医院总务后勤工作流程

合集下载

医院后勤部(总务科)工作流程图

医院后勤部(总务科)工作流程图

总务科维修工作流程在限定期限内修复总务科应急突发事件管理工作流程A :暴雨、风暴潮对电器、人员、财产B :出现风灾和水灾等险情时C :配电间和泵房内入水D :发生漏电、电击损坏设备总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程 总务科值班人员A :高空坠落伤人B :电击C :人员被困电梯中 A :烟尘污染 B :蔓延、恶化至燃烧、爆炸 C :人员被困D :燃烧物具有有毒性 A :化学危险品事故 B :蔓延、扩散 C :彼此发生化学反响产生失火、爆炸或危险性物质生成A :立即启动应急预案,第一时间通知全院各部门关闭门窗、收拢置于窗外的悬挂物,做好平安防范措施。

B :通知保洁翻开地下管道、排水沟排积水保证畅通C :检查院区内电线、电路、电器设备确保电路设施正常,必要时切断配电间周围设备电源,以防漏电、电击损坏设备。

A :立即启动应急预案,组织救援疏散并告知切断电源、关闭门窗防止高空坠落伤人。

B :通知疏散引导,配合组织病房内全体人员平安有序地撤离至应急避险场所集中。

C :搜寻、解救被困电梯内人员,安排撤离至应急避难场所。

A :详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人。

B :配电班切断电源,电梯班搜寻、解救被电梯内人员 C :采取措施、组织现场扑救、控制火势、防止蔓延、尽可能挽回损失。

D :协助病区医护人员组织好人员疏散与安置、等待救援。

A :详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人采取相应措施。

B :组织现场抢救、控制形势、防止蔓延、尽可能挽回损失,隔离现场。

C :视情况通知相邻楼栋及病室组织好人员疏散与安置、等待救援。

防汛、防风暴地震 *火灾 有毒、化学物品泄漏总务科外包业务监管工作流程:管网维修工作流程图:公务用车运输工作流程图科室提出派车申请。

医院总务科后勤工作管理制度

医院总务科后勤工作管理制度

医院总务科后勤工作管理制度一、前言医院总务科是医院管理的紧要部门之一,负责医院后勤保障工作的规划、协调、管理和执行,为医疗、教学、科研等各项工作供给有力保障。

科学、严谨的后勤工作管理制度是保证医院各项工作正常运转和进展的紧要保障。

本文拟就医院总务科后勤工作管理制度进行规范,以期为医院后勤工作的高效管理供给有力支持。

二、医院总务科后勤工作管理制度1. 总务科后勤工作的目的总务科后勤工作的重要目的是充足医疗、教学、科研和工程建设等各项工作对后勤保障的需求,为医院的整体工作供给支持,保证医院各项工作的正常运转和进展。

2. 总务科后勤工作的职责总务科后勤工作的重要职责包括以下几个方面:(1)订立医院后勤管理制度,并定期进行修订和更新;(2)引导和协调医院各职能部门的后勤工作,组织订立后勤工作计划,并组织实施;(3)负责医院物资的采购、发放、储存等工作,并进行完善的供应链管理;(4)统筹医院大型设备的维护和修理保养及更新换代;(5)统筹医院的门卫、保洁、清洗、消毒等日常管理工作;(6)组织协调医院环保、安全、消防等方面的工作,负责安全工作资料的备案工作;(7)负责医院场地的规划布局和规划管理,保证医院用地合理利用;(8)协调医院与外协单位的合作关系,保证医院各项工作顺当进行。

3. 总务科部门设置总务科部门设置应依照医院规模和后勤工作需要适度扩充,建设科学的职能体系。

一般应设主任(或科长)一人,副主任(或副科长)若干人,专职后勤人员多人。

同时,应配备专项人员,如物资管理、设备管理、门卫管理等,从而形成科学、完备的后勤管理体系。

4. 总务科质量目标总务科应订立符合自身实际的质量目标,并严格执行。

质量目标包括:(1)质量目标总原则:质量第一、保障第一、管理第一;(2)为医院各项工作供给科学、完备、高效的后勤保障;(3)保证医院各项工作的正常运转和进展;(4)提高员工工作效率和服务质量;(5)完成领导交给的各项任务,保证后勤工作时间、水平和效益的逐年提高。

医院后勤部工作流程图

医院后勤部工作流程图

医院后勤部工作流程图总务科维修工作流程包括维修查房、报修申请查房及记录、报修申请处理意见、维修班派人到现场、申领配件、修复、调试和确认。

对于正常损坏和非正常损坏,维修班会按处理意见执行,必要时更换配件。

总务科应急突发事件管理工作流程包括接待值班人员接到突发事故报告后,维修人员会赶到现场了解情况并通知应急小组到位。

相关政府主管部门也会在第一时间赶到现场,协助相关部门进行处置。

协调完毕后,工作人员会做好记录并解决问题。

总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程包括防汛、防风暴、地震、火灾、有毒、化学物品泄漏等情况。

在发生突发事件时,立即启动应急预案,通知全院各部门关闭门窗、切断电源、排水沟排积水、检查院区内电线等,以保证安全。

维修班长及院总值班会立即组织相关人员到达现场,按预案实施救援,必要时报告“110”“119”向部门领导或院领导。

协助公安和消防进行救援,协助医护人员进行救援,处理善后适宜。

总务科的业务外包流程包括:制定外包业务实施方案,选择承包方,签订业务外包合同,组织实施业务外包,管理业务外包过程,组织验收,办理索赔等。

如果存在违约,合同将被终止。

在验收过程中,必须确保业务外包方合格,付款和会计控制也需要被考虑。

总务科的外包业务监管工作流程包括:制定外包业务监管制度,定期或不定期进行布置和监管日常工作物,包括保洁、餐饮及食品、被服洗涤、环境美化等,完成各种突发工作任务,并及时反馈问题给外包公司进行整改。

每月对外包公司工作进行总结和评价,按考核办法落实奖惩制度,整理管理资料并归档。

管网维修工作流程图包括:巡查及电话报修,工作人员现场查看,自行修复或申请外修。

如果有配件和材料,需要申购并入库,如果没有,则需要报废处理或修复。

维修完成后,需要使用科室确认并填写维修记录。

公务用车运输工作流程图包括:科室提出派车申请,驾驶员检查车辆安全,如果车辆状况良好,则可以出车;如果有故障,可以自行或外修。

如果需要外修,需要院领导批示,并填写派车单。

卫生院总务后勤管理制度

卫生院总务后勤管理制度

第一章总则第一条为加强卫生院总务后勤管理工作,提高工作效率,保障卫生院各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于卫生院全体总务后勤工作人员及相关部门。

第三条总务后勤管理工作应遵循“服务至上、保障有力、节约高效、规范有序”的原则。

第二章组织机构及职责第四条卫生院设立总务后勤科,负责全院总务后勤管理工作。

第五条总务后勤科的主要职责:1. 负责制定和实施总务后勤管理制度;2. 负责全院物资采购、供应、保管和报废工作;3. 负责全院水电、消防、安全等后勤保障工作;4. 负责全院环境卫生、绿化、保卫等工作;5. 负责全院固定资产的管理和维护;6. 负责全院车辆、设备的使用、保养和维修;7. 负责全院办公用品、低值易耗品的采购和供应;8. 负责全院后勤工作的协调和监督;9. 负责完成上级主管部门和院领导交办的其他工作。

第三章物资采购与供应第六条物资采购应严格按照国家法律法规和医院相关规定执行。

第七条物资采购实行公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式。

第八条物资采购需经相关部门审核,由总务后勤科组织实施。

第九条物资采购合同签订后,总务后勤科负责合同的履行和监督。

第十条物资供应应确保质量、数量、价格和交货时间。

第十一条物资采购和供应过程中,严禁违规操作、索贿受贿等违法行为。

第四章后勤保障第十二条水电管理:1. 负责全院水电设施的安装、维修和保养;2. 定期检查水电设施,确保安全运行;3. 节约用水用电,减少浪费。

第十三条消防管理:1. 负责全院消防设施的安装、维修和保养;2. 定期组织消防演练,提高员工消防安全意识;3. 确保消防设施完好,通道畅通。

第十四条安全管理:1. 负责全院安全工作的组织、协调和监督;2. 定期开展安全隐患排查,及时整改;3. 加强安全宣传教育,提高员工安全意识。

第五章环境卫生与绿化第十五条环境卫生:1. 负责全院环境卫生的清洁、消毒、灭虫等工作;2. 定期对公共区域进行绿化、美化;3. 加强公共卫生管理,预防疾病传播。

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度医院总务后勤工作管理制度「篇一」1、学校后勤工作人员每年进行一次健康检查,每二年参加一次卫生知识培训,领榷健康证》和《卫生知识培训合格证》后持证上岗。

2、工作人员上岗须穿着工作服,保持个人卫生,勤洗澡,勤换衣服,勤洗手。

3、食堂生、熟食加工有各自区域。

加工蔬菜要反复漂洗,废弃烫菜水,避免蔬菜污染引起的农药中毒。

4、公开餐具配备做到一洗、二刷、三冲、四消毒、五保管,隔夜未使用的餐具要重新消毒。

5、保持厨房清洁卫生,无异味无积水,无死角,垃圾桶加盖。

6、积极做好预防和控制食物中毒工作,一旦发生食物中毒,立即以最快的方式向上级主管部门和卫生防疫站报告,同时保护现场,封存可疑食品,以便查清原因。

7、每天须将三餐各种食品留校24小时以备查用,并定期送区防疫站检验。

8、总务主任定期对食堂工作进行满意度测评,不定期进行食堂工作检查。

并做好记录,督促好食堂的伙食做到卫生、价廉、味美,使师生满意。

医院总务后勤工作管理制度「篇二」1、所有部门物资需要报损处理,必须由部门领导提出书面申请,将物资报损的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。

经有关部门验证后方可报废并作报损处理。

2、报废物资必须填写好医院物资报损单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报损单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给后勤物资仓库回收待处理。

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、处理变卖后的收入按财务制度管理。

医院总务后勤工作管理制度「篇三」1、食堂工作人员要以主人翁的态度来办好学校食堂,改善师生伙食,增进师生员工身体健康,确保教学秩序的正常进行。

2、食堂工作人员必须持一证一书(健康证和饮食卫生安全责任书)上岗,每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作;每期初签一份责任书。

医院总务科后勤维修工作流程

医院总务科后勤维修工作流程

医院总务科后勤维修工作流程一、设备报修1.收到设备故障报修或保养申请后,总务科工作人员需先核实报修信息的准确性,包括设备名称、故障情况或保养内容等。

2.若报修信息不完整或存在问题,总务科会与报修人进行沟通,补充缺失的信息或澄清问题。

3.在确认报修信息准确无误后,总务科会将报修单转交给维修工程师,安排维修工作。

二、维修工作1.维修工程师收到报修单后,会首先进行现场勘察,了解设备的具体情况和故障原因。

2.维修工程师根据现场勘察结果,制定维修方案和计划,并将其提交给总务科负责人进行审核。

3.维修工程师在获得审核通过后,开始维修工作。

维修工程师应根据需要准备好所需的维修工具和材料。

4.在进行维修过程中,维修工程师应认真操作、细心检查,确保维修质量和安全。

5.若维修过程中发现问题超出自己的技术能力范围,维修工程师需要及时向上级报告,并寻求帮助或转派更专业的维修人员。

6.维修工程师在维修完成后,需要记录维修过程、更换的零件和维修结果等相关信息,并与报修人进行确认。

7.若设备的故障无法修复,维修工程师将向报修人说明情况,并协助报修人进行设备更换或需要其他措施。

三、设备保养1.若报修单为设备保养申请,总务科工作人员会根据申请内容安排合适的维修工程师进行设备保养。

2.维修工程师会根据设备的保养计划和要求,进行设备的定期保养工作。

3.在保养过程中,需要对设备进行维护、清洁、检查等工作,确保设备的正常使用和延长设备的寿命。

四、维修结果反馈与评估1.维修工程师在维修完成后,会向总务科负责人提交维修报告和维修结果。

2.总务科负责人会进行维修结果的评估和确认,确保维修质量和效果。

3.在评估过程中,总务科负责人会参考维修记录、报修人的反馈等信息,评估维修工程师的绩效和维修流程的改进方案。

4.维修结果评估完成后,总务科会与报修人进行反馈,解释维修结果和下一步的处理措施。

五、工作总结与改进1.总务科会根据维修结果评估和报修人的意见,总结维修工作的经验和不足之处。

医院后勤服务管理制度

医院后勤服务管理制度

医院后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院后勤服务工作,优化医院环境,提高患者满意度,保障医院的正常运行,订立本管理制度。

本制度依据《中华人民共和国卫生法》《医院管理条例》等相关法律法规,遵从科学、公正、便捷、规范的原则。

第二条适用范围本制度适用于医院后勤服务的管理工作,并对医院内部各部门及人员有关后勤服务的职责和权益做出规定。

第三条定义1.后勤服务:指医院供应的与医疗活动相关的非医疗支持服务,包含但不限于环境卫生、食品供应、设备管理、物资管理等工作。

2.后勤服务管理:指对医院后勤服务进行组织、协调、监督和评估的管理活动。

第二章组织机构和职责第四条后勤服务管理部门医院设立后勤服务管理部门,具体设置由医院依据需要自行确定。

后勤服务管理部门的重要职责包含但不限于:1.订立和完善医院后勤服务相关制度和规章;2.组织和协调医院后勤服务工作;3.管理后勤服务人员的招聘、培训和考核;4.监督和评估医院后勤服务工作的质量和效果;5.处理后勤服务工作中的纠纷和投诉。

第五条后勤服务管理岗位职责医院后勤服务管理部门依据实际需要设立相应的岗位,并明确岗位职责:1.后勤服务主管:负责后勤服务管理部门的日常工作,订立和实施后勤服务工作计划,协调各部门的搭配,解决后勤服务工作中的重点问题;2.环境卫生主管:负责医院环境卫生管理工作,包含清洁、消毒、垃圾处理等;3.食品供应主管:负责医院食品供应管理工作,包含餐饮服务、食品安全等;4.设备管理主管:负责医院设备管理工作,包含设备维护、保养、维护和修理等;5.物资管理主管:负责医院物资管理工作,包含采购、库存管理、仓储等;6.后勤服务人员:依据工作需要,从事医院后勤服务工作,包含清洁人员、餐饮人员、设备维护和修理人员等。

第三章工作流程和要求第六条后勤服务工作流程医院后勤服务工作依照流程进行,具体流程如下:1.接收任务:后勤服务人员接收任务,理解任务要求和工作内容;2.准备工作:后勤服务人员依照工作要求准备所需工具和料子;3.执行任务:后勤服务人员依照任务要求进行工作,保证工作质量和效率;4.检查验收:后勤服务主管或相关部门进行工作检查和验收;5.反馈总结:后勤服务人员及时反馈任务执行情况和存在的问题,积累经验,总结改进。

医院后勤管理实施方案

医院后勤管理实施方案

医院后勤管理实施方案医院后勤管理实施方案(通用6篇)为有力保证事情或工作开展的水平质量,我们需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是店铺为大家收集的医院后勤管理实施方案(通用6篇),希望能够帮助到大家。

医院后勤管理实施方案1一、根据工作地点不同,后勤办公室、设备运行、食堂分别指定一名兼职考勤员,负责记录科室人员的出勤情况。

全科考勤由主任汇总。

二、医院规定的年休假由科室统一制作休假条,年初发放,员工可根据情况自行安排,但必须事先征得具体管理人员同意,连续休假一周以上的须经科主任批准。

三、年假休完遇特殊情况需请事假的,三天以内者,须先经主任同意批准,三天以上一律报人力资源部办理请假手续。

四、职工的婚、丧、病假一律按医院的有关规定执行。

五、必须遵守医院的作息时间,上班不迟到、不早退、中途外出一定要说明去向。

六、科室人员休假,应将工作安排妥当,办好各种手续方可离岗。

七、考勤管理(一) 后勤办公室的考勤管理由主任全面负责,水电中心和食堂的考勤管理由相应管理人员负责,每月将考核上报科室主任。

(二) 考勤人员的职责1、认真准确记录并妥善保管“考勤登记本(表)”并分年装订成册。

2、及时汇总考勤结果并上报。

3、如实反映本部考勤中的问题。

(三) 职工上下班执行“考勤登记”制度。

职工上下班由本人在“考勤登记(本)表”上签名,不得代签、补签。

因公务办理或其他特殊情况无法签到的,应提前通知考勤登记管理人员记录事由,非公务事项一月内不得超过3次缺签。

考勤登记管理人员应在次月15日前将考勤登记汇总情况上报主任,并于次月16日前将考勤情况通报全科,如两日内无反馈意见,则视为确认考勤记录。

考勤结果作为年终职工考核的依据之一。

科室主任可随时组织专人进行考勤抽查。

八、请休假程序1、办公室职工请休假、水电中心、食堂各相应管理人员请休假必须事先向主任请假并得到批准;水电中心、食堂各位职工请休假必须向相关管理人员请休假,请休假时交请假条。

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度一、总则1.1 目的和依据为规范医院总务后勤工作,提高后勤效率,制定本管理制度。

本制度依据相关法律法规及医院的实际情况制定,是医院总务后勤工作的基本管理规范。

1.2 适用范围本制度适用于医院总务后勤部门的日常管理工作。

1.3 定义(1)医院总务后勤部门:负责医院后勤设施、环境、保洁、维修、物资管理、车辆管理、餐饮管理、安全消防和能源管理等工作的部门。

(2)后勤服务:指医院为医护人员、患者及其家属提供的餐饮、住宿、交通、洗衣、绿化、环卫、维修、保洁等服务。

二、机构设置2.1 部门职责(1)总务部门:负责后勤设施、环境、维修、物资管理、车辆管理等工作。

(2)营养科:负责医院餐饮工作。

(3)环卫科:负责医院环境卫生工作。

(4)保卫科:负责医院保卫、消防和安全管理工作。

2.2 部门职责详述总务部门:(1)负责医院后勤设施、环境、物资管理、车辆管理等工作,对医院各类设施的运行情况进行监管。

(2)负责医院维护、保养和日常维修工作,及时解决各类问题,保证设施设备正常运行。

(3)负责医院物资管理,包括采购、库存、分发、报废等工作。

保证医院物资的有效利用和安全管理。

(4)负责医院车辆的管理和维护,确保车辆处于正常运行状态。

营养科:(1)负责医院餐饮工作,为医院患者、家属及职工提供健康、丰富、卫生的饮食。

(2)根据医生对患者的营养需求,提供营养咨询和饮食方案。

(3)定期进行食品质量检测,确保食品质量安全。

环卫科:(1)负责医院环境卫生工作,确保医院环境卫生干净整洁。

(2)定期对医院进行防疫消毒工作,确保医院环境的卫生和安全。

保卫科:(1)负责医院保卫和消防工作,确保医院的安全稳定。

(2)负责监控医院内外的安全情况,及时发现和处理各种安全问题。

(3)确保医院消防设施的正常运行,开展员工消防安全培训和演练。

三、工作流程3.1 员工管理员工入职:员工应符合招聘条件,通过医院人事部门的审核后方可入职。

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度第一章总则第一条为了规范医院总务后勤管理工作,保障医院正常运营和患者安全,提高医院服务质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院总务后勤部门及其工作人员,包括物资采购、设备管理、环境卫生、安全保障、餐饮服务等各方面工作。

第三条总务后勤部门应当遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保医院各项工作的顺利开展。

第二章物资采购管理第四条物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,优先选择质量可靠、价格合理的供应商。

第五条采购计划应当根据医院实际需要和预算制定,经过审批后方可实施。

第六条采购过程中应当建立档案,记录采购物品的名称、数量、价格、供应商等信息,确保采购过程的透明度和可追溯性。

第七条严禁采购假冒伪劣、过期失效的物品,一经发现,应当立即停止采购,并追究相关人员的责任。

第三章设备管理第八条医疗设备、办公设备等应当建立档案,记录设备的名称、型号、数量、使用状态等信息。

第九条设备的维护、保养和修理应当定期进行,确保设备的正常运行和延长使用寿命。

第十条设备使用人员应当遵守操作规程,正确使用设备,严禁私自拆卸、改装设备。

第十一条废弃设备应当按照规定进行处理,不得随意丢弃或转让。

第四章环境卫生管理第十二条医院内部应当保持整洁、卫生、有序的环境,定期进行清洁和消毒工作。

第十三条医疗废物、生活垃圾等应当按照规定进行分类、收集和处理,确保环境的安全和卫生。

第十四条医院应当建立绿化、美化环境的长效机制,为患者和员工提供舒适、宜人的就医和工作环境。

第五章安全保障管理第十五条医院应当建立健全的安全管理制度,包括消防安全、电气安全、医疗安全等方面的管理。

第十六条定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改,确保医院的安全稳定。

第十七条加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。

第六章餐饮服务管理第十八条餐饮服务应当符合卫生标准和营养要求,提供多样化、健康、美味的餐品。

第十九条餐饮服务人员应当持有健康证,遵守卫生规定,确保食品的安全和卫生。

医院总务后勤工作管理制度

医院总务后勤工作管理制度

欧亚医院总务工作管理制度(一)总务科工作制度 1、总务科在院领导的指导下开展工作,实行科长负责制。

2、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

3、及时迅速、保质保量地组织好医院的后勤财务管理、物资供应、设备维修、房屋修建等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行. 4、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

5、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。

6、在医院领导带领下,每周行政查房,及时了解医疗第一线对总务工作的要求并及时解决相关问题。

7、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

医院总务科管理由科长主管,在行政院长领导下开展工作。

(二)1.后勤组水、电、电话费,天然气费,设备,污水处理.2。

仓库3。

物业4。

食堂5.宿舍(三)总务科技术工人培训复训制度 1、从事电工维修技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、电工每期审核复训一次。

物资采购管理制度 1、执行医院物资采购制度,每年至少一次将办公用品、低值易耗品,食品,医疗器械的供应商复审一次.1.其他材料等按常规使用量(由财务根据上一年的使用量的平均数提出指标, 由医院领导批准后交总务科制定采购计划做依据。

各科室不得自行指定供应商及进行价格谈判。

(四)、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购,各部门必须按月提出申请物品计划, 并根据部门的要求, 填写好物品名称、数量、规格、质量和技术参数等。

交仓库保管员统计(目的是看仓库有没有库存免得重复采购。

)交科长审批后主管负责人批准后,交总务科采购 3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因, 申请数量、规格等,交主管领导审批后交总务科解决。

医院后勤部 总务科 工作流程图

医院后勤部 总务科 工作流程图

千里之行,始于足下。

医院后勤部总务科工作流程图医院后勤部总务科工作流程图1. 收集需求:总务科首先收集医院内各科室的需求,包括办公用品、设备、维修等方面的需求。

2. 预算编制:根据各科室的需求,总务科制定年度预算,并提交给财务科审核。

3. 采购计划:总务科根据预算编制采购计划,确定需要采购的物品和数量。

4. 询价比较:总务科向多家供应商发送询价函,并收集报价。

根据价格、质量等因素对比不同供应商的报价。

5. 选择供应商:总务科根据不同供应商的报价和产品质量,选择合适的供应商进行采购。

6. 采购合同签订:总务科与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

7. 采购执行:总务科按照采购计划进行采购,并与供应商协商交货时间和地点。

8. 入库登记:总务科收到采购物品后,进行入库登记,包括物品的规格、数量、生产日期等信息。

9. 配送物资:总务科根据各科室的需求,将入库的物品按照科室和数量进行配送。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

10. 设备维修:总务科接收各科室的设备维修需求,并将维修任务分派给维修人员进行维修。

11. 设备维护:总务科定期对医院内的设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行。

12. 办公用品管理:总务科负责统一管理医院内各科室的办公用品,包括采购、分发和库存管理。

13. 废品处置:总务科负责废弃物的分类和处置,确保医院环境的清洁和卫生。

14. 档案管理:总务科负责医院内各部门的档案管理,包括档案的整理、存储和查询。

15. 会议支持:总务科协助各部门组织会议,包括会议室的预定、准备会议材料等工作。

16. 值班安排:总务科负责医院各科室值班人员的安排,确保医院的正常运行。

17. 资产管理:总务科负责医院内各类资产的管理,包括固定资产和无形资产的登记、盘点和更新。

18. 统计报表:总务科负责编制医院总务方面的统计报表,包括采购、资产、设备维修等方面的数据。

千里之行,始于足下。

以上是医院后勤部总务科的工作流程图,包括需求收集、预算编制、采购计划、采购执行、设备维修等方面的工作内容。

医院总务后勤工作流程

医院总务后勤工作流程

医院总务后勤工作流程一、医院总务后勤工作概述医院总务后勤工作是指医院管理部门组织、协调、指导和监督医院后勤服务中心的运行和管理,维护医院的正常运行秩序和环境卫生,并提高医院服务水平和办公效率。

总务后勤工作主要包括医院办公区域的维护、医院设施的管理、医院文物的保护、医院废物的处理、医院车辆的维护、医院门诊的管理、医院安全的控制等工作。

二、医院总务后勤工作流程(一)医院办公区域的维护1、每日清扫:清扫各办公室、走廊、楼梯、公共厕所等区域,每日清理门窗、电梯厅等公共区域。

2、每周保洁:对医院办公区域进行深度清洁。

包括地面打蜡、擦玻璃、擦拭墙壁、柜子、门窗、大理石等。

3、季节性保洁:按照季节性要求对医院办公区域进行彻底清洁。

如春季清洁空调、冬季打蜡等。

4、绿化维护:对医院内外环境的草坪、花坛、绿化带进行定期修剪、清理,保持整洁美观。

(二)医院设施的管理1、医院设备维护:对医院设备进行日常维护保养和定期检修,确保医疗设备状态良好。

2、医院家具管理:对医院家具进行清点、维护、保护,保证各办公室家具完好,整洁。

3、医院景观管理:美化医院内部环境,定期修剪医院花园、景观带,增强医院的整体形象。

(三)医院文物的保护医院文物保护是总务后勤工作中的重要内容,包括资料保管、文物鉴定、展览、保护等。

1、资料保管:对医院各类文献资料进行保管、整理、归档。

2、文物鉴定:对医院各类文物进行鉴定、保护,确保医院文物安全。

3、展览工作:对医院文物进行展览和宣传,增强医院文化历史底蕴。

(四)医院废物的处理医院废物处理是总务后勤工作中的一项重要任务,需要严格按照相关规定进行处理。

1、卫生废物:按照标准进行分类收集,交由专业公司进行处理。

2、一般废物:按照分类管理原则进行分类处理,确保废物安全无害。

3、Hazardous废物:进行严格的分类、标签、储存和运输管理,交由专业公司进行处理。

(五)医院车辆的维护1、车辆维护:定期对医院车辆进行保养、维修,及时更换老化零件,保证车辆行驶的安全性和稳定性。

医院后勤管理实施方案范本6份

医院后勤管理实施方案范本6份

医院后勤管理实施方案范本6份医院后勤管理实施方案 1一、物品入库有关__:1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

3、物品验收合格后,应及时入库。

4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

5、物品数量、价格准确,做到帐、卡、物、金相符合。

6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:1、物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

2、物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝浪费。

3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

4、对于相关部门物品的领用必须要有使用部门负责人签字方可领取。

5、保管员要做好出库登记。

医院后勤管理实施方案 2一、总务科物资采购职责(一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、维修材料等物资的采购工作。

(二)根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的采购计划,报请__审批后及时采购。

(三)计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

(四)严格执行财经__,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。

(五)必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。

(六)进行货源__,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。

二、后勤采购的注意事项(一)根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、材料及设备等。

(二)负责采购工作的人员要时时、处处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。

(三)采购工作严格按照申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度

医院后勤管理制度医院总务后勤工作管理制度11.仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。

2.掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。

3.每月定时做好下月的采购计划,报科室负责人批准后执行采购。

在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。

4.严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。

5.科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。

不准擅自购进未经批准的物资入库领用。

6.各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。

如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。

7.加强物资入库验收管理,严把验收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。

因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。

&各种物资按类存放,顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。

9.库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。

仓库管理员:仓库验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。

4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。

仓库发放、盘点制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

医院总务部后勤工作制度

医院总务部后勤工作制度

医院总务部后勤工作制度医院总务部后勤工作制度目录医院总务部后勤工作制度2医院安全管理制度3一、安全生产管理组织机构:3二、社会治安综合治理责任组:3三、安全生产管理制度细则:3医院房产及相关设施管理制度6医院安全检查及保养制度6一、检查制度6二、灭火器保养制度6三、电梯管理制度7医院安全保卫管理制度7一、安全保卫制度7二、车辆停放管理制度7三、治安巡逻制度8四、危险品管理制度8五、重点部位定期巡视督导制度8六、重点部位的管理规定8七、保安值班与交接班制度9八、医院安全防火制度9九、医院内部治安管理规定10十、监控系统使用管理制度10十一、监控室值班登记制度10医院污水处理站管理制度11一、管理制度11二、操作规程11医院维修班工作制度11医院维修流程12医院空调系统管理制度13一、工作制度13二、空调系统运行交接班制度14三、中央空调操作规范15四、主机出现故障及异常现象的应急处理15五、井水排沙15医院司机班管理制度16医院司机出车管理办法16医院车辆用油制度17医院车辆维修制度17医院司机事故处理办法18医院后勤物资管理制度18医院物资采购制度19医院计划采购流程19医院物资发放制度20医院仓库物品验收保管制度20医院库房安全制度20医院洗衣房工作制度21医院职工食堂卫生管理制度21医院停电预案22一、停电申报22二、停电通知22三、院室责任人必须通知的相关科室及部门22四、指令下达22医院设备维修流程说明23医院设备维修流程23医院资材组工作制度24医院总务部后勤工作制度一、在主管院长领导下,负责全院后勤总务工作,坚持以“满足临床、科室服务”为宗旨,以服务流程为目的,对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。

二、做好全院房屋、家俱、水电及各种设备的维修保养工作。

建立设备维修台账,健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,保证全院供水、供电、制冷、供暖正常的运转。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目录目录
后勤管理工作流程
固定资产及物资购置工作流程图
后勤仓库物资管理工作流程图
物品领取工作流程图
报废工作流程图
固定资产管理工作流程图
工勤维修工作流程图
供氧工作流程图
发电工作流程图
中央空调运行工作流程图
冼衣房工作流程图
电梯检修保养工作流程图
电梯驾驶员操作工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
医院卫生管理工作流程图
设备科工作流程图
医疗设备器材购置工作流程图
医疗设备管理工作流程图
医用耗材采购流程
计量管理工作流程图
后勤管理工作流程
固定资产及物资购置工作流程图
后勤仓库物资管理工作流程图
至财务处理工作流程
物品领取工作流程图
后勤物资报废工作流程图
固定资产管理工作流程图
工勤维修工作流程图
供氧工作流程图
输送
发电工作流程图
中央空调运行工作流程图
电梯检修保养工作流程图
电梯驾驶员操作工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
医院卫生管理工作流程图
设备科工作流程图
医疗设备器材购置工作流程图
医疗设备管理工作流程图
医用耗材采购流程。

相关文档
最新文档