捷径可走吗
四、团队组织的时间管理
四、团队组织的时间管理
案例：华为的时间管理■SMART原则——让目标达到SMART标准 ■四象限原则——关注重要且紧迫的第二象限 ■韵律原则——保持自己的韵律并与他人协调■流程优化精简原则——分析流程,减少多余环节
四、团队组织的时间管理
茫
忙
盲
1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——干扰,陪同煲粥——会而不议,议而不决——不速之客,礼节陪聊——回复信件,斟字酌句——外部客观的低效率,如：A、公共交通班次少、道路拥堵、晚点等 B、餐饮服务 C、社会化程度
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里■时间的浪费——某项调查数据结果１天
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■工作中的现象——我们每天都要面对各式各样的人和事,这些 人和事都需要你耗费时间来处理.——你将如何应对 ——是坚持一贯的做法,还是依据本能的反应 ■通常的表现——有明确标准的,快速决断——没明确标准的,依据直觉感受
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■现象的实质分析——直觉体现为：对劲与不对劲——背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人 经历等,在你的潜意识中构建出一个价值评价 体系,我们称之为：潜意识模型——通过主动构建人的价值评价体系,建立潜意识 模型,进而影响面对的人和事物作出快速而准 确反应的能力,这便是控制时间的日常价值法
五、时间管理的基本策略
——凡事预则立,不预则废.
2、应该记住的20条实用方法■准备之二：临时准备5——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作计划放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早十分钟——做好正式工作前的准备工作
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■要培养的好习惯7——利用各种装备如/信件等节省时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顾与总结
日本学者关于时间浪费的调查 人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次,即每天50—60次.平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是50%.其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的.同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟,每天就是2.5小时. 根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%.
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■与外部产生联系时的应变能力4——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理：主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱3、经理人员的时间管理■抓大放小/充分授权4、秘书人员的时间管理■认清自己的角色和职责
五、时间管理的基本策略
你热爱生命吗 那么别浪费时间,因为时间是构成生命的材料. ——富兰克林 时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理. ——彼得杜拉克
名人名言
课程导入
生死线上一秒钟 ——从电影战俘列车讲起
四、团队组织的时间管理
1、提高你的时间管理技能■做个时间管理的高手——学会从事务型工作中解脱出来——有效地计划与安排自己的时间——找到节约时间的措施——学会积零成整 ——实行交叉轮作——提高复种指数 ——整批使用时间——应付意外事件 ——分身有术
五、时间管理的基本策略
2、应该记住的20条实用方法■准备之一：长期准备4——购买工具书/增加知识储备/提高能力——训练你的快速阅读能力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯
六、基础工作与有备无患
３、工作环境５Ｓ■不同层次员工的准备工作——金领高管的准备工作Ａ、整体工作目标 Ｂ、阶段性工作规划Ｃ、下级状况备忘录 Ｄ、用好秘书这个帮手——白领阶层的办公室５ＳＡ、工作计划表 Ｂ、常用文件及工具书Ｃ、柜子及办公室桌清理 Ｄ、相关人员通讯录——蓝领员工的作业现场管理
四、团队组织的时间管理
睡 眠 8.05小时用 餐 1.31小时琐 事 0.55小时工 作 7.34小时交 际 0.39小时 休 息 0.45小时娱 乐 0.31小时
上下班交通 0.73小时读书报杂志 0.42小时处理家务事 0.26小时兴趣的工作 0.37小时音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时
2、时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒——地球自转、公转与月球公转
一、时间管理的基本概念
3、时间的基本特性
一、时间管理的基本概念
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4、什么是时间管理■概念—— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管 理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而 进行的自管理者的管理.所探索的是如何减 少时间浪费,以便有效地完成既定目标.■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间.
１、树立时间价值观■ 首先解决思想认识问题——人的行动是受思想支配的——思想方法决定行为模式■牢固树立时间的价值观——时间就是效益——时间就是金钱——时间就是生命
六、基础工作与有备无患
牢记鲁迅先生的话： 时间是组成生命的材料,浪费别人的时间,其实是无异于谋财害命的.
２、组织结构流程优化■众多国企浪费时间的根源——为什么会有内耗窝里斗 ——组织的体制障碍■组织设计的原则——精简、高效、弹性——管理幅度与跨度——部门岗位设置与职责明确化■价值链管理与流程优化
现场回答：——你的感想是什么
目录
一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、员工的职业生涯规划四、团队组织的时间管理五、时间管理的基本策略六、基础工作与有备无患七、工作目标及其计划性八、分清工作的轻重缓急九、时间管理的统筹技巧十、管理技巧的具体应用
小实验
道具：——铁桶一只,大石头一块,碎石若干, 细沙一堆,水一罐.方法：把以上物品装进铁桶.提问：如果请你做这个实验,你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶
时间管理培训
时间管理培训
名人名言
盛年不重来,一日难再晨, 及时当勉励,岁月不待人. ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人,无 一不是利用时间的能手. ——华罗庚 放弃时间的人,时间也会放弃他. ——莎士比亚
三、员工个人的职业生涯规划
2、人生的四个职业发展阶段
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业■性格/爱好/能力/市场——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
三、员工个人的职业生涯规划
性格线
爱好线
能力线
市场线
个人职业选择的范围
4、企业为员工设计发展规划■栽下梧桐树,引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间■员工与企业的三个共同体
三、员工个人的职业生涯规划
共同体
利 益
事 业
情 感
企业为员工
4、企业为员工设计发展规划■寻求三方面的平衡
三、员工个人的职业生涯规划
1、我们企业的问题在哪里■透过现象看本质——部分老总们的三个字特征——人治特征下的权力情结■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说不——无法恰当处理外部的打扰
四、团队组织的时间管理
2、团队时间管理的原则■时间进度表制定原则——实际花费的时间总比预计的长■突发性事件应付原则——为突发事件预留处理时间■日常性事务维护原则——做好数据库清理与更新等基础工作■时间被占用说不原则——过度热心肠者的良药
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区■缺我不可的潜理念——事必躬亲的诸葛亮——导致操劳过度的高管人员■推迟决策会提高决策质量——借口需要更多的事实■只要授权就可节约时间——相关人员能力不足——无效授权或授权失控
二、时间管理的重要意义
鲁迅先生说：时间是组成生命的材料, 浪费别人的时间是无异于谋财害命的.
3、速度竞争:团队综合效率■快鱼吃慢鱼的时代——过去是大鱼吃小鱼——速度竞争成为主导——信息大爆炸■团队综合竞争力的集中体现——快速反应部队的战斗力——某公司参加招投标工程的案例——体现各职能部门的速度能力
六、基础工作与有备无患
４、日常价值法控制时间■基本原理——人的价值体系决定处理问题的方式,让你在行 动中自然而然地有了对错意识——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的■原理分析——价值观取决于你所希望的体验和情绪——信条是你决定行为是否产生内在情绪的 规则或标准