客户取消采购合同的流程
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客户取消采购合同的流程
合同编号: [编号]
甲方(供应商):姓名:____________________________
乙方(客户):姓名:____________________________
一、合同目的和范围
1.1 本合同由甲乙双方签署,旨在明确供应商提供商品或服务给客户的采购合同取消流程及相关条款。
1.2 甲方作为供应商,根据客户的需求提供具体的商品或服务,并按照合同约定的条件履行相应的供货或服务义务。
1.3 乙方作为客户,有权在特定条件下取消采购合同,甲方应按照本合同约定的流程处理取消事务。
二、取消条件和流程
2.1 客户取消采购合同的条件包括但不限于:商品或服务无法按时提供、质量不符合合同约定、客户有合理的经济或商业原因需要取消合同等。
2.2 客户应书面通知供应商取消合同的意向,并提供详细的取消理由和证明文件(如有)。
2.3 供应商在收到客户的取消通知后,应立即确认收到,并启动取消合同的内部流程。
三、取消后的责任和处理
3.1 供应商应立即停止生产或供货,并根据实际情况处理已采购但尚未交付的商品或服务。
3.2 双方应友好协商处理因合同取消而产生的经济损失和其他相关问题,以达成双方满意的解决方案。
四、款项处理
4.1 若合同已支付订金或预付款,供应商应按照取消协议的约定退还相应款项。
4.2 双方应在确认取消合同的所有事务处理完毕后进行最终的结算和清算。
五、保密条款
5.1 双方同意在取消合同过程中保守商业秘密和相关信息,不得向第三方披露或使用。
5.2 取消合同涉及的商业机密或技术信息,应经过双方书面同意并遵守相关保密约定。
六、争议解决
6.1 如在取消合同过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。
6.2 若协商不成,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁解决。
七、其他条款
7.1 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自签字盖章之日起生效。
7.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定补充协议,作为本合同的补充和延伸。
甲方签字:____________________________ 日期:
__________________
乙方签字:____________________________ 日期:
__________________。