用友操作流程及注意事项

4+6++
软件操作流程及注意事项
总账
填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账
※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!):
1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入
2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息.
3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作.
4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能!
5.如何删除凭证:
⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据.
⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!!
6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改.
7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能!
【不能结账原因:】
上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证.
本月还有未记账凭证时则本月不能结账.
已结账月份不能填制凭证.
若总账与明细账对账不附将不可以结账.
【账套备份:】
点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功!
如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可.
如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可.
刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!
UFO 报表手册
制作UFO报表的基本流程：
启动UFO->建立报表->设计报表的格式-> 定义各类公式-> 报表数据处理->打印报表
报表分为<格式状态>和<数据状态>.(打开UFO报表后,在<编辑>→<格式/数据状态>)
格式状态:主要是为报表设置固定内容.如表尺寸\行高及列宽\单元属性\报表公式等等. 数据状态:主要是为报表进行数据处理,如输入数据\增加或册除表页
格式状态和数据状态的切换，单击左下角的“格式”或“数据”开关进行。

在数据状态下时,不能修改报表的格式和公式!!!
设计报表的格式
设计报表的两种操作步骤：
1.新建→[格式]→表尺寸→列宽→选择区域→区域画线→设置组合单元（为标题）→录入标题→录入表样文字→修饰报表格式（字体、背景等）→保存
2.新建→ [格式]→[报表模板]→选择[行业]与[报表]→确认→进行修改、修饰→保存关键字的设置与录入
在［格式］状态下，定好关键字所在位置，单击[数据]菜单下[关键字]→设置→选择关键字→确认
在［数据］状态下，单击[数据]菜单下[关键字]→录入→录入相关的关键字内容→确认
UFO报表数据生成
计算表页
利用单元公式对表页进行计算：点击“格式”标签转换到“数据”处理状态，录入关键字内容后，单击[数据]→[整表重算]
表页管理
增加表页：报表格式编辑好后，每月只需要录入关键字，执行表页计算即可。

在数据处理状态下，[编辑]→[追加]或[插入]→[表页]。

删除表页：在数据状态下，[编辑]→[删除]→[表页]，输入表页号即可。

注意表页一经删除就不能恢复。

UFO报表日常应用流程：
1)登陆UFO报表。

2)打开需要的报表文件。

3)通过追加表页功能追加一张新的表页。

4)录入表页关键字（年、月、日、单位名称等）。

5)设定取数账套、会计年度。

6)在数据状态进行表页计算，生成报表数据。

7)检查报表数据的正确性（平衡关系或与总账科目账进行核对）,进行打印上报。

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