会计电算化下内部控制存在的问题及对策

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会计电算化下内部控制存在的问题及对策
一、电算化下的内控问题
1、权限控制不当。

电算化下的内控中存在权限控制方面的不当,首先是权限分部门
不明晰,以及权限越界、使用者内部把握原则冲突等,这都会造成内部控制机制存在不足,给企业带来损失。

2、工作流程控制不当。

电算化下的工作流程主要是由电脑系统控制的,但是由于系
统的设计不合理、安全性不高、工作流程设计不当或缺失等因素,导致系统出现安全隐患,会对企业产生极大的损失。

3、不良数据多头输入。

在电算化下,如果多个人输入相同的数据,系统会将其他人
输入的数据覆盖,从而导致数据出现错误,以及审核、复核出现问题,使企业陷入困境。

4、安全性问题大。

无论是会计信息系统还是财务系统,由于其对企业的重要性,因
此如果出现安全问题也就意味着企业数据可能会被篡改或者泄漏,会造成严重的损失。

二、解决办法
1、权限授权清晰。

应该明确完善的权限机制和职责分合理的权限分配,从而确保权
限使用在正常的范围之内,防止因事务量不小等导致的权限混乱。

2、引入专业技术人员。

电算化环境中,专业的技术人员是必不可少的,他们可以帮
助企业建立安全有效的工作流程,以及根据现有的安全性水平来审查系统,以确保系统安
全性。

3、完善内部控制流程。

应当完善从数据输入到审计程序的内部控制流程,对工作内容、输入内容等要按照内部控制流程的规定严格执行;
4、建立数据加密机制。

在数据保存、传输等阶段都要设立一定的数据加密机制,所
以系统只有是被授权者才可以访问使用,防止其他人恶意窃取或篡改数据,确保企业信息
安全。

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