新员工入职工作程序及流程图

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新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率
二、新员工入职工作程序
1、入职准备
1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请;审批通过,招聘中心向面试合格者发送《聘用
书》,通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
1.2招聘中心确认新员工报到日期,通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位;
1.3招聘中心发起固定资产领用手续,通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的
办公位。

备注:新员工入职办公用品标配:
◆总监级:苹果笔记本1台;
◆经理级:笔记本/台式一体机1台;
◆主管级以下:台式一体机1台
◆中性笔、本子各1份;
2、入职报到手续
2.1员工关系部
2.1.1向新员工发放《入职指引》,并按要求办理入职手续:
2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
◆身份证原件及复印件
◆学历证原件及复印件
◆学位证原件及复印件
◆原公司解除劳动合同证明原件
◆入职体检证明
◆一寸白底照片一张
2.1.3与员工签订保密协议、培训协议(事业部);
2.1.4发放员工临时工牌;
2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。

2.2 培训部
2.2.1 引领新员工参观公司;
2.2.2 组织新员工培训:公司简介、制度、企业文化等;
2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。

2.3 用人部门
2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境;
2.3.2 指定专人作为新员工指引人,介绍岗位职责和工作流程。

3、入职培训
4、入职流程图
注意事项:
新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。

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