学校来客来访登记制度
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一、制度目的
为了加强学校安全管理工作,确保校园安全稳定,规范来客来访秩序,提高学校服务质量,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校所有部门、班级、教职工及学生接待来客来访的情况。
三、登记程序
1. 来客来访登记
(1)来访人员须在校园门口的来访登记处填写《来访登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系电话、来访事由、来访时间等基本信息。
(2)来访登记处工作人员对来访人员进行身份核实,确认来访人员身份后,为其
办理登记手续。
(3)来访登记处工作人员将《来访登记表》存档备查。
2. 教职工来访登记
(1)教职工来访需出示工作证或身份证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将教职工来访信息录入校园来访管理系统。
3. 学生来访登记
(1)学生来访需出示学生证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将学生来访信息录入校园来访管理系统。
四、来访接待
1. 来访接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,按照来访登记表上的信息进行接待。
2. 接待人员应了解来访人员的来访事由,确保来访事项的顺利进行。
3. 来访接待过程中,如遇紧急情况,接待人员应立即报告学校领导或相关部门。
五、信息保密
1. 来访登记信息属于学校内部资料,未经授权,任何人不得泄露。
2. 来访登记处工作人员对来访登记信息负有保密责任,不得向他人透露。
六、监督检查
1. 学校安全管理部门负责对来访登记制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反来访登记制度的行为,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
七、附则
1. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上来访登记制度,我校将进一步加强校园安全管理,提高来访接待效率,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。