合同管理制度 定稿
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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最新企业合同管理制度(通用7篇)
最新企业合同管理制度（通用7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
房地产合同管理办法(定稿版)
山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法（试行）二〇一四年八月目录第一章总则...................................... .. (2)第二章合同管理机构及业务部门职责 (2)第三章合同管理制度 (3)第一节合同的签订 (3)第二节合同的会审.............................. ............. .-6-第三节重大经营事项的前置审核. (9)第四节合同的履行 (10)第五节合同的变更和解除 (11)第六节合同纠纷的处理 (12)第七节合同专用章管理 (13)第八节合同台账、报表及档案管理 (13)第四章合同管理奖惩 (14)第五章附则 (16)第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和避免合同纠纷的发生，维护公司的合法权益，根据国家相关法律、法规及公司有关规定，结合公司的实际情况，制订本办法。
第二条本办法适用于公司一切合同管理活动。
本办法所称的合同业务是指公司在生产、经营活动中签订的建设工程、物资采购、技术、广告等所有合同的谈判、签订、履行等行为。
第二章合同管理机构及业务部门职责第三条经营部是公司合同归口管理部门，负责依法对合同进行统一指导、监督、管理。
第四条经营部主要职责：1、负责国家相关法律法规的宣传；2、建立、健全和完善合同管理办法；3、根据公司采购计划，组织相关部门进行市场调研；4、参与合同洽谈，负责合同的发起、审批流程的调度、合同会审及建档、保管并按季度移交档案室等工作；5、负责牵头拟定公司重大项目合同文本并组织相关专家对公司重大事项的合法性、可行性进行论证并出具法律意见书；6、负责规范公司合同文本；负责公司合同法律条款的审核；7、参与合同纠纷的调查、调解等活动；8、办理其他合同业务方面的工作。
第五条业务部门主要职责：工程部：负责提交工程发包、材料、设备招标采购计划，负责审核对方主体资格；技术部：负责提交公司设计、测绘、检测等技术服务合同的签订计划，负责审核对方主体资格；企划部：负责提交公司广告宣传、制作、策划等宣传服务方面合同的签订计划，负责审核对方主体资格；办公室：负责提交公司办公用品等业务分管范围内采购合同的签订计划，负责审核对方主体资格；财务部：负责审核合同的付款方式、付款期限等有关条款。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则加强行政事业单位合同管理，规避法律风险的发生，避免给单位造成经济损失，确保经济活动合法合规地开展，维护行政事业单位的合法权益。
第一条本制度适用于单位对外签订与本单位经济活动有关的合同的订立、履行、变更及纠纷处理等。
第二条制订依据：1．《中华人民共和国合同法》。
2．《行政事业单位内部控制规范（试行）》。
第三条合同管理实行归口管理、分工负责制。
招商局（提示：如果单位存在法律部门，则应当指定法律部门作为合同归口管理部门）作为合同的归口管理部门，其主要职责：（一）负责确定合同业务的程序和要求。
（二）参与重大合同的起草、谈判、审查和订立。
（三）管理合同专用章；（四）参与或组织合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动。
（五）对合同进行登记和归档。
（六）定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行。
第四条各业务科室作为经济活动的承办部门，按照职能分工在其职能范围内承办相关合同业务。
监督部门责对合同订立、履行进行纪检监察。
第五条建立财务归口部门与招商局（即合同归口管理部门）的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
第六条严格按照不相容岗位相互分离的原则进行合同控制，不相容岗位一般包括：合同的拟订与审核、合同的审核与审批、合同的审批与订立、合同的执行与监督等。
第七条加强合同管理，涉及各岗位分管业务的合同由各岗位人员分别保管。
严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同，严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
第八条本单位在合同管理过程中，应当重点关注以下风险：（一）应签订合同的经济活动未订立合同，违规签订担保、投资和借贷合同，可能导致单位经济利益受损。
（二）未经授权对外订立合同，合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致单位经济利益受损。
（三）合同未全面履行或监控不当，可能导致单位诉讼失败、经济利益受损。
（四）合同纠纷处理不当，可能导致单位利益、信誉和形象受损。
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定为加强医院的合同管理工作，维护医院和职工的正当权益，应制定规范的医院的合同管理制度。
下面店铺为大家整理了有关医院的合同管理制度的范文，希望对大家有帮助。
医院的合同管理制度篇1第一条为规范医院的合同管理，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规，结合医院实际情况，制定本规定。
第二条本规定中的合同类型包括：建设工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品采购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。
第三条合同的起草。
(一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。
(二)认为文本内容有必要请法律顾问协助起草的，可请医院法律顾问协助起草。
第四条合同的审核。
(一)医院签订的合同，由授权的部门负责审核，分管院领导或院长会审;(二)分管院领导或院长认为需要进行法律审查的，可以移交医院法律顾问进行法律审查，必要时可提议召开院务会对合同的具体内容做进一步审核。
第五条合同的签署。
(一)签署合同，承办部门必须填写《E大学附属第一医院合同签署申请表》，办理审批手续。
(二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同，由院长签署。
(三)金额在10万元以下的各类经济合同，由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。
(四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的，但该合同的履行对医院产生较大影响的，或者院长认为必须亲自签署的，或者合同文本要求必须由院长签署的，由授权的职能部门、分管院领导会签审核，院长签署。
(五)具有独立法人资格的医院“三产”公司，对外签订与医院权力义务有关的合同的，经分管院长和院长审核同意后，由“三产”公司以自己的名义对外签订，签订的合同需在医院备案并留存原件一份。
(六)未经授权的科室或个人不得对外签署与医院权力义务有关的合同。
第六条合同文件的保管。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，维护本单位的合法权益，根据《合同法》等有关法律、法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系，使合同能得到严格履行，提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导，明确工作责任，建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习，提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度，做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务，是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有：双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时，应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时，必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况，不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订，并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况，应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同，由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时，应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效，并归入有关档案。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
（20XX年XX月试行版）
一、目的：规范公司合同有效管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，特制订本规定。
二、适用范围：本规定适用于公司所有对外签订的合同，协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括：格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同：是指经总经理办公室审批通过的标准版合同（如：招商合同）。
1.2非格式合同：格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署，由部门经理审核签署即可；非格式合同经部门负责人，法务，总经理办公室审批通过，方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款，均视为非格式合同，按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同，一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则：日期+部门编码+编号；部门编码：取部门名称首字母；编号：001—999
示例：20170913-YYB-001
2. 合同编号：归档时，由存档人统一编排。
五、合同存档，借阅管理
1. 合同签署生效后，将原件及扫描版合同，移交总经理办公室；部门可自行管理扫描版合同；
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版，皆需将电子版文件在总经理办公室备案；
3. 部门和员工存档或借阅时，在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则，未经许可，不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效！
注：员工劳动合同及相关协议，仍由人事部自行管理。
附件：合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
三明市民政局关于印发《合同管理制度》的通知
三明市民政局关于印发《合同管理制度》的通知文章属性•【制定机关】三明市民政局•【公布日期】2022.05.20•【字号】明民〔2022〕49号•【施行日期】2022.05.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】合同法综合规定正文三明市民政局关于印发《合同管理制度》的通知明民〔2022〕49号局机关各科室、直属各单位：经局党组研究同意，现将《合同管理制度》印发给你们，请认真贯彻实施。
三明市民政局2022年5月20日合同管理制度目录第一章总则第二章管理机构及其职责第三章合同订立第四章合同履行、变更、解除第五章合同存档管理第六章合同纠纷处置第七章责任追究第八章附则第一章总则第一条为规范合同管理,保障财政资金、国有资产安全、公共资源的有效利用，防范和减少因合同签订、履行不当造成的损失，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我局实际,制定本制度。
第二条本制度所称合同是指局机关与自然人、法人以及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本制度重点对合同的订立、履行、存档、监督等环节进行管理,强化合同全过程的管控,防范合同风险,维护局机关合法权益。
第四条合同管理的原则是依法签订、综合管理、归口负责、分工协作。
第五条合同管理主要包括: 建立健全合同管理制度、明确合同管理归口科室、合同订立的管理、合同履行的管理、合同登记归档的管理、合同纠纷的管理、合同监督检查。
第二章管理机构及其职责第六条合同管理实行决策、管理、执行以及监督分离的办法。
第七条局党组是合同管理的决策机构,主要职责包括:确定合同管理制度;研究确定合同纠纷协调处理的意见;研究确定合同风险管理措施及实施;按照权限对合同进行审议。
第八条局规财科是局机关合同管理的归口管理科室,主要职责包括: 按合同办理财务结算手续;配合合同纠纷的处置; 审核经济合同中商务条款内容,提出意见。
第九条局机关各科室是合同管理的执行主体和责任主体, 主要职责包括:合同相关方资格、信用、履约能力等信息的审核，对信息的真实性、完整性负责;合同文本的草拟、报批及签订工作;合同执行及执行中的跟踪、问题反馈与纠纷处置等风险管理;合同的归档;审核与本业务科室职责有关的条款内容,提出意见,必要时参与合同的谈判、签约、履行等;领导交办的其他合同管理相关事项。
合同管理办法
管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的。
第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。
本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同.第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。
第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理，到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理。
第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。
第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条合同订立前，承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查.（一）主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照；（二）合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；（四）具有相应的履约能力：具有支付能力等可实现履行的能力，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。
（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件）一起提交审核。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度第一章总则为了加强合同管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同：1.对外投资（接受投资）；2.借入（借出）款项（不含公司内借款）；3.分两次以上收（付）款的单笔业务；4.服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务；5.单次付款（收款）金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。
第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。
第五条本制度适用于X公司。
第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。
第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1.负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2.参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3.负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。
第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。
1.合同承办部门主要职责：1.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；1.2 依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；1.3 负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；1.4 协调对方及与合同相关部门的关系。
合同管理制度
合同管理制度第一节总则第一条为加强合同的管理，规范和约束本单位的运营行为，维护单位的合法权益，杜绝风险存在，确保单位正常运转和相关社会职能的履行，根据《中华人民共和国合同法》、有关法律法规和《内部控制规范（试行）》的相关规定，结合单位的实际情况，特制定本制度。
第二条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
合同管理应遵循以下原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性。
（二）切实履行合同，提高合同的履约率。
（三）及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。
第三条单位对合同实行专归口管理，合同专用章管理；本制度主要包含合同订立、合同履行、合同归档、合同纠纷处理四个部分构成合同管理周期的关键模块。
第四条本制度适用于本单位。
第二节机构设置与职责分工第五条决策机构与职责：组长、副组长组长由单位负责人担任，分管领导为副组长，成员由各办公室负责人及财务室全体人员组成。
（一）副组长1、审批合同文本、授权签署合同；2、听取本单位合同履行状况报告；3、批示本单位合同更改和合同纠纷的处理意见。
（二）组长1、审议、审定本单位各项合同管理制度；2、听取合同签订情况的汇报；3、听取重大合同履行情况报告。
第六条主要负责部门与职责：合同经办部门（一）部门岗：合同经办人1、负责根据业务需要及单位制度要求，发起合同业务；2、负责将签约对象起草的合同送审，直至完成合同审批流程；3、负责发起合同签署的相关手续，直到合同印章加盖完成；4、负责监督监察单位合同协议的履行、变更、解除等工作；5、负责协调、处理合同变更的相关事宜；6、负责向合同管理部门提供所需存档的信息。
（二）部门岗：各办公室负责人1、负责合同文本的审核；2、经授权后签署合同；3、审阅合同执行情况表；4、授权签署合同更改、纠纷处置后的补充协议。
第七条归口管理部门及职责：总办公室（一）部门岗：总办公室1、负责本单位合同的归口管理；2、负责建立合同台账，对合同进行统一编号、存档；3、负责合同中商务条款的审核；4、汇总合同执行情况表，定期向副组长汇报；5、听取合同纠纷处理情况，经授权后负责合同纠纷的协商工作和案件处理的委托事项；6、负责合同资料的存档管理。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、服务合同、保险合同等。
3、签订书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。
4、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
5、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
第二章合同运作程序1、申请。
有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由经营部提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和合同金额，报请总经理审批。
2、起草。
《合同项目申请书》经审批后，由经营部对业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。
3、审核。
合同文本起草拟定好后必须及时报送总经理，由总经理对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。
对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。
对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。
4、签订。
经总经理审核后，由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。
5、履行。
由经营部具体负责其承办合同的履行。
合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。
6、监督。
由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定负责监督合同质量的履行。
合同管理制度
合同管理制度一、总则（一）为了加强和规范我院的合同管理工作，维护卫生院正当权益、保护卫生院利益和规避合同风险，促进卫生院对外经济、技术、医疗等合作活动的开展，规范合作行为，确保合同履行质量，根据《中华人民共和国合同法》及国家的其他相关法律、法规和政策，并结合我院实际情况，特制定本管理制度。
（二）本管理制度的适用范围：卫生院各职能部门、临床科室与外单位以“xx市xx区xx镇卫生院”的名义签订的经济、技术、医疗等合作的所有合同。
（三）合同管理的内容包括：合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
二、职能部门合同管理的分工（一）卫生院根据业务类型对合同进行分类，授权相关部门对合同实行归口管理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
（二）党政办负责基建、修缮、房屋租赁、设备、物资采购、医用耗品采购、维护、各类信息化建设、人事合同、劳动合同等合同的管理。
（三）财务科负责金融业务往来、各类医疗保险等合同的管理。
（四）药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理。
（五）医务科负责各类专业培训、医疗技术服务等合同的管理。
党政办负责对外所有合作项目合同的管理、归档、监督、协调等工作。
合同期满前三个月，相关职能部门负责提出续签或终止合同意见。
其他未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
三、合同签订与履行的管理（一）卫生院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规和政策，并遵照卫生院的有关规定进行签订，确保卫生院的合法权益。
（二）各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责：（三）需签订的合同，相关职能部门负责起草或审核合同草案，对合同条款进行把关；（四）1万元以上的合同需由院长办公会审核。
定稿后的合同，由职能部门报分管领导和主要领导审批并组织签订。
各类合同的补充及变更照此程序办理。
（五）负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括：（六）营业执照。
合同档案管理规定(定稿)
合同档案管理规定一、目的为了加强营销合同档案管理，使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化，特编制本规定。
二、范围本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案，包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。
三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料；定期对部门内的合同档案进行清理核对；合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。
四、合同档案流转管理（一）合同资料提交管理：1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管，原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。
2、提交的合同资料符合以下要求：（1）文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改；如有修改，必须加盖相应的合同修正章。
（2）合同资料完整、准确、齐全，合同和配套资料（原合同复印件、主件和附件、报告和批复等）应一并归档。
（3）合同资料需按照规定份数及是否原件提交；特殊情况下暂缺失或需要补交的，必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。
（4）修改协议的提交：营业科室需提交修改协议书3份，修改协议申请表1份，若有技术规格表和土建资料随之提交。
（5）归档的合同资料，由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》，并经双方当面清点，核对无误后方可签收，以备存查。
（二）、合同资料移交管理：1、根据合同履行规定，需向公司相关部门移交合同资料，基本情况如下：（1）合同资料的移交：2、移交流程：（1）正常情况下，营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交；（2）若有紧急合同，由营业科室发起经其科室领导审批，营业技术科确认技术资料无误，再经合同科领导批准，走OA电子版合同传递流程，纸质合同随后移交相关部门以备存查。
3、移交合同签收要求（1）合同科向各部门移交合同资料时，附《合同移交签收表》，各部门应在收到后当日内签收并传真给合同科留档，备以存查。
合同管理制度
5.1.2.1 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
5.1.2.2 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
5.1.3合同应采用书面形式；紧急情况经总经理同意的，可以采用非书面的方式订立小金额的合同，且事后应补办书面形式的合同文本。
1.目的
合同法律风险是企业最大的法律风险。为了更好的控制公司合同法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订此制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门，签订的所有合同（劳动合同类除外），包括各类框架合同、订单及单个合同。
3.职责
3.1 人事行政部：负责对合同进行审核并监督合同管理制度的执行。
5.7.1.5 合同管理信息的编制和分析工作；
5.7.1.6 合同管理人员的教育培训情况；
5.7.1.7 对于在签订、履行、管理合同中，因违反合同管理制度造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
5.7.2人事行政或审计部门履行检查职责时，受检单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。
5.4 合同变更及解除
5.4.1 合同已签订，但发现显失公平、重大误解、情势变更或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，合同需求部门应及时与对方协商变更或解除合同，并立刻通知人事行政部及职能分管部门，申请采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求人事行政部在仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
5.1.4.3 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；明确合同签订日期。
公司合同管理制度
公司合同管理制度第一章总则第一条【制定目的和依据】为规范×××公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，根据国家有关法律以及公司《法律事务管理制度》等公司制度规范，制定本办法。
第二条【制度适用范围】本办法所指的合同包括但不限于对外投资、买卖、咨询、房地产经营开发、建设工程、设计、维修、融资、担保等经济活动中的合同。
凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。
公司劳动合同不属于本办法管理范围。
第三条【制度遵循原则】订立合同应遵循以下原则：（一）遵守国家法律、法规和公司规章制度;（二）坚持程序规范、内容合法;（三）坚持全过程法律审查与监督。
第二章职能部门及职责第四条法务部是公司的合同归口管理部门，对合同进行综合管理，对有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事项实行指导。
具体职责包括：（一）审核合同的合法合规性并提出修改意见和建议;（二）参与重大合同的谈判工作;（三）制止、纠正合同订立、履行中的违法违规行为;（四）汇总分析合同签订、履行的有关情况，向公司领导报告。
第五条各业务部门是合同的经办部门，具体职责包括：（一）针对每一项合同，由部门负责人指定合同的经办人，并监督检查其经办情况;（二）负责对潜在签约方的主体资格和资产、经营、资信情况进行初步判断，并收集、整理起草合同所需资料;（三）在合同的谈判和起草中，负责对合同的经济可行性、以及涉及本部门职责范围的专业技术条款和商务条件进行审查、修改并提出意见和建议;（四）合同经办人负责对合同履行进行动态管理，办理合同约定的有关事务，发现问题及时向部门负责人报告并通报相关部门，必要时同时向公司领导报告;（五）负责收集、整理合同文本，附件以及合同履行中产生的一切有关材料，并负责归档。
第三章合同的前期准备第六条合同经办部门应负责收集反映合同潜在签约方资信状况的相关材料，并进行初步审查。
相关材料包括：（一）对方资质：包括营业执照、生产经营许可证、税务登记证和其他必须的资质证明件及其有效性;（二）注册资本情况;（三）履约能力及信誉情况;（四）经办人的授权范围和权限。
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内蒙古中服实业有限公司
合同管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责
第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合
同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：
（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责
公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
第十三条合同审核审批人职责
（一）合同经办部门负责人对合同发生的合理性、真实性负责审核
（二）合同经办部门负责人对签约内容与企业经济利益要求的一致性进行审核，同时对资金使用的合理性、真实性负责审核。
（三）财务部按照相关财务管理制度及职责进行资金把关审核。
（四）公司法定代表人或授权委托的总经理对合同条款及资金使用的合理
性进行审核，对合同的订立具有最终决定权。
第十四条在合同履行过程中，各相关部门的监督职责：
（一）合同经办部门的监督职责
1、各合同经办部门对各自负责的合同履行进行监督、检查，保证合同按照签订的相关条款执行。
2、合同履行过程中，如对方发生违约，应立即采取应对措施，并向公司负责人汇报。
3、合同履行时如出现纠纷，在处理过程中，未经公司总经理授权，不得向合同对方作出实质性答复或承诺。
（二）财务部门的监督职责
1、合同款项符合公司统一的资金调度计划。
2、按合同条款审核并执行结算业务。
凡未按合同条款履约的、审核（含验收）未通过的业务，有权拒绝付款。
3、财务部门认为需审核的其他内容。
第三章合同订立、审批程序
第十五条合同订立程序包括：对市场及客户资质资信调查→审查审核确定签约方→起草合同→审核审批→正式签订。
第十六条合同经办部门对市场及对方资质资信调查的内容包括：对拟签约对象民事主体的基本情况、运营实力、技术和质量指标保证能力、市场信誉等方面进行调查，以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约主体的合法身份和企业资质（企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、企业资质证书、开户许可证等副本原件和授权委托书的原件，并提供加盖公章的复印件）。
第十七条合同经办部门审查审核通过后，由合同部配合相关负责人及专业人员参与起草或修改合同，并由律师进行合同审查。
第十八条对合同条款进行审核的内容包括：签约条款是否完整；文字表述是否准确、合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、金额等内容是否标示准确；合同有关附件是否齐备等。
第十九条对于合同的审核意见各相关部门须签署《合同审核审批表》（见附件一），作为审查审核过程中的记录和凭证，由合同部留存并及时归档。
第二十条对于经审核确认签订的合同，由总经理正式签订，合同部加盖公司印章及骑缝章并及时整理归档。
第四章合同的履行
第二十一条合同依法成立后，即具有法律约束效力。
合同执行部门须积极行使合同所赋予的权利，履行合同所规定的义务。
第二十二条财务部应按照合同约定的数量、期限和付款方式等内容支付合同价款或督促合同经办人催收合同价款。
第二十三条对外付款合同在工程完工后或标的物到货后，合同经办部门组织相关人员进行验收，验收合格的，按合同约定条款进行付款；验收不合格的，及时按合同约定条款或相关法律法规向合同对方提出改进措施或进行退货索赔。
第二十四条合同履行过程中，需要合同部与合同对方协商变更合同条款或订立补充协议的，按合同订立审批程序执行。
第二十五条签订合同后，合同经办部门应当积极、全面履行。
如遇合同不能履行或不能完全履行，承办人应当及时将有关情况告知所在部门及上级领导，并采取补救措施，减少损失。
第二十六条遇有不可抗力等因素影响合同履行时，合同执行部门应当及时将有关情况报告至分管领导，并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日内以书面形式通知对方，并收集有关证据。
第五章合同的归档
第二十七条合同签订后，合同部对所签订的合同进行收集、归档，并对合同中所涉及到的相关业务部门进行合同送达，相关部门收到合同后签字确认。
第二十八条合同正式签订完成后，由合同部负责对合同进行用友V.35系统合同录入管理，相关部门按照系统流程进行合同审核确认。
第二十九条合同归档时原则上确保档案室及合同部留存原件，各业务部门留存复印件。
第三十条合同部应对合同以工程项目、合同种类及合同编号为索引进行整理归档，统一保存于固定文件柜中。
第六章附则
第三十一条跨部门合同借阅及查阅规定按照《内蒙古中服实业有限公司档案管理制度》中有关规定执行。
第三十二条合同签订过程中相关印章的使用按照《内蒙古中服实业有限公司印章管理制度》中有关规定执行。
第三十三条本制度由公司合同部负责解释、补充，由总经理批准后实施。
附件一
合同审核审批表工
程类
合同审核审批表采购。