质量体系文件的管理办法

质量体系文件的管理办法
1 目的
保持质量体系文件的现行有效，明确管理者和持有者的责任，从而保证质量体系的持续适用性和有效性。

2 范围
适用于我公司质量体系文件的编制、审批、发放、修订和管理。

3 职责
3.1 质量体系文件由总经理批准和发布实施。

3.2 质量体系文件由总经理授权，质量负责人组织编写、审核、定稿。

3.3 质量体系文件由质量保证部统一登记发放和回收。

3.4 质量保证部负责本公司体系文件的宣贯和学习，并负责解释和保持其现行有效。

4 工作程序
4.1质量体系文件的发放与回收
4.1.1质量体系文件分成受控本和非受控本，在封面分别盖有“受控”和“非受控”章。

4.1.2受控的质量体系文件统一编号并登记发放，使用人签字登记领取。

内容有更改时，应及时更换受控本的相应内容，以保持质量体系文件的现行有效。

4.1.3质量体系文件换版后，持有受控本者以旧版本换取新版本。

4.1.4公司外人员需要时，经总经理批准可以借阅或索取非受控本，并签字登记。

4.2质量体系文件的修订
4.2.1我公司工作人员如认为手册的某些内容需要修订或补充，应以书面形式向质量负责人或质量保证部提出修改意见。

4.2.2质量保证部负责汇总修改意见，由质量负责人召集有关人员讨论并提出修订意见。

4.2.3质量保证部负责起草修订稿，质量负责人审核，总经理审批。

4.2.4质量体系文件的修订可以根据需要，也可以在每年的管理评审后进行。

4.2.5修订稿经总经理批准后，质量保证部编写修改页并负责发放更换。

修改页版本号不变，颁布日期不变，修订次号依次递增。

4.3质量体系文件的换版
4.3.1当我公司管理体制或组织机构、工作类型、范围和工作量变化较大，现有质量体系与之不相适应时，质量体系文件应予换版。

4.3.2评审准则有重大改变后，进行质量体系文件的换版。

4.3.3新版本自总经理签发实施之日起生效，旧版本同时废止并收回。

4.4质量体系文件的管理
4.4.1我公司从事检测工作相关人员在领取质量体系文件后必须认真学习，了解质量方针和目标、岗位职责，熟悉其它各项规定，并贯彻执行。

4.4.2受控本限在本公司使用，持有者必须妥善保管，不得自行更改、私自外借。

如有意外丢失，应及时报告所在部门领导，作出书面检查并存档，经总经理批准，由质量保证部补发。

4.4.3调离我公司或退休时须交回质量体系文件
4.5质量体系文件的宣贯
4.5.1质量体系文件在新版本发布后或在重大修改后，由质量保证部组织在全公司进行宣贯学习。

4.5.2质量体系文件有部分修订后，由质量保证部通知相关部门进行宣贯学习。

4.5.3每年由质量保证部制定质量体系文件的宣贯学习计划，并按计划宣贯学习。

新进工作人员，由部门主任组织学习。

4.5.4质量体系文件的相关条款由质量负责人或质量管理部进行答疑和解释。

5 记录
5.1文件审批表
5.2文件借阅登记表
5.3文件发放登记表
5.4培训记录。