采购中心岗位说明书

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目录
采购中心岗位说明书 1
采购中心主任岗位说明书 1
采购中心后勤采购员岗位说明书 3
采购中心药品采购员岗位说明书 5
采购中心医疗器械采购员岗位说明书 7
采购中心岗位说明书
采购中心主任岗位说明书
一、根本资料
岗位名称采购中心主任岗位编号
所在部门采购中心岗位定员 1
直接上级主管院长所辖人数〔数量〕 3
直接下级药品采购、器械耗材采购、后勤采购岗位分析日期2022 年 4
月
二、职责与工作任务描述
职责表述：负责制定采购中心的开展规划和工作方案工作时间百分比: 5% 参预明慈医院开展规划的制定
负责组织采集制订采购中心开展规划所需的资料和数据
根据医院开展战略，制订采购中心的业务开展规划
职责一
工作
任务
参预医院年度工作方案的制订
负责根据医院年度工作方案，制订本科室年度工作方案
负责组织对年度工作方案发展分解，制订月度工作方案
负责组织落实月度工作方案、并监视执行
根据方案的实际执行情况和外部环境的变化，当方案需要改变时，按方案管
理的相关制度和流程发展申报，得到允许后，发展相应的方案的调整，并在
方案主管部门发展备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报
职责表述：负责相关制度的制订和完善工作时间百分比： 5%
职责二工作
任务
组织制订采购中心部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责各项规章制度的监视执行
负责采购中心部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作
-
职责表述：负责组织开展采购中心的日常工作 工作时间百分比:60%
负责组织开展采购商品信息的采集、整理工作, 包括采购价格信息库的建立和 维护
了解各科室相关的需求信息 根据需求方案拟定医院的采购方案
工作 任务 负责开展医院所需物资、医疗器械、药品、后勤办公用品、耗材的具体采购
工作
负责组织参加采购物资的入库验收工作
负责对采购情况和使用情况的监控，定期发展分析，撰写分析报告，为领导 决策提供依据
组织开展相关的统计工作 负责采购本钱的控制工作
负责大型仪器设备的招标组织工作
职责表述：负责组织开展供给商的管理工作
负责组织开展供给商信息的采集、整理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务 负责组织供给商档案的建立
负责组织开展与供给商的日常联系工作
负责开展供给商供给商品的使用效果评价工作和供给商的考核评价工作
对于使用过程中浮现问题的仪器设备， 主动配合协助医疗器械科联系供给商 发展维修或者调换
负责开展供给商的调整工作
职责表述：负责部门人员及经费的管理工作 工作时间百分比:10%
指导下属制订阶段性工作方案，监视执行，对其日常工作赋予指导
负责部门人员选拔、调配、工作安排、 业务培训
负责部门直接下级的考核、 奖惩及绩效奖金的分配
负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养
负责部门经费预算制订和使用，各类财务开支审批。

职 责 职责表述：负责协调本科与其他科室、 单位的工作及信息沟通 七 职
责 职责表述： 完成上级交办的其他工作 八
三、 权力：
考核权：对直接下属工作的指导、监视及考核权 裁决权：对所属下级的工作争议有裁决权
工 作 时 间 百 分 比 ： 5%
工作时间百分比:5%
工
作
任务 职 责 六
职 责 四
职 责 三
-
采购中心后勤采购员岗位说明书
一 、根本资料
岗位名称 后勤采购员 岗位编号
所在部门 采购中心 岗位定员 1 直接上级 采购中心主任
所辖人数〔数量〕 0 直接下级
无
岗位分析日期
2022 年 4 月
二 、职责与工作任务描述
监视检查权：部门预算财务开支的审批权对所属下级的工作有监视、检查权 建议权：下属岗位调配、奖惩的建议权
检查权：采购中心有关制度落实情况和工作方案执行情况的检查权 审查权：对本部门各类上报材料、报表的容审查权
四、工作协作关系：
部协调关系
外部协调关系
五、任职资格 教育水平 专业
培训经历
经历
知识
能力
从业资格要求 六、工作特征
使用工具/设备 工作环境
工作时间特征 备注
〔医院部有密切的协调关系的部门及岗位：〕
医院各部门
〔有时常性协调关系的外部单位及部门：〕
供给商等
大学本科及以上学历
市场营销、物流、临床医学等相关专业
谈判技能培训、 管理知识培训、 医学药学根本知识培训、 相关法律法规知识 培训、外语知识培训等
8 年以上工作经历、 5 年以上相关岗位工作经历、 3 年以上中层管理岗位工 作经历
精通市场营销管理知识， 掌握医疗行业药品、 器械价格信息 ，熟悉相关的法 律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、 了解医学药学根本知识
具有很强的谈判和判断能力、良好的人际沟通和协调能力、较强的领导能力、
很强的方案制定和执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、优秀 的专业外语听、 说、读、 写能力
电脑 、 打印机 、 机、 复印机等普通办公自动化设备 办公室
时常加班
-
职责表述：负责全院后勤物资、办公用品的采购工作 工作时间百分比:85%
负责采集市场信息，随时关注后勤物资市场、办公用品市场的变化，掌握后 勤物资、办公用品市场的价格波动情况和变化动态，并按照物资的不同类别， 分类汇总分析，为领导决策提供支持
负责采购价格信息库后勤物资、办公用品方面的数据更新和维护工作
负责拓宽采购渠道，减少采购环节
工作
任务 参预采购方案的制订，按照批准的采购方案按时、保质、保量、优价的完成 采购任务
负责拟定采购合同、定单，与有关部门联系接取后勤物资、办公用品的接货
事宜
组织有关部门对所采购后勤物资、办公用品等发展验货，确认无误后，办理
入库手续
监视采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度 、使用效率， 防止重复 采购
负责采购款项的支付工作， 配合财务人员发展相应的记录、 帐务处理工作
负责采购物资的记录， 统计工作，按时编制相关报表，并及时上报
职责表述：负责物品的供给商的管理、 沟通工作
负责供给商资质的验证、资格的审核工作
工 作 时 间 百 分 比 ： 10%
工作 任务
建立供给商档案， 包括资质文件、联系方式 、每次采购的情况记录 、使用科 室对其所供给物资的评价反应、对其考核结果、组织部、 人员 、 业务发生的 重大调整等信息
负责定期开展对供给商的考核评价工作，提高供给商的供货水平和效率 采集新的供给商的信息，参预供给商的调整工作
使用过程中浮现质量问题，及时与供给商联系退换货事宜，发展解决
负责与供给商联系、 协调对帐、 结帐等事宜
职
责 职责表述：完成上级交办的其他工作 三
三 、权力：
建议权：采购建议权
检查权：采购物资入库检查权 建议权：拟定、 修改合同的建议权 监视权：采购物资使用的监视权 四 、工作协作关系：
〔医院部有密切的协调关系的部门及岗位：〕 部协调关系
医院各部门
〔有时常性协调关系的外部单位及部门：〕 外部协调关系
供给商等
工作时间百分比:5%
职 责 二
职 责 一
五、任职资格 教育水平 专业 培训经历 经历
知识
能力
从业资格要求 六、工作特征
使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 备注
-
大学专科及以上学历
市场营销等相关专业
谈判技能培训、相关法律法规知识培训 2 年以上相关岗位工作经历
精通市场营销知识、 熟悉后勤物资、 办公用品市场的价格信息、熟悉相关的 法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识
具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的方案执行能力、 熟练使用各种办公软件和网络应用能力
电脑、打印机等办公自动化设备
办公室、户外
正常工作时间、偶尔加班
采购中心药品采购员岗位说明书
一、根本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级
二 、职责与工作任务描述
职责表述： 执行市医疗机构药品集中招标采购
1 0 202
2 年 4 月
工 作 时 间 百 分 比 :
25%
负责统计本院未中标药品，将汇总后信息及时通知药房等相关部门
职
责
工作 负责新中标药品的采购工作
一
任务 负责本院招标采购中的降价药品信息发展汇总，与供给商谈判，由对方承当
药品招标降价所造成的损失， 以减少医院损失
负责协调、 配合相关部门完成由于降价、调价引起的相关记录、调整工作
职
职责表述：负责按方案，完成常规药品的采购任务
工 作 时 间 百 分 比 ：
30%
责 负责采集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情 二 工作 况和变化动态，并按照药品的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支
持
岗位编号 岗位定员
所辖人数〔数量〕 岗位分析日期
药品采购员 采购中心 采购中心主任
无
负责联系供给商，处理未中标药品的退货事宜
任务 负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作
参预采购方案的制订，按照批准的采购方案按时、保质、保量、优价的完成 药品的采购任务
负责拟定采购合同、定单，与有关部门联系接取采购药品的接货事宜 组织有关部门人员对采购药品发展验收，办理验收入库手续
职责表述：负责新药的采购工作 工作时间百分比:10%
工作
任务
收到新药请购申请单后，采集该药认证资格和其他相关手续
相关手续齐全后，寻觅货源、开展询价、比价，保质、保量、优价的完成新 药的采购任务
职责表述：负责特殊药品的采购工作
职 工作 任务
职责表述：负责采购药品的统计工作及使用监视工作
工 作 时 间 百 分 比:10 %
工 作 时 间 百 分 比 : 10%
工作
任务
负责定期汇总、统计采购药品的情况，按时编制相关报表并及时上报
负责监视采购药品的使用和库存情况， 提高物资周转速度、使用效率， 防止
重复采购
负责按照合同规定， 协调有关部门和供给商，办理采购款项的支付工作
协助完成药品调价的相关处理工作
职责表述：负责与供给商的沟通和协调工作
工作时间百分比:10%
工作 任务
负责供给商资质的验证、资格的审核工作
建立供给商档案， 包括资质文件、联系方式 、每次采购的情况记录、使用科 室对其所供给药品的评价反应、对其考核结果、组织部、人员、 业务发生的
重大调整等信息
负责定期开展对供给商的考核评价工作， 提高供给商的供货水平和效率 采集新的供给商的信息，参预供给商的调整工作 使用过程中浮现质量问题，及时与供给商联系解决 负责与供给商联系、 协调对帐、结帐等事宜
职
责 职责表述：完成上级交办的其他工作 七
三、 权力：
建议权：采购药品的建议权 检查权：采购药品入库的检查权 建议权：拟定、 修改合同的建议权 监视权：采购药品使用的监视权
工作时间百分比:5%
负责完成需现款现结的药品采购工
作
负责完成临床抢救急需的药品采购工作
职 责 六
职
责 五
责 四
职 责 三
负责拓宽采购渠道，减少采购环节
参预采购方案的制订，按照批准的采购方案按时、保质、保量、优价的完成
采购任务
负责拟定采购合同、定单，与有关部门联系接取采购医疗器械、耗材的接货
事宜
组织有关部门对所采购医疗器械、耗材等发展验货，确认无误后，办理入库手续
监视采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，防止重复采购
负责采购款项的支付工作，配合财务人员发展相应的记录、帐务处理工作
负责采购物资的记录，统计工作，按时编制相关报表，并及时上报
工作时间百分比：职责表述：负责供给商的管理、沟通工作
10%
负责供给商资质的验证、资格的审核工作
建立供给商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科
工作任务室对其所供给物资的评价反应、对其考核结果、组织部、人员、业务发生的重大调整等信息
负责定期开展对供给商的考核评价工作，提高供给商的供货水平和效率
采集新的供给商的信息，参预供给商的调整工作
使用过程中浮现质量问题，及时与供给商联系解决
负责与供给商联系、协调对帐、结帐等事宜
职
责职责表述：完成上级交办的其他工作
三
三、权力：
建议权：采购方案建议权
检查权：采购物资入库检查权
建议权：拟定、修改合同的建议权
监视权：采购物资使用的监视权
四、工作协作关系：
工作时间百分比:5%
部协调关系外部协调关系
五、任职资格
教育水平
专业
培训经历〔医院部有密切的协调关系的部门及岗位：〕
临床科室、医技科室、医疗器械科、财务部、物价办等
〔有时常性协调关系的外部单位及部门：〕
供给商等
大学专科及以上学历
市场营销、临床医学等相关专业
谈判技能培训、医学药学根本知识培训、医疗器械相关知识培训、专业外语知识培训、相关法律法规知识培训
职责二
-
经历知识能力3 年以上相关岗位工作经历
精通市场营销知识、熟悉医疗行业器械、耗材的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学根本知识
具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的方案执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、良好的外语阅读和交流能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备电脑、打印机、机等办公自动化设备工作环境办公室、户外
工作时间特征正常工作时间、偶尔加班
备注。