会计凭证档案管理制度

第一章总则
第一条为加强会计凭证档案管理，确保会计凭证的真实、完整、安全，根据《中
华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的归档、保管、查阅、销毁等工作。

第三条会计凭证档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务，不得伪造、变造、篡改。

（二）完整性原则：会计凭证必须齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计凭证必须妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。

（四）时效性原则：会计凭证必须按照规定时限归档、保管。

第二章会计凭证的归档
第四条会计凭证的归档范围包括：
（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票、收付款凭证等。

（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。

（三）其他会计凭证：包括内部凭证、辅助凭证等。

第五条会计凭证的归档要求：
（一）会计凭证的归档应在会计年度终了后30日内完成。

（二）会计凭证的归档应按照会计凭证的种类、编号、日期等进行分类、排列。

（三）会计凭证的归档应填写《会计凭证归档登记簿》，登记归档凭证的名称、数量、编号、日期等信息。

（四）会计凭证的归档应加盖单位公章。

第三章会计凭证的保管
第六条会计凭证的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

第七条会计凭证的保管要求：
（一）会计凭证应按照分类、编号、日期等进行存放，确保查阅方便。

（二）会计凭证的存放地点应通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫。

（三）会计凭证的保管人员应定期检查，确保会计凭证的完整、安全。

（四）会计凭证的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识。

第八条会计凭证的查阅：
（一）查阅会计凭证应填写《会计凭证查阅登记簿》，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。

（二）查阅会计凭证应遵守保密规定，不得泄露单位秘密。

（三）查阅会计凭证应在保管人员的陪同下进行。

第四章会计凭证的销毁
第九条会计凭证的销毁应按照《会计档案管理办法》的规定执行。

第十条会计凭证的销毁程序：
（一）销毁前，应填写《会计凭证销毁登记簿》，登记销毁凭证的名称、数量、编号、日期等信息。

（二）销毁前，应进行核对，确保销毁凭证的完整、准确。

（三）销毁前，应进行公示，接受群众监督。

（四）销毁后，应填写《会计凭证销毁报告单》，报送上级主管部门备案。

第五章奖励与处罚
第十一条对在会计凭证档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成会计凭证档案损坏、丢失、泄露的，按照相关规定追究责任。

第六章附则
第十三条本制度由财务部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（以下为制度详细内容，可根据实际情况进行调整）
第一章总则
第一条为加强会计凭证档案管理，确保会计凭证的真实、完整、安全，根据《中
华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的归档、保管、查阅、销毁等工作。

第三条会计凭证档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务，不得伪造、变造、篡改。

（二）完整性原则：会计凭证必须齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：会计凭证必须妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。

（四）时效性原则：会计凭证必须按照规定时限归档、保管。

第二章会计凭证的归档
第四条会计凭证的归档范围包括：
（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票、收付款凭证等。

（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。

（三）其他会计凭证：包括内部凭证、辅助凭证等。

第五条会计凭证的归档要求：
（一）会计凭证的归档应在会计年度终了后30日内完成。

（二）会计凭证的归档应按照会计凭证的种类、编号、日期等进行分类、排列。

（三）会计凭证的归档应填写《会计凭证归档登记簿》，登记归档凭证的名称、数量、编号、日期等信息。

（四）会计凭证的归档应加盖单位公章。

第六条会计凭证归档过程中的注意事项：
（一）对归档的会计凭证进行核对，确保凭证的真实性、完整性。

（二）对归档的会计凭证进行整理，确保归档顺序合理、清晰。

（三）对归档的会计凭证进行编号，确保归档凭证的可追溯性。

第三章会计凭证的保管
第七条会计凭证的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。

第八条会计凭证的保管要求：
（一）会计凭证应按照分类、编号、日期等进行存放，确保查阅方便。

（二）会计凭证的存放地点应通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫。

（三）会计凭证的保管人员应定期检查，确保会计凭证的完整、安全。

（四）会计凭证的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识。

第九条会计凭证的查阅：
（一）查阅会计凭证应填写《会计凭证查阅登记簿》，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。

（二）查阅会计凭证应遵守保密规定，不得泄露单位秘密。

（三）查阅会计凭证应在保管人员的陪同下进行。

第四章会计凭证的销毁
第十条会计凭证的销毁应按照《会计档案管理办法》的规定执行。

第十一条会计凭证的销毁程序：
（一）销毁前，应填写《会计凭证销毁登记簿》，登记销毁凭证的名称、数量、编号、日期等信息。

（二）销毁前，应进行核对，确保销毁凭证的完整、准确。

（三）销毁前，应进行公示，接受群众监督。

（四）销毁后，应填写《会计凭证销毁报告单》，报送上级主管部门备案。

第五章奖励与处罚
第十二条对在会计凭证档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度，造成会计凭证档案损坏、丢失、泄露的，按照相关规定追究责任。

第六章附则
第十四条本制度由财务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（以下为制度详细内容，可根据实际情况进行调整）。