化妆品销售公司的财务管理制度

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一、总则
为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高经济效益,保障公司资产的安全与完整,特制定本制度。

二、财务管理部门
1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

2. 财务部由财务总监领导,下设会计、出纳、审计等部门。

三、财务管理制度
1. 资金管理
(1)公司资金实行收支两条线管理,确保资金安全。

(2)各销售分公司需设立收支两个银行账户,即货款户和费用户,并报财务部备案。

(3)货款账户只收不支,所有货款回笼至该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。

(4)销售分公司不得随意开设银行账户,若需开设新账户,需报告财务部同意。

(5)销售回款要及时汇入总部银行账户,货款账户余额达到2万元或停留达一周以上,必须即时汇入总部指定账户。

2. 现金管理
(1)库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应及时送存银行,保证现金安全。

(2)出纳应保证库存现金的日清日结,月末编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。

(3)会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制库存现金盘点表;审核出纳编制的银行余额调整表,对未达事项进行落实。

3. 会计核算
(1)财务部应按照国家有关会计法规和公司内部会计制度,进行会计核算。

(2)财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向公司领导汇报。

(3)财务部应加强对成本费用的核算,合理控制成本,提高经济效益。

4. 预算管理
(1)财务部应根据公司经营目标,编制年度、季度、月度预算,经公司领导审批后执行。

(2)财务部应定期检查预算执行情况,对预算执行过程中出现的问题,及时调整预算。

(3)财务部应加强对预算执行情况的监督,确保预算目标的实现。

四、奖惩措施
1. 对严格遵守本制度,积极为公司创造经济效益的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成公司资产损失或经济损失的,给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。

五、附则
1. 本制度由公司财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司财务部根据实际情况予以补充和修订。

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