供应链流程介绍(PPT62页)

系 统 整 体 结 构
采购系统
——概述
采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓 储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购 货物，传递给需求部门。
采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓 库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及 供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用 的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双 向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系 统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系 统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理 和财务管理信息。
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销售系统
——应用流程
客户资料 计划/采购
销售管理
库存管理 存货核算 应收/成本
客户管理
销售报价单
物料管理
缺货预警
合同与订单 销售合同
销售系统—信用管理
信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行 应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善 销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系 统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理 功能提升的重要标志。
基础设置
客户、职员
信用管理设置
仓存系统应用流程业务单据库存管理总账系统财务单据成本核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检代管库存管理虚仓管理赠品管理仓位管理保质期管理委外加工管理受托加工管理序列号管理即时库存智能查询库存管理虚仓管理业务系统是围绕库存进行管理的而k3系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物还包括不具有仓库实体形态但代行仓库部分功能代表物料不同管理方式的虚拟状态即虚仓
采购系统
——应用流程
销售/计划 业务资料 采购管理
库存管理 存货核算 应付/成本
MRP运算 销售订单 合同管理
供应商 管理
采购申请单
价格信息 采购订单 最高限价
供货 管理
收料通知单
最高 限价
采购发票
物料管理
合同与订单
虚仓
质检
入
管理
管理
库
核
算
外购入库
帐
务
处
钩稽
理
采购合同
成本 归集 付款单
核 销 采购发票
4收款单（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期限
（包括现金折扣）”、“信用数量” 三个信用标准；
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物流业务操作-销售
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供应链流程介绍(PPT62页)
金蝶K/3供应链 流程介绍
供应链流程介绍(PPT62页)
整体演示流程—按订单生产的业务流程
采购订单
采购申请单
配套 生成
销售订单
收料通知单 销售出库单
外购入库单
采购发票
钩稽
销售出库单
销售发票
钩稽
入 库 核 算
账务 处理 出 库 核 算
生产任务单
投料单
产品入库单
生产领料单
销售订单
价格、 折扣 资料
最 低预 限警 价
发货通知单
销售发票
传递
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销售价格 即时更新
销售出库单
三 方 关 联
双
方 关 联
物料 资料
传递
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销售系统—基本业务流程
起始 销售合同
起始 发货通知单
起始 销售报价单
销售订单
销售出库单 销售发票
调拨单 收款
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销售系统—销售业务处理流程
销售系统
——概述
销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获 得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从 仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物 流管理的过程。
销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退 货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理 、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进 行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统 可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系 统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程 管理和财务管理信息。
凭证 查询
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销售系统—价格及折扣信息
制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，除 了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不同 客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格信 息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更 新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。 价格资 料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。
信用 管理
价格信息传递、共享 MRP运 算
采购申请单
销售订单 发货通知单
价格 价格信息传递 管理
销售发票 钩 销售出库 稽
销售信用
合同与发票
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出库 核算
帐 务 处 理
成本 分配
收款单 核 销
销售发票
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自动锁库
投料单的自动锁库 反更新库存的自动锁库
选关中联“到投曾料锁单库审的核生后产自投动料锁单库的 ”生选产项领后料，单投或料者单是审关核联时到会销根售 据订投单料的单销上售的出仓库库单及增仓加位库，存将（ 投即料反单更上新的库所存有）物时料，行根置据上锁锁库
订单锁库功能
在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单 及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单 占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。
锁库 解锁
手工锁库 自动锁库
手工解锁 自动解锁
库存单据更新库存时对锁库的判断
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合同与发票
采购系统—基本业务流程
1、需要检验的物料的基本业务流程为：
采购订单
采购检验申请单
采购发票
检验单 检验合格否？
否
录入待检仓？ 否
外购入库单
是
入
库
待检仓 出库 （数量核算）
出
是
库
外购入库单 关联采购检 验申请单、 并获取检验 单合格数量
入库
入 库
实仓（数量 金额核算）
出库
退料通知单
销售出库单
五张采购单据
六个系统选项
三种价格控制
采购系统—供应商供货
信息
供
价格和折扣信息
货
传递、同步更新
信
采购订单
息
供应
传
商 供货
收料通知单
外购入库单
双 方
递 流 向
信息
最 高预 限警 价
采购发票
三 方
关 联
关
联
图
信息传递
物流整体功能—多级
审核管理
多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核
的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设
库表标中志的，记自录动对锁应库增。加锁库表中
记录的锁库数量，如果锁库数 量大于０，则将该锁库分录对 应的投料单分录上的物料置上
锁库标志，自动锁库。
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置。
审核设置
参数设置
用户授权
日常处理
工作流程
注意事项
物流整体功能—多级审核管理
多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核 的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设 置。
审核设置
系统选项设置
日常处理
工作流程
日常审核流程处理
注意事项
物流整体功能—多级 审核管理
多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核 的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设 置。
信用期限，是企业允许客户从购货到付款之间的时间，或者说 是企业给予客户的付款期间，按天数计算。 信用期限是信用 政策的重要内容，在销售系统中，使用用户录入的最长天数作 为信用期限预警；在应收款系统与现金折扣结合使用，确定收 款金额和收款时间。
现金折扣，是企业对客户在货物价格上所做的扣减 ，企业采 用什么程度的现金折扣，是与信用期间结合使用的。 该指标 在工业中只作为提示作用，不参与计算，在应收款系统中使用 收款单时自动根据发票日期计算出客户付款天数，从而决定给 其何种现金折扣
五张销售单据
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销售 信用 管理
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物流业务操作-销售
信用额度，即能够允许当前客户的最大欠款金额，以当前币别 确定。
信用数量，即当前客户针对每个物料所能赊销购进的最大数量
采购系统—基本业务流程
不需要检验的物料的基本业务流程为：
起始 采购合同
收料通知单
起始 采购申请单
采购订单
外购入库单 采购发票
付款
采购系统—多途径触发采购申请
制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途 径触发采购业务的功能。
计划自动生成——来自计划部门MPS、MRP投放的申请 以销定购的购货方式——关联销售订单 根据库存生成——库存缺货查询 单一计划需求——物料配套查询 零星申请或根据采购自身生成——手工增加 多途径大量申请——申请单复制
审核设置
日常处理 工作流程 注意事项
单级审核 多级审核
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物流整体功能—多级 审核管理
以采购订单为例，实际演示。
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信用指标、选项、公式
日常信用控制
五种销售单据
信用报表及预警
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销售系统—信用管理
两个管理对象
信
用
三种信用指标
管
理 总
四级控制强度
结
以分期收款销售为例：
销售订单
分期收款 销售出库单
期末处理
生成凭证 （存货转换）
发货通知单
发票到否？ 未到
已到
拆分分期 出库单据
需要 是否拆单？
不需要
出库单与 发票钩稽
成本 核算
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凭证模 板设置
生成凭证 （实现收入与 结转成本）
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物流业务操作-销售
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采购系统—订单执行
订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：
订单行前提
已审核、未关闭
关联数量
数量执行
入库数量
通知单执行数量
执行影响
订单关闭： 关联数量＝订单数量
执行报告
订单执行情况表（汇总、明细）
采购系统—供应商供
货信息
供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的 记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不 同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信 息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行 采购最高限价的控制和预警管理。
四张销售单据
六个系统选项
三种价格控制
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销售系统—价格及折扣信息
价 格 信 息 传 递 流 向 图
传递
报价单
价格及折扣信 息同步更新
物流业务操作-销售
1销售发票，可以选择“信用额度”、“信用期限”、“信用
数量” 三个信用标准；在这里，销售发票包括：销售管理系统 的销售发票；应收款系统的发票；应收款系统的其它应收单， 如果选中，则三种单据一起控制。
2销售出库单，只可以选择“信用数量” 一个信用标准；
3销售合同（应收款系统），可以选择“信用额度”、“信用期 限”、“信用数量” 三个信用标准；