餐饮部会议室使用管理制度

餐饮部会议室使用管理制度
一、目的与适用范围
1. 目的：为确保餐饮部会议室的合理、高效使用，维护会议室秩序，
特制定本制度。

2. 适用范围：本制度适用于餐饮部所有员工及使用会议室的相关人员。

二、会议室管理职责
1. 餐饮部经理负责会议室的整体管理与协调工作。

2. 设定专人负责会议室的日常维护和使用记录。

三、会议室使用规定
1. 会议室使用需提前申请，填写《会议室使用申请表》，并经部门经
理审批。

2. 会议室使用时间应合理安排，避免冲突，确保会议顺利进行。

3. 会议室使用结束后，使用者需负责清理会议室，恢复原状。

四、会议室使用流程
1. 提交申请：使用者需至少提前一个工作日提交会议室使用申请。

2. 审批流程：申请表提交至部门经理审批，审批通过后方可使用。

3. 使用确认：使用者在会议前应再次确认会议室使用时间与设备状态。

五、会议室设备管理
1. 会议室内的设备包括投影仪、音响、桌椅等，由专人负责检查与维护。

2. 使用者在使用设备前应检查设备是否完好，使用后应关闭所有设备
电源。

六、会议室卫生与安全
1. 会议室应保持整洁，禁止在会议室内吸烟、饮食。

2. 会议结束后，使用者应将垃圾带走，不得遗留在会议室内。

3. 会议室使用期间，应遵守消防安全规定，不得堵塞消防通道。

七、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用会议室的行为，将予以警告并记录。

2. 对于违反会议室使用规定，造成设备损坏或卫生问题的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，由餐饮部经理负责解释。

2. 本制度如有变更，将及时通知所有相关人员。

请根据实际情况调整上述内容，确保制度的适用性和有效性。