基础会计第七章会计账簿
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明细分类账的格式主要有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式四 种。
04
会计账簿的保管与销毁
会计账簿的保管要求
01
02
03
04
分类整理
会计账簿应按照不同类型进行 分类整潮的地方，以防账页发霉
、虫蛀或鼠咬。
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确 保账页完整、无破损、无涂改
电子会计账簿的管理与保存
数据备份
电子会计账簿应定期进行数据备份，以防数 据丢失。
存储介质
电子会计账簿应存储在可靠的存储介质上， 如硬盘、光盘等。
加密保护
电子会计账簿应设置密码保护，以防数据被 非法访问或篡改。
定期更新
电子会计账簿应定期更新软件和操作系统， 以确保数据的安全性和完整性。
05
会计账簿的错误更正
总分类账的运用与操作包括：根据记账凭证逐笔登记或汇总登记，定期结出余额， 定期与明细分类账核对，及时发现和纠正差错。
总分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的运用与操作
明细分类账是根据明细科目设置的账簿，用来登记某一类经济业务的详 细情况。
明细分类账的运用与操作包括：根据记账凭证或原始凭证逐笔登记或汇 总登记，定期结出余额，定期与总分类账核对，及时发现和纠正差错。
时使用的账簿。
会计账簿的作用
01
提供系统、完整的会计核算资料
通过设置和登记会计账簿，可以把分散在会计凭证中的大量核算资料加
以集中和归类整理，形成系统、完整的会计核算资料。
02
确保财产物资的安全与完整
通过设置和登记会计账簿，可以对各项财产物资进行定期或不定期的清
查，及时发现财产物资的短缺或溢余，确保企业财产物资的安全与完整。
详细描述
红字更正法适用于记账方向错误、账户错误等其他类型的错误。具体操作是先用红字填写一张与原错误凭证内容 完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录，然后再用蓝字或黑字填写一张正确的记 账凭证，并据以登记入账。
补充登记法
总结词
补充登记法是通过用蓝字或黑字填写一张与原错误凭证内容相同的记账凭证来 更正错误的方法。
划线更正法
总结词
划线更正法是一种简单易行的更正方法，适用于文字或数字 的笔误。
详细描述
划线更正法是在错误文字或数字上划一横线，以示删除，然 后在划线处上方或下方重新填写正确的文字或数字。这种方 法适用于文字或数字的笔误，但不适用于记账方向错误、账 户错误等其他类型的错误。
红字更正法
总结词
红字更正法是通过用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证来更正错误的方法。
会计账簿是重要的经济档案， 必须妥善保管。
会计账簿的种类
序时账簿
序时账簿又称日记账，是按照经 济业务发生时间的先后顺序逐日
逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是对各项经济业务按照 会计要素的具体类别而设置的分
类账户进行登记的账簿。
备查账簿
备查账簿又称辅助账簿，是对某 些在序时账簿和分类账簿等主要 账簿中都不予登记或登记不够详 细的经济业务事项进行补充登记
会计账簿的格式、内容、登记方 法等应统一规范，以便于企业内 部的统一管理和信息共享。
清晰性原则
会计账簿的记录应清晰明了， 各项内容应准确无误，避免出 现歧义或模糊不清的情况。
及时性原则
会计账簿的记录应及时，确保 能够及时反映企业的经济活动
情况。
会计账簿的登记方法
逐笔登记
对于每一笔经济业务， 应按照其发生的时间顺
序逐笔登记。
汇总登记
对于同类性质的经济业 务，可以按照一定时间
间隔进行汇总登记。
分栏登记
对于需要分别记录借方和 贷方的经济业务，可以采
用分栏登记的方式。
日记总账
对于日常发生的经济业 务，可以同时记入日记
账和相应的分类账。
会计账簿的启用与交接
启用会计账簿
定期审查
在启用新的会计账簿时，应在账簿封 面写明企业名称、账簿名称、启用日 期等。
基础会计第七章：会 计账簿
目录
• 会计账簿概述 • 会计账簿的设置与登记 • 会计账簿的运用与操作 • 会计账簿的保管与销毁 • 会计账簿的错误更正
01
会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿：会计账簿是按照会 计科目开设，用来分类、连续 记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是系统、分类地记录 各项经济业务的簿籍，是编制 财务报表的依据。
详细描述
补充登记法适用于记账方向和账户都正确，只是金额少记的情况。具体操作是 用蓝字或黑字填写一张与原错误凭证内容相同的记账凭证，并据以登记入账， 以补充原少记的金额。
THANKS
感谢观看
。
电子备份
对于电子会计账簿，应定期进 行数据备份，以防数据丢失。
会计账簿的销毁规定
销毁时间
会计账簿的销毁时间一般是在一个会 计年度的末尾。
销毁方式
可以采用焚烧、碎纸机等方式进行销 毁，确保账页无法恢复。
审批程序
销毁会计账簿需要经过相关负责人审 批，并做好销毁记录。
电子账簿
对于电子会计账簿，应通过数据删除 或格式化等方式进行销毁，确保数据 无法恢复。
03
反映和监督经济活动
通过设置和登记会计账簿，可以对各项经济业务的发生情况进行全面、
连续、系统的反映，同时也可以对各项经济业务进行监督，确保经济活
动的合法、合规。
02
会计账簿的设置与登记
会计账簿的设置原则
全面性原则
会计账簿应全面记录企业的经 济活动，包括但不限于收入、
支出、资产、负债等。
统一性原则
对于已使用的会计账簿应定期进行审查 ，以确保其记录的准确性和完整性。审 查后应做好相应的记录和签字确认。
交接手续
会计账簿的交接应办理相应的手续，确 保交接过程规范、责任明确。交接时应 由移交人和接收人共同签名确认。
03
会计账簿的运用与操作
日记账的运用与操作
日记账是一种按照经济业务发生时间 先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种， 三栏式日记账一般适用于转账业务的登记， 多栏式日记账一般适用于现金收付业务的登 记。
日记账的运用与操作包括：根据原始凭证或 记账凭证逐日逐笔登记，每日结出余额，定 期与总账核对，及时发现和纠正差错。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的账簿，用来登记全部经济业务，总括地反映全部经 济活动情况。
04
会计账簿的保管与销毁
会计账簿的保管要求
01
02
03
04
分类整理
会计账簿应按照不同类型进行 分类整潮的地方，以防账页发霉
、虫蛀或鼠咬。
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确 保账页完整、无破损、无涂改
电子会计账簿的管理与保存
数据备份
电子会计账簿应定期进行数据备份，以防数 据丢失。
存储介质
电子会计账簿应存储在可靠的存储介质上， 如硬盘、光盘等。
加密保护
电子会计账簿应设置密码保护，以防数据被 非法访问或篡改。
定期更新
电子会计账簿应定期更新软件和操作系统， 以确保数据的安全性和完整性。
05
会计账簿的错误更正
总分类账的运用与操作包括：根据记账凭证逐笔登记或汇总登记，定期结出余额， 定期与明细分类账核对，及时发现和纠正差错。
总分类账的格式主要有三栏式、多栏式和数量金额式三种。
明细分类账的运用与操作
明细分类账是根据明细科目设置的账簿，用来登记某一类经济业务的详 细情况。
明细分类账的运用与操作包括：根据记账凭证或原始凭证逐笔登记或汇 总登记，定期结出余额，定期与总分类账核对，及时发现和纠正差错。
时使用的账簿。
会计账簿的作用
01
提供系统、完整的会计核算资料
通过设置和登记会计账簿，可以把分散在会计凭证中的大量核算资料加
以集中和归类整理，形成系统、完整的会计核算资料。
02
确保财产物资的安全与完整
通过设置和登记会计账簿，可以对各项财产物资进行定期或不定期的清
查，及时发现财产物资的短缺或溢余，确保企业财产物资的安全与完整。
详细描述
红字更正法适用于记账方向错误、账户错误等其他类型的错误。具体操作是先用红字填写一张与原错误凭证内容 完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录，然后再用蓝字或黑字填写一张正确的记 账凭证，并据以登记入账。
补充登记法
总结词
补充登记法是通过用蓝字或黑字填写一张与原错误凭证内容相同的记账凭证来 更正错误的方法。
划线更正法
总结词
划线更正法是一种简单易行的更正方法，适用于文字或数字 的笔误。
详细描述
划线更正法是在错误文字或数字上划一横线，以示删除，然 后在划线处上方或下方重新填写正确的文字或数字。这种方 法适用于文字或数字的笔误，但不适用于记账方向错误、账 户错误等其他类型的错误。
红字更正法
总结词
红字更正法是通过用红字填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证来更正错误的方法。
会计账簿是重要的经济档案， 必须妥善保管。
会计账簿的种类
序时账簿
序时账簿又称日记账，是按照经 济业务发生时间的先后顺序逐日
逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是对各项经济业务按照 会计要素的具体类别而设置的分
类账户进行登记的账簿。
备查账簿
备查账簿又称辅助账簿，是对某 些在序时账簿和分类账簿等主要 账簿中都不予登记或登记不够详 细的经济业务事项进行补充登记
会计账簿的格式、内容、登记方 法等应统一规范，以便于企业内 部的统一管理和信息共享。
清晰性原则
会计账簿的记录应清晰明了， 各项内容应准确无误，避免出 现歧义或模糊不清的情况。
及时性原则
会计账簿的记录应及时，确保 能够及时反映企业的经济活动
情况。
会计账簿的登记方法
逐笔登记
对于每一笔经济业务， 应按照其发生的时间顺
序逐笔登记。
汇总登记
对于同类性质的经济业 务，可以按照一定时间
间隔进行汇总登记。
分栏登记
对于需要分别记录借方和 贷方的经济业务，可以采
用分栏登记的方式。
日记总账
对于日常发生的经济业 务，可以同时记入日记
账和相应的分类账。
会计账簿的启用与交接
启用会计账簿
定期审查
在启用新的会计账簿时，应在账簿封 面写明企业名称、账簿名称、启用日 期等。
基础会计第七章：会 计账簿
目录
• 会计账簿概述 • 会计账簿的设置与登记 • 会计账簿的运用与操作 • 会计账簿的保管与销毁 • 会计账簿的错误更正
01
会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿：会计账簿是按照会 计科目开设，用来分类、连续 记录各项经济业务的簿籍。
会计账簿是系统、分类地记录 各项经济业务的簿籍，是编制 财务报表的依据。
详细描述
补充登记法适用于记账方向和账户都正确，只是金额少记的情况。具体操作是 用蓝字或黑字填写一张与原错误凭证内容相同的记账凭证，并据以登记入账， 以补充原少记的金额。
THANKS
感谢观看
。
电子备份
对于电子会计账簿，应定期进 行数据备份，以防数据丢失。
会计账簿的销毁规定
销毁时间
会计账簿的销毁时间一般是在一个会 计年度的末尾。
销毁方式
可以采用焚烧、碎纸机等方式进行销 毁，确保账页无法恢复。
审批程序
销毁会计账簿需要经过相关负责人审 批，并做好销毁记录。
电子账簿
对于电子会计账簿，应通过数据删除 或格式化等方式进行销毁，确保数据 无法恢复。
03
反映和监督经济活动
通过设置和登记会计账簿，可以对各项经济业务的发生情况进行全面、
连续、系统的反映，同时也可以对各项经济业务进行监督，确保经济活
动的合法、合规。
02
会计账簿的设置与登记
会计账簿的设置原则
全面性原则
会计账簿应全面记录企业的经 济活动，包括但不限于收入、
支出、资产、负债等。
统一性原则
对于已使用的会计账簿应定期进行审查 ，以确保其记录的准确性和完整性。审 查后应做好相应的记录和签字确认。
交接手续
会计账簿的交接应办理相应的手续，确 保交接过程规范、责任明确。交接时应 由移交人和接收人共同签名确认。
03
会计账簿的运用与操作
日记账的运用与操作
日记账是一种按照经济业务发生时间 先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种， 三栏式日记账一般适用于转账业务的登记， 多栏式日记账一般适用于现金收付业务的登 记。
日记账的运用与操作包括：根据原始凭证或 记账凭证逐日逐笔登记，每日结出余额，定 期与总账核对，及时发现和纠正差错。
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的账簿，用来登记全部经济业务，总括地反映全部经 济活动情况。