调度会议制度范本

调度会议制度范本
一、目的
本制度旨在规范公司内部会议的调度流程，提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议的调度。

三、会议调度流程
1. 提出会议需求
任何员工在需要召开会议时，应向上级主管或相关部门负责人提出会议需求，并明确会议的目的、议题和参会人员。

2. 编制会议议程
会议召集人或相关部门负责人应根据会议需求，制定详细的会议议程，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议题及讨论时间等内容，并在会议召开前至少三个工作日将会议议程发送给参会人员。

3. 确定会议时间和地点
会议召集人应与参会人员商讨确定会议时间和地点，尽量选择大家都方便参加的时间和地点。

4. 发送会议通知
会议召集人应在确定好会议时间和地点后，向参会人员发送会议通知，通知中应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等信息，并要求参会人员在指定时间内回复是否参会。

5. 确认参会人员
参会人员应在收到会议通知后尽快回复是否参会，并如有需要提出相关意见或建议。

会议召集人应根据参会人员的回复情况及时确认参会人员名单，并将最终参会人员名单发送给所有参会人员。

6. 会议准备
会议前，会议召集人应对会议进行充分准备，包括准备会议所需的资料、设备、材料等，并将相关准备工作告知参会人员。

7. 会议召开
会议召集人应按照会议议程主持会议，确保会议的顺利进行。

会议期间，应记录会议要点和决议结果，并在会议结束后尽快向参会人员发送会议纪要，并将决议事项及时落实。

8. 会议评估
会议结束后，应对会议进行评估，收集参会人员的意见和建议，以及对会议效果的评价，为今后的会议提供参考。

四、附件
无
以上就是本公司会议调度制度范本，如有需要，可根据具体情况进行调整和修改。