大学档案管理实施细则

None大学档案管理实施细则
第一章总则
第一条为加强我校档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据
《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我校在教学、科研、管理、服务等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理机构与职责
第三条学校设立档案工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导全校档
案工作。

第四条学校档案馆是档案工作的具体执行机构，其主要职责包括：
（一）负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和公布；
（二）制定和实施档案管理制度；
（三）开展档案保护、修复和数字化工作；
（四）提供档案查询、利用服务；
（五）开展档案宣传教育。

第三章档案管理范围与分类
第五条我校档案管理范围包括：
（一）教学档案：包括课程设置、教学计划、教材、教学大纲、教案、学生学籍档案等；
（二）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研经费、专利等；
（三）管理档案：包括学校规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等；
（四）其他档案：包括校史、校友、捐赠、国际交流等档案。

第六条档案分类按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》执行。

第四章档案收集与整理
第七条档案收集工作应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保档案的原始性和
可靠性。

第八条档案整理工作应遵循系统性、逻辑性、规范性的原则，确保档案的有序管
理和有效利用。

第五章档案保管与利用
第九条档案保管工作应遵循安全性、保密性、稳定性原则，确保档案的长期保存。

第十条档案利用工作应遵循合法、合理、高效原则，确保档案信息的准确传递。

第六章档案数字化与信息安全
第十一条学校应积极推进档案数字化工作，提高档案的利用率。

第十二条档案信息安全工作应遵循国家有关法律法规，确保档案数据的安全、完
整和可靠。

第七章附则
第十三条本细则由学校档案馆负责解释。

第十四条本细则自发布之日起施行。