电子离职管理制度

电子离职管理制度
一、总则
为规范员工离职程序，保障离职员工权益，提高离职管理效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有员工的离职管理。

三、离职程序
1.员工提出离职申请：员工应提前向直接主管提交书面离职申请，注明具体离职原因及预
计离职日期，并经部门经理审批同意。

2.部门审核离职申请：部门经理应在接到员工离职申请后，及时进行审核并将审核意见反
馈人力资源部。

3.人力资源部审核离职申请：人力资源部应在收到部门经理审核意见后，制定离职方案并
与员工进行沟通确认离职事宜。

4.办理离职手续：离职员工应按规定时间将办理离职手续，包括交接工作、结清工资福利等。

四、离职通知
1.公司通知离职：公司应在接到员工离职申请后，及时向员工发出离职通知书，明确离职
日期及办理离职手续流程。

2.员工通知离职：员工应在收到公司离职通知书后，按照通知书要求办理离职手续，并在
规定时间内完成交接工作。

五、离职手续
1.工作交接：离职员工应认真完成工作交接，将工作内容、客户资料等交接给接替人员，
并协助接替人员熟悉工作流程。

2.资产归还：离职员工应将公司资产如电脑、手机等归还给公司，确保公司资产安全。

3.结清工资福利：公司应按照劳动合同及相关规定结清离职员工工资、年假等福利。

六、离职档案
1.员工档案处理：公司应妥善处理离职员工档案，包括保管、归档等，确保档案信息安全。

2.离职报告：部门应向人力资源部提交员工离职报告，详细记录员工工作表现及离职原因。

七、离职面谈
离职员工应参加离职面谈，公司应倾听员工意见、收集反馈，提升管理水平，改善工作环境。

八、离职福利
1.离职补偿：公司应按照法律法规规定和公司相关规定给予员工相应离职补偿。

2.离职证明：公司应为离职员工提供离职证明，真实、准确地反映员工在公司的工作情况。

九、违规处理
员工如有恶意辞职、私自外流公司机密信息等行为，公司有权追究相关责任。

十、其他
1.本制度解释权归公司人力资源部；
2.未尽事宜涉及公司相关规定。

以上为本公司电子离职管理制度，公司将严格遵循执行，希望员工提前了解并积极配合。