BusinessReport

IV. 引言
译文： 在过去的六个月里，人们注意到跨太平洋海运股份有限公 司在劳动力市场上对资深管理人员的吸引力持续增强。 10月份召开的公司计划委员会会议决定，对跨太平洋海 运和国际空运管理人员的待遇条件做比较研究。 此报告的目的是将本公司管理人员的待遇条件和跨太平 洋海运进行比较。 本报告的数据是在10月下旬访问该公司时，从该公司新 人人事经理Wang Dacheng那里以非正式方式收集到的。
7.
收集一切相关资料----会议记录、文件等
8. 2. Consider the purpose of your report: who is it for,
why does he/she want it, how will he/she use it
9.
考虑写报告的目的，报告将送交谁？阅读者为何需要
V. 正文样例
B) Life Insurance Although both companies have similar arrangements as regards life insurance for staff, International Airfreight pays a lump sum of 52 months’ base salary (including Provident Fund payments) while Transpacific Shipping pays a lump sum of 36 months’ base salary (excluding Provident Fund payments)
Business Report
I. Classification
1. 按照繁简程度分： 2. 简式报告和正式报告：内容单一，篇幅
较短的报告宜采用简氏报告；内容较为详 细、而且重要、涉及面广、要求严格的报 告宜采用正式报告形式。
2. 按照功能分： 3. 日常报告、调查报告、可行性报告、
建议报告、商务旅行报告。其中，应用最 广的是日常报告、调查报告和可行性报告。
to do? 检查草稿是否达到了你写报告的目的。
商务报告的通用型结构
主要包括以下十大部分： 1. Title 题目，标题 2. Transmittals 报告传达书（包括作者姓名和单位、呈送
对象、日期、鸣谢） 3. Summary 摘要 4. Contents 目录 5. Introduction 前言（导言、序言、导语） 6. Findings (body) 正文（调查结果/研究结果） 7. Conclusions 结论 8. Recommendations 建议 9. References 参考资料（参考文献、书目） 10. Appendices 附录（附件）
可行性报告，是指从众多的可选方案中筛选 出一种最佳方案的报告。这类报告必须对 所提出的方案、意见加以充分的论证
建议报告，是指作者为解决某一问题而提出 具体建议的报告。它与可行性报告有共同 之处，但前者通常只提出一个方案，后者 可以列举多种方案，经比较各自的优点后 再着重推出最佳方案。
商务报告撰写过程
这份报告？与读者将如何使用这份报告
商务报告撰写
3. Decide where you might need illustrations or diagrams 决定在什么地方需要插图或图表
4. Write the introduction: state the subject, state the purpose, summarize your findings 写导言、说明事由、目的，以及内容提要
V 正文样例译文
我们的调研结果表明：虽然两家公司在待 遇条件方面有着许多共同点，但在对待当 地和国外管理人员方面，跨太平洋海运和 国际空运有一些小小的区别。从这些调研 结果我们可以得出一些结论，这对于本公 司应采用什么对策，以减少在劳动力市场 上来自跨太平洋海运的威胁会有所帮助。
可行性报告VS建议报告
VI. 结尾部分及样例
任何一种报告中，结尾部分都具有极为重要的作用，是对整 篇报告做出的一个总结
Our findings suggest that although, for the most part, there is considerable similarity between the terms and conditions of the two companies, there are a number of slight differences between the ways that local and expatriate managerial-grade staff are treated at the two companies. From these findings, a number of conclusions can be drawn which might be instrumental in determining how this company can go about minimizing the threat from Transpacific Shipping Inc. in the manpower market.
eligible for education allowance (either ESF or overseas educational benefits) while their local colleagues are not. However, at Transpacific Shipping, all staff receive the benefits.
办事处，但经常有员工不能按时上班。这 一现象引起了人事部经理路易斯的注意， 他要求办公室主任约翰，就此事提交一份 调查报告。
商务英语报告范文1
REPORT ON STAFF LATENESS Terms of Reference(职权范围)
Louise Wang, Personnel Manager has requested this report on staff lateness at the new Beijing office. The report was to be submitted to her by April 20. Procedure（执行程序）
商务英语可行性报告写作原则
英语商务报告写作必须遵循SMART原则。 SMART代表五个字，即：Specific, Measurable, Agreed, Realistic and Timebound 。
商务英语报告写作要点及案例1
常用格式 1. 正式报告： 2. 标题、受委托事项、调查程序、调查结
一般分为四个阶段 1. Assembling the material: 收集归纳资料 2. Planning the report 计划如何撰写 3. Drafting the report 起草 4. Editing the report 编辑修改
5. 具体说来，可以细分为七步
6. Collect all relevant materials---notes, documents, etc.
V. 正文样例
The findings are separated into nine subsections dealing with individual benefits.
A) Education Allowance At International Airfreight expatriate staff are
5. Write the conclusion (and recommendations) 写结论（及建议） 6. Summarize in a sentence
用一两句话总结报告 7. Examine the draft. Does it do what the report is expected
It was decided that at the October meeting of the Corporate Planning Committee that a comparative study should be carried out of the terms and conditions of Transpacific Shipping and International Airfreight managerial staff. （前两段讲报告撰写的背景）
V 正文样例译文
调研结果涉及个人福利，分为以下九个方面： A. 教育补助 B. 国际空运的出国服务人员能够享受教育补助
（要么是ESF， 要么是海外教育福利）， 而其 本地员工则不能享受。然而，在跨太平洋海运， 所有员工均能享受此福利 C. B。 人寿保险 D. 虽然两家公司在员工人寿保险方面的做法类 似，但国际空运一次性支付52个月的基础工资 （含准备基金），而跨太平洋海运一次性支付 36个月的基础工资（不含准备基金）。
II. 关于日常报告、调查报告和可行 性研究报告
1. 日常报告主要用于汇报工作，指定期或不定期地 向有关部门或上级汇报生产情况、经营情况、工 作业绩等。常见的有日报、周报、月报、季度报 告和年度报告。
2. 调查报告主要用于揭示事实真相，一般指受单位 或个人委托，对某一情况进行调查后写出的反映 客观事实的报告，作为委托人进行相关决策的重 要依据。如果是属于公证部门出具的调查报告， 那么该报告将是以后解决争议、进行索赔和理赔 的合法依据
IV. 引言及样例
商务报告的引言部分主要介绍报告的写作目的及写作的客观 依据，也就是报告是根据什么程序写的。该部分内容比较 简短，语言也比较精炼。例如：
It has been noted in the past six months that Transpacific Shipping Inc. has had an increasing impact on the manpower market for skilled managerial grade staff.
The purpose of this report is to compare the terms and conditions of managerial-grade staff in this company with
IV. 引言
those of staff employed at Transpacific Shipping. (第三段讲报告写作的目的)
The data presented in this report was collected informally from the newly appointed Personnel Manager at Transpacific, Wanda Cheng, during a visit to 报告信息的来源，即写作的客观依据，或 者说是习作程序。）
果、结论、建议 3. 2. 简短报告： 4. 标题、前言（引言、导言、导语、序
言）、正文、结论、建议
商务英语报告写作要点及案例2
提示： “受委托事项”或“前言”通常包括呈送的
对象，报告成文的理由，报告的主题，提 交的时间，有时在前言中说明信息来源或 者获取信息的手段。
商务报告范文1
调查报告： 柯鹏投资股份有限公司在北京新设立了一个
3. 可行性报告主要用于对可选方案进行分析、论证， 最终提出论证结论。
III. 结构
绝大部分商务报告都可以分为三大部分： 引言（Introduction）、正文（body）、结 尾（final section）
同时，这三大部分又包含了四个小的要素： 引言里的职权范围（terms of reference） 和执行程序（procedure）, 正文里的调查 结果（findings）, 结尾里的结论 （conclusion）或建议（suggestion）