浅析烟草企业管理诊断模式的重要意义
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浅析烟草企业管理诊断模式的重要意义
摘要:2017年烟草行业在内部企业管理工作会议上提出,各级单位要认真组织开展管理诊断工作,扎实推进企业管理诊断。
管理诊断是一项专业性很强的基础管理工作,多数企业沿用传统专家诊断模式开展基层单位管理诊断工作,往往需要投入大量人力、物力资源,且很难得到群众的理解和广泛参与,对于培养基层管理诊断专家队伍作用并不明显。
因此,如何使广大干部职工认识到管理诊断的重要性,并且常态化坚持下去、取得实效,就成为一个值得深思的问题。
基于此,本文主要对烟草企业管理诊断模式的重要性进行分析探讨。
关键词:烟草企业;管理诊断;模式;重要性
1.前言
企业管理诊断的内涵是运用各种科学方法,找出企业经营管理中存在的问题及原因,提出切实可行的改善方案,并帮助指导实施,以推动企业健康发展的一种经济管理活动,同时作为提升企业管理水平的重要工具之一,已经在越来越多的行业中得到关注和应用,尤其对于亟待改革深化、健全体制机制的企业来讲,更有其特殊的重要意义。
2.建立简约常态管理诊断模式
开展常态化企业管理诊断,可以使企业动态掌握生产经营管理现状,对存在的管理弱项、问题点等一清二楚,为企业高质量发展决策提供重要参考依据。
企业领导者可根据诊断结果扬长避短,及时调整经营策略,采取相应对策措施,推动实现年度经营管理目标,提高企业经营管理水平。
要让管理诊断长期有效地开展下去,这就需要建立一个简单有效且常态的管理诊断模式。
2.1坚持目标导向,认真谋划布局管理诊断工作
管理诊断要达到事半功倍的效果,应首先明确诊断的最终目标是什么、关键绩效是什么,由此才能运用系统思维,统筹考虑管理诊断从哪里入手、过程如何
实施、效果如何保证等方面的问题。
要将“以终为始”的理念贯穿到管理诊断的
全过程。
在最初的问题筛选环节,要围绕企业目标来判断当前工作的差距,并从
当前工作中的差距入手,查找工作中存在的实际问题。
在中间的问题解决环节,
要明确问题要解决到什么程度,从而制定相应的改进措施。
在最后的成果固化环节,只有牢记问题解决的初衷,才能让好的思路与措施长期坚持下去。
2.2聚焦突出问题,着力解决存在的主要矛盾
在管理诊断中,会发现诸多方面的问题。
如何解决这些问题,一定要强调问
题突出重点,不能眉毛胡子一把抓,而是要着力解决主要矛盾和矛盾的主要方面。
不论解决任何问题,都应用全力找出该问题的主要矛盾,一旦抓住这个主要矛盾,一切问题就会迎刃而解。
管理诊断就要用“聚焦突出问题,解决主要矛盾”这个
思想,来解决问题。
问题筛选出来后,要找到3-5个主要问题进行重点解决,并
从中筛选出一个最迫切的问题,在一段时间内集中精力进行解决,解决了这个问题,再集中精力去解决下一个问题,直到把所有的问题全部解决。
3.运用有效的管理诊断模式
3.1合理选择工具,提升管理诊断的效率
管理诊断需要系统诊断、切中要害,才能达到提升管理水平的目的。
为此,
就需要运用适宜的精益工具提升管理诊断的效率和效果。
(1)运用核查清单的原理
结合工作要点和被诊断单位需求,把诊断内容以清单形式进行列举,方便被
诊断单位结合工作实际进行逐项核查和判断,是否是薄弱项,既节省时间又提高
诊断的精准性。
(2)运用PDCA管理方法
在诊断中通过对PDCA各环节资料的查看,检查工作是不是形成了一个优化
循环的闭环管理过程。
(3)运用一页纸管理思想
诊断内容会因时因事而动,诊断对象也会因时因事而变,而简单高效的诊断
载体可以兼具灵活性和简便性,为此,设计一页纸诊断工具,把诊断中要运用到
的过程表格都设计为一页纸的模板,清晰便捷呈现诊断内容。
(4)运用5W2H的原理
明确诊断问题的对策、措施、目标、责任人、完成时限,既便于被诊断单位
对表实施,也便于诊断团队进行效果核查和跟踪问效。
3.2强调全员参与,促进管理诊断工作常态化运行
当前企业普遍存在的“知行不合一”、“理念天上飘,行为地上爬”的问题,因此,就要建立全员参与管理诊断的常态化机制,让员工树立“人人都是管理主体”的意识。
有了简单的模式、方法、工具,关键是要长期坚持下去,突击式、
战役式的传统做法,往往让大家很累,而且效果不好。
简约常态化管理诊断,实
际上是一种执行文化,强调执行,即把理念转化为实际行动,以此解决把功夫用
在平时,才能保证管理诊断的效果。
通过集中人员在约定时间内解决完一个问题,再解决下一个问题,这样一来,还可以增强团队攻坚克难的自信心和成就感。
如
果企业能坚持常态化管理诊断模式,存在的问题将越来越少,企业生产经营运行
将越健康、稳定。
4、管理诊断赋予企业高质量发展的重要意义
4.1管理诊断是企业开展生产经营活动“纠偏”的有效手段
管理诊断的实质就是对绩效的“事后评价”,有利于准确把握企业管理现状,深入剖析企业存在的问题和问题产生的根源,提出合理化解决方案,切实解决难
点问题,是目标导向的“方向盘”。
通过对任务绩效、管理绩效、队伍建设等方
面实施过程的全面回顾、对比和评价,发现实际现状与目标计划的偏差,分析症
结根源,采取有效措施,加以缓解治愈,使得后续管理活动始终把准方向,随时
纠偏,提速前进。
4.2管理诊断是企业解决制约性问题的最佳途径
管理诊断的关键是确诊,是找准症结的那个“结”。
通过全面体检,查出制
约目标达成的关键瓶颈问题以及背后的根源问题,可以迅速找出问题症结所在,
从最核心的要素下手,“伤其十指不如断其一指”,集中资源和精力,针尖突破,跬步前进。
4.3管理诊断是企业培养人才队伍的重要载体
以我为主开展管理诊断是一项发动干部员工聚智聚力、广泛参与的管理活动,更是一条打造学习型、创新型、责任型人才队伍弯道超车的捷径,为企业“抓班子,带队伍,提素质,树形象”战略部署的贯彻落实提供可操作的载体和途径。
5、结语
综上所述,企业持续开展管理诊断对提升管理水平具有重要意义,利用“三标”管理体系、数字化转型、企业MES系统等手段,不断提高企业生产经营效果,还可以大幅提高企业干部队伍综合素质,可以为企业发现问题、补足短板,可以
帮助企业在激烈对市场竞争中练好内功,夯实管理基础,不断促进烟草行业可持续、健康发展。
参考文献:
[1] 陈静,李菁.基于简约理念烟草企业管理诊断模式的研究与应用[J].商
场现代化,2022(09).
[2] 梁韵妍.OKR在中小企业绩效管理中的应用研究[J].山西煤炭管理干部
学院学报,2015(8):213-215.
作者简介:颜江凤,女、汉族、湖南桂阳人,湖南烟叶复烤有限公司郴州复
烤厂经济师,从事专卖内管及企业管理工作多年,多次参与行业内经济责任招投
标工作,具有非常丰富的现场审核经验,核心期刊发表论文2篇,专利1项。
陈建华,男、汉族、湖南安仁人,湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂从事中
控员岗位,通过公司在工程类、经济类、统计类不断发展,理论成果明显,获得
助理工程师、经济师、统计师、电气工程师等专业技术职称,核心期刊发表论文6篇,专利5项。